簡道云:給OA做減法,回歸管理工具本質

有沒有體驗過這樣的時刻?安裝一個30M的標準OA軟體,員工卻只用它來打卡?打開一款大而全軟體,所用功能卻不及十分之一?……自1936年OA概念提出以來,面對各種各樣的企業需求,OA概念不斷被做加法,OA標準軟體功能也越來越多。

軟體大而全不如小而精,但不同規模、行業的企業需求各不相同,除了付出高昂的價格找外包,似乎想不出什麼好方法獲取個性化OA軟體?當然,你也可以使用Access等資料庫軟體搭建管理應用,但如果想要更簡單的搭建方法、聯網辦公、手機端管理數據……那就必須試下簡道雲了!

近期,簡道雲模板中心發布了【企業運營辦公系統】,其中包括行政、財務、人事三大板塊。該應用由簡道雲搭建而成,用戶打開簡道雲--模板中心--搜索【企業運營辦公系統】可免費安裝該應用,且可對模板中的應用有選擇地刪除、修改。

行政模塊:流程申請輕輕鬆搞定!

公司內部大事小事常常交由行政部門管理,審核各式各樣的申請表已是家常便飯。行政部門如何通過簡道雲實現信息化管理?打開簡道雲設計各式各樣的申請表單(如下圖):

不同類型的申請表所走流程各不相同,如:辦公用品申請需要經過領導、行政的雙重審批,而會議室申請只需通知參會人。通過簡道雲流程設計功能,可為不同申請單設計獨有流程(如下圖):

管理員在電腦上設計好應用後,綁定到企業微信/釘釘/微信,即可實現全員手機管理數據。以釘釘為例,看行政模塊在手機端的顯示效果:

同事發起的申請可以及時通知到自己的手機上:

集團公文發布,也能在手機上實時獲取消息及資料:

以上為簡單的行政模塊展示,不同企業有不同的申請表設計需求,大家可參考該表單,設計符合自身需求的表單/報表。

財務模塊:報銷查詢一手全搞定!

財務管理事關企業經濟命脈,但日常採購申請、差旅報銷等事項卻十分瑣碎。下面通過簡道雲搭建財務常用的表單報表,實現財務規範化管理:

報銷申請流轉到財務,財務可手機收到提醒,防止報銷申請拖起來遙遙無期。

通過簡道雲的報表平台,財務可實時獲取支出收入明細,此外搭配簡道雲幾十種公式與函數,可實現數據自動計算,有效幫助財務減輕負擔:

以上為簡單的財務模塊展示,不同企業有不同的財務管理需求,大家可參考該模塊,設計符合自身需求的應用。

人事模塊:內外兼顧管理更方便!

人事部門比較特殊,對內需管理員工入轉調離、合同、培訓、考勤、薪資等,對外需招聘人才。而這些都可以靠簡道雲來實現:

一、入轉調離:轉正、升職、轉崗、離職交接……企業內部崗位調整,都可以通過表單完成。

二、合同管理:錄入員工勞動合同,通過簡道雲智能提醒功能,在員工合同到期時可提醒。

三、培訓管理:錄入員工培訓信息,查詢員工培訓詳細情況,跟蹤人事培訓結果。

四、考勤管理:通過簡道雲製作考勤應用,自主設置打卡地點與範圍;如需請假在線填寫表單,主管可在線審批。

五、薪資管理:薪資獎懲記錄記錄在案,信息一目了然;此外,通過成員控制項,可實現工資條在線管理,人事導入工資信息,員工登錄簡道雲時只能查看自己的工資條,十分方便。

六、招聘管理:內部員工可在線填寫人員需求表單,外部人員點擊鏈接/掃描二維碼,無需登錄即可錄入簡歷信息,人事也能在線接收提醒。

簡道雲作為強大易用的應用搭建平台,可幫助企業輕鬆實現數據搜集、整理、協作、分析等功能,現在登錄 簡道雲官網 即可免費註冊使用。

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