離職員工15分鐘刪光14000多份研發資料，你怎麼看？

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在離職交接的當天，環顧四周沒人留意，她不慌不忙地刪除了14800多份資料，整個過程僅花了15分鐘。

據台灣《中時電子報》報道，台檢方正式起訴一名廖姓女子，該女子曾任生物公司的研發部總經理，擔任期間涉嫌將商業機密交給競爭對手。公司於是將她開除，廖在離職當天工作交接時，謊稱要刪除一些私人資料，趁機刪光了公司研發資料，共計1萬4千多份。公司研發成果不翼而飛，損失慘重，只能報案。新竹地方監察署依法以無故刪除他人電腦記錄罪起訴廖女。

件事對廖和公司可謂兩敗俱傷，廖某不僅要承擔法律責任，在這件事過後，估計很難找到接納她的新公司。公司是損失巨大的一方，記錄多年研發成果的技術資料瞬間毀於一旦，即使藉助硬碟還原技術，也難以將數據全部恢復。

這件事給企業的教訓顯而易見：

1. 品行不端的員工堅決不

巴菲特曾說過：「只與我喜歡、信任並欽佩的人做生意。……我們不希望與缺乏值得敬佩品質的經理合作，無論他們的業務前景多麼動人。我們從未與一個壞人做成過一筆好買賣。」

員工也一樣，倘若其品行不端，公司的努力成果可能會被其不斷竊取。一些小人很聰明，但不要指望其能為企業帶來發展。

2. 企業資料管理是重中之重

很多人看完上訴案例後，會疑問：這麼重要的資料難道沒有備份？但請仔細思考，這件事的實質並不僅是備份，而是企業文檔資料管理的問題。通常，重視企業文檔保護的企業都會藉助企業雲盤，例如雲盒子幫助集中管理文檔資料：

雲盒子將所有企業資料集中加密存儲，再通過分配賬號和許可權的方式，來控制文檔的讀寫和訪問。在上訴的事件中，如果使用雲盒子，公司可以在通知廖離職前，禁用其賬號來限制她對公司文件的訪問。
雲盒子對文件的徹底刪除只有高級管理人員可操作，普通員工刪除的文件管理員可以將其恢復，即使是管理員徹底刪除了文件，仍可以從備份數據中還原。在雲盒子，數據未經授權要進行徹底刪除沒有想像中簡單。

3. 可以勸退就不要開除

不管業績低下、內部戀愛、品行惡劣還是什麼原因希望員工離職，能勸退就不要用開除的強硬手段。廖雖是誠信有問題，必須讓其離開，但工作是一個人的生計，在斷了別人生計的同時還影響到對方情緒，很容易再次「被咬」。因此，即使對方犯了大錯，也盡量平和地引導其離職。