電話面試,面試官最在意的事是?
接著前兩次的話題,這次聊聊電面。
上周日的時候,大概1/3之前申請的同學接到了我的電話:「請問是XXX嗎?我是小A。我們做一個簡單的電話溝通,時間方便嗎?」
有的剛通話不到一分鐘,我心裡就大概知道了結果,但還是把我準備好的問題都問了一遍。一圈聊下來,能考慮的候選人實際上就不多了。
無論是應聘還是求學(比如申請國外學校),多少都會遇到需要遠程面試(電話/視頻)的情況,有時作為篩選的一個環節,有時就是最終的面試了。所以平時還是需要研究一下電話面試該如何應對。
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電話面試如何提前做準備呢?不妨先看看面試官的出題思路。面試官在這個階段問的無非是一些基本情況,如果還有之後的當面面試,一般不會深挖細節。(戳:【231】Manager養成手記-電話面試)
以這次我的情況為例,我招一名運營實習生,最理想的情況下希望對方:1)溝通能力不錯
2)有相關經驗/類似的經驗
3)比較了解這一塊,手中也有一些資源
4)對我的文章比較了解
5)時間能夠保證,能夠忍受一部分枯燥的工作
在這樣的情況下,我在電話溝通時,準備的一系列問題包括:
1)你常看的關注的公眾號有哪幾個?他們的目標人群畫像你覺得是怎樣的?
2)你關注我的號有多久了?印象最深的兩篇文章是?同一類型的賬號還有哪些?有什麼建議給我嗎?
3)如果你負責推廣吸引來新用戶,會用什麼樣的方式,計劃怎麼做?
4)之前是否做過類似的事情?在學校舉辦過活動嗎?活動沒有人來的情況有嗎?這種情況下做過什麼?
5)你能夠忍受細節瑣碎重複的工作嗎?過去有什麼樣類似的事情,如何完成的?
6)時間上能夠保證嗎?
以上都是我最在意的事情。所以看到一份JD(職位說明書)中每一條的要求和工作內容的時候,要站在面試官的角度想想對方為什麼要這樣寫,對方最關心的問題是什麼。
照著這個思路去切入準備,把可能的問題列下來。再試著找自己之前的素材庫中的例子,自問自答,發現自己回答中說服力不強的部分,重新組織語言,也借這個機會,更新素材庫,打磨每一個典型案例。(什麼是素材庫?戳:【211】好好準備英語面試)
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那麼在正式電話面試的時候,有哪些注意事項呢?
1. 靈活多變。
之前文章里寫過,如果正在地鐵里比較嘈雜,或者其他不適合通話的場合,已經到了影響雙方溝通的地步了(信號不好,聽不清,多次重複語句),可以問問面試官是否能稍後換一個時間溝通,如果擔心對方之後忘記,問問是否一會兒換個可以說話的環境給對方回撥過去。
反正已經聽不清彼此說什麼了,與其浪費一次必敗的機會,不如請求換一個時間。這種情況下通常都能被接受。
2. 這是雙向溝通的機會,不要只是等著對方提問。
我以前招人的時候,最怕的就是對方問一句答一句,剩下問題之間大段大段的留白,不懂得填白。
以前提到過面試中可以適當觀察面試官的反應,是很感興趣還是不耐煩,從面試官的表情或者一些小動作就可以看出來,由此來決定例子的詳細程度。
但電話面試看不到表情,所以就更需要運用語言技巧來了解對方是否希望你講得更細一些。
比如之前做過什麼什麼事情,面試官如果比較感興趣,你想多說一些,表現自己的某方面特質,可以適當問一句「在這件事中,我遇到了什麼樣的問題,這部分您需要我詳細解釋下嗎?」
因為有的時候面試者自己會比較緊張或者比較high,就會自顧自地說太多細枝末節,並不一定是面試官想了解的部分。用這樣的方法就好一些。
3. 不要夸夸其談扯太遠,回答要切題。
接上一條,有時候電話面試因為看不到對方的反應,就會不知不覺說很多。說得太多,如果沒有很好的邏輯框架,以及自己要主動拉回話題的意識,就很容易離題。
以前工作中我面試過一個候選人,為什麼要投這份簡歷?對方說:「我媽之前就想讓我出國留學, 之前我也準備考試,雅思這些都考了,我雅思考得還不錯......後來又覺得還是先別出去了成熟點再說.....我們家人都在國企,就覺得外企吧應該有機會出國見見世面,所以我就投了外企。對了,你們什麼崗位出國機會多?」
這個答案已經是我重新大致整理過了的,原答案比這個還要混亂,溝通了簡單幾個問題,每一個都要繞很遠,而且很多時候回不來。
要避免這種情況的話,如果沒想好答案,開口要慢,為自己贏得一點時間,然後在腦子裡組織好一兩點,慢慢說。
另外如果發現自己扯遠了,學會運用「回到剛才我們說的這點上」,「回到您剛說的問題上」,把話題引回來。
4. 聲音/語氣等。
因為電話面試只聽到聲音,所以要學會在電話中就能表達出自己的性格。聲音是聽起來底氣足有自信的,還是偏小有些怯生生的,沉穩還是張揚,都需要注意,最好能夠提前練習,讓同學給反饋。
另外最好不要在路上或者大風天就接電話面試,會有風聲還有急促的呼吸聲,也對溝通不利。
關於電話面試,大致就是以上這些啦!
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最後我想說的是,很多時候,面試,不是要尋找最優秀的,而是尋找最適合的。
這一點,以前在求職時並不太懂,反而是工作之後根據自己還有身邊同事朋友的經歷感受越來越深。
這個系列三篇完結了,希望你有所收穫~
前兩篇:
【354】一封價值500塊的信——面試官都在想什麼?【355】面試官才不會告訴你,郵件網申石沉大海的10個原因◢End◤
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