商務風格的PPT應該怎麼做?
其實跟PPT商務不商務無關,PPT丑,怎麼商務都不行,這個關鍵不是商務風格怎麼做的問題,而是美的PPT怎麼做的問題?
你們公司需要做周報嗎?
公司開會需要PPT嗎?
你年終總結需要做幻燈片嗎?
你領導嫌棄你PPT做的丑嗎?
你PPT做得不好看被領導叫去喝過茶嗎?
例如你花了3個小時,終於做出了上面這樣一頁PPT...
心裡忍不住為自己鼓掌,尼瑪,我真是太有才了,藍色和紅色文字突出重點,還為每一個服務項目添加了非常有逼格的3D小人。
同時使用藍色箭頭做引導,代表中這是循序漸進的服務流程,更具有點睛之筆的是雲朵圖片的使用,不僅避免了使用純白色背景造成PPT單調,用雲朵把整個服務項目包裹進來,還表示整個服務數據在雲端進行,準確的表達除了要傳達給觀眾的信息。
秒呀,太妙了,領導一定會被我感動的。
第二天你滿懷期待的拿給領導看後,領導....
升職加薪迎娶白富美的夢想破滅....
那麼校長就來拯救你的夢想
我們先來分析下這頁PPT的問題?
文字顏色混亂
頁面元素沒對齊
圖標、圖片素材太丑
知道了問題所在,我們就來拯救這頁PPT吧
第一步:先把主要內容提取出來
第二步:加入圖標、線條等進行簡單美化
第三步:加入圖片等素材進行修飾
嗯,好多了,但是有個問題,這樣做沒法體現業務的流程,繼續改
DONE!
我們來對比下修改前和修改後
修改前
修改後
注意:圖片的方向盤和那個弧線很巧合的保持了一致(巧合,一定是巧合)
這樣是不是逼格提升很多,也能更快讀懂這頁幻燈片傳達的信息了
做PPT很難嗎?
其實並不難,但是需要你不斷的進行模仿練習,
你看著我做的挺輕鬆,但是找圖標、找圖片你知道該去哪兒嗎?
選擇怎樣的的圖標、圖片可以提高PPT逼格?
這些都是一些很小的技巧,但都是通過不斷的模仿練習慢慢積累下來的經驗
其實跟PPT商務不商務無關,PPT丑,怎麼商務都不行
八個字,簡潔明了,突出重點。
如果能掌握好這八個字的精髓,再輔之用心,那你的商務PPT可以說是成功了。
倘若展開來說,還是有幾點要注意:
1、細節往往很重要
做好一個PPT還是有難度的,而做好一個讓客戶和上司滿意的商務PPT更是要難上加難、謹慎待之。所以如果你的競爭對手拿下項目,可能他實力不如你,但他細節比你處理的好。
比如PPT中的圖表問題,怎麼做怎樣標註能讓人一目了然,多花點心思在裡面,這比你嘴上說得再好都有效。
因為PPT做來就是展示給別人看,它是主,你的妙語連珠是輔。就算你說得再天花亂墜也只是加分項,不會起決定作用。
2、背景以及文字排版
PPT的內容各看本事,可有序自然的排版也能讓人耳目一新,十分舒適。
為什麼要做商務PPT?它除了補充你的演講內容,更重要的是讓枯燥的文字巧妙地轉化為讓人能迅速理解也願意深入了解的內容。
這才是PPT的真正意義。所以好看的排版能大大加分,引人入勝。
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