你「會」嗎? 怎樣才能做一個會議達人?

如果你經常參加各種行業會議,論壇峰會,以下8點會議功略是為你寫的技術貼。當然了如果你是沖著看風景,泡溫泉去參會的,可能旅遊攻略更適合你。(此處所說的多數是指外部會議,但也適用於公司內部的年會, town hall 等等)

1.【提前看會議日程並做一些背景研究】

沒有哪個會是每一個環節都對你有用的,精準的選擇哪個會議的環節是你不可錯過的,其它的環節如果需要則跳過。你是想聽內容還是想看人?自己得想明白。有些會議有幾個分會場平行進行,如果有幾個小夥伴能分頭去不同的分會場,回來交換筆記也是不錯的主意。

2.【主動出擊】

不要害怕人家是名人就不敢上去自我介紹和攀談,我就曾經在財富論壇上直接找姚明自我介紹去了。聊了十分鐘以後我脖子疼,他看我揚著脖子的難受勁兒很貼心的讓人給他搬個椅子索性坐下聊了。只要你不是沒話找話而是真心有觀點或有合作意向,名人不是我們想像的那麼高不可攀。當然了每個會議的保安級別都不一樣,如果是習大大參加的博鰲論壇您非要把他攔下,那你直接被特警拿下可別怪我。

除非我跟那人還挺熟,否則我是不太會主動要求跟名人合影。人家不是歌星,你也不是16歲的粉絲,不要來不來就要求咱們照張合影吧,這是自己打折自己的身價,人家會覺得你找我套磁不過是想拿照片回去炫耀。

3.【住會議指定酒店】

這年頭會議總是挑那些高大上的酒店,有的時候為了省錢我們就想著在周圍找個便宜的地方住但卻忘了算來回折騰的時間成本損失,更忽略了會議的現場才是最佳的networking場所。有一次我去一個會議在早餐的時候遇到了一個我一直想要認識的演講嘉賓並得自我介紹,倘若我沒有在那個酒店住,就錯失良機了。

4.【發名片還是掃一掃】

除非你是做傳銷的否則名片絕不是發的越多越好。同理與其胡亂收集一通名片不如選擇性的索取名片。為了避免收到垃圾電話的騷擾,可以準備兩套名片,一套有手機號,一套沒有,那些看著實在不靠譜的,上來就要名片的,可以給沒有手機號的名片。

我個人認為微信是屬於私人溝通交流的渠道,所以我不會拉著陌生人要求掃一掃。不過在微信當道的今天連美國大使都不能免俗,見面也是掃一掃,他老人家偶爾會發發去哪兒出遊的照片,我很少comment。圈子這東西不是說你有誰誰的名片/微信,你就在人家的圈子裡了。到底什麼是圈子,這個話題咱們下次再展開。

5.【抓住機會,表達自己】

去年夏天有個知名的獵頭公司找上我,給我推薦了一個非常棒的工作。要知道那可是那種全球頂尖的獵頭只做C-level和董事會的職位。無德無才的我受寵若驚之餘問他「你怎麼找到我的?」他的答案讓我很驚訝,他說「我在一次政府事務峰會上聽到你問的問題和參與討論時說的話,覺得你很有思想也很會表達自己的觀點」。在此之前我一直以為參加行業論壇是去看金魚缸里的魚,從來沒想過凡是去參會的人自己也是缸里的魚,在看魚的同時也會被人看。

不管我們願不願意,我們在任何場合的表現都有人在觀察。也許聽眾里就有你未來的東家,潛在的客戶和合作夥伴,因此不要放過表達自己觀點的機會。當然了表達和表現的區別在於前者有料可抖後者是芙蓉姐姐。

6.【如何提問?】

每次參加會議在Q&A環節都會遭遇一兩個麥霸,抱著麥克風先說一堆又臭又長的頭銜,然後問一個毫無觀點的問題,其意不過是給自己或自己的公司做個免費的廣告而已。完全不理會作為聽眾,我們不是花錢來聽你做廣告的,我們是來聽演講嘉賓的。那麼應該怎樣問問題呢?

遵從KISS (Keep it short and sweet) 原則,短小精悍,直擊問題的核心,並且考慮到你問的這個問題是不是有可能也是在場的其他觀眾所關心的。如果是,你會發現大家頻頻點頭,如果不是你會發現大家全部低頭刷屏去了。

7.【感恩:在走之前請不要忘記感謝會議的主辦方和工作人員。】

一具簡單的「辛苦了」也會讓苦逼了好幾天的姑娘小伙感激涕零。告訴他們你喜歡會議哪個環節,哪方面下次還可以做的更好, 他們不但不會嫌你多管閑事還會感謝你,下次更會記得邀請你。

--------------------------

「不能幫助到別人帶的分享都是臭顯擺」

歡迎關注我的微信公眾號「有意思教練」


推薦閱讀:

TAG:開會 | 職場 | 溝通 |