白領必學的幾種電腦辦公軟體操作技巧介紹

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現在我們白領辦公基本上都是無紙化辦公了，比起過去的紙質文檔辦公，計算機加互聯網顯然是更加方便快捷的，那麼我們作為21世紀的白領階層，更是要注意電腦操作能力的培養，下面這些辦公軟體的技巧，非常值得你學習！

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把PPT轉WORD形式的方法

1．利用"大綱"視圖

打開PPT演示文稿，單擊"大綱"，在左側"幻燈片/大綱」任務窗格的「大綱」選項卡里單擊一下滑鼠，按"Ctrl+A"組合健全選內容，然後使用"Ctrl+C"組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇"複製"命令，然後粘貼到Word里。

提示：這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動的複製下來

2．利用"發送"功能巧轉換

打開要轉換的PPT幻燈片，單擊"文件"→"發送"→"MicrosoftWord"菜單命令。然後選擇"只使用大綱"單選按鈕並單擊"確定"按鈕，等一會就發現整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開。

提示：在轉換後會發現Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按"Ctrl+H"打開"替換"對話框，在"查找內容"里輸入"^p^p"，在"替換為"里輸入"^p"，多單擊幾次"全部替換"按鈕即可。("^"可在英文狀態下用"Shift+6"鍵來輸入。)

3．利用"另存為"直接轉換

打開需要轉換的幻燈片，點擊"文件"→"另存為"，然後在"保存類型"列表框里選擇存為"rtf"格式。現在用Word打開剛剛保存的rtf文件，再進行適當的編輯即可實現轉換。

4．PPTConverttoDOC軟體轉換

PPTConverttoDOC是綠色軟，解壓後直接運行，在運行之前請將Word和PPT程序都關閉。選中要轉換的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。單擊工具軟體里的"開始"按鈕即可轉換，轉換結束後程序自動退出。

提示：如果選中"轉換時加分隔標誌"，則會在轉換好的word文檔中顯示當前內容在原幻燈片的哪一頁。轉換完成後即可自動新建一個Word文檔，顯示該PPT文件中的所有文字。

ps：第四種慎用,百度上很多所謂的那個軟體都是有病毒的,毒性不小,一般的殺毒軟體查不出~~

PDF文檔的規範性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多，但倘若要從裡面提取些資料，實在是麻煩的可以。

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把PDF轉換成Word的方法

Adobe Acrobat 7.0 Professional 是編輯PDF的軟體。

用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打開他另存為WORD試試看。

或者用ScanSoft PDF Converte，安裝完成後不須任何設置，它會自動整合到Word中。

當我們在Word中點擊「打開」菜單時，在「打開」對話框的「文件類型」下拉菜單中可以看到「PDF」選項，這就意味著我們可以用Word直接打開PDF文檔了!

ScanSoft PDF Converter的工作原理其實很簡單，它先捕獲PDF文檔中的信息，分離文字、圖片、表格和卷，再將它們統一成Word格式。由於Word在打開 PDF文檔時，會將PDF格式轉換成DOC格式，因此打開速度會較一般的文件慢。打開時會顯示PDF Converter轉換進度。轉換完畢後可以看到，文檔中的文字格式、版面設計保持了原汁原味，沒有發生任何變化，表格和圖片也完整地保存下來了，可以輕鬆進行編輯。

除了能夠在Word中直接打開PDF文檔外，右擊PDF文檔，在彈出菜單中選擇「Open PDF in Word」命令也可打開該文件。另外，它還會在Outlook中加入一個工具按鈕，如果收到的電子郵件附件中有PDF文檔，就可以直接點擊該按鈕將它轉換成Word文件。

有時我們在網上搜索到PDF格式的文件，同樣可以通過右鍵菜單的相關命令直接在Word中打開它。

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Word轉換成PPT的方法

我們通常用Word來錄入、編輯、列印材料，而有時需要將已經編輯、列印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入，既麻煩又浪費時間。如果在兩者之間，通過一塊塊地複製、粘貼，一張張地製成幻燈片，也比較費事。

其實，我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉換。

首先，打開Word文檔，全部選中，執行「複製」命令。

然後，啟動PowerPoint，如果是Word 2002版，選擇「普通」視圖，單擊「大綱」標籤；

如果沒有「大綱」和「幻燈片」選項卡，顯示的方法是在「視圖」菜單上，單擊「普通（恢復窗格）」或在窗口的左下角，單擊〔普通視圖（恢復窗格）〕按鈕；

如果是Word 97/2000版，可直接選擇「大綱」視圖，將游標定位到第一張幻燈片處，執行「粘貼」命令，則將Word文檔中的全部內容插入到了第一幻燈片中。

接著，可根據需要進行文本格式的設置，包括字體、字型大小、字型、字的顏色和對齊方式等；

然後將游標定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創建出一張新的幻燈片；如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。

經過調整，很快就可以完成多張幻燈片的製作。

最後，還可以使用「大綱」工具欄，利用「升級」、「降級」、「上移」、「下移」等按鈕進一步進行調整。

反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉換成Word文檔，同樣可以利用「大綱」視圖快速完成。

方法是將游標定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處，按〔BackSpace〕（退格鍵），重複多次，將所有的幻燈片合併為一張，然後全部選中，通過複製、粘貼到Word中即可。

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將PDF轉換成TXT的方法

方法一：用以上方法將PDF轉DOC，再用WORD將DOC轉TXT

方法二：用PDF2TXT 3.1漢化版

PDF2TXT 3.1漢化版可以快速把.pdf文件轉換為.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作簡單,快捷註：Adobe Acrobat Reader6.0以上版本可以直接把PDF文件另存為txt文件。

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PDF轉BMP

方法一：用PDFTOOLS

PDF是Adobe公司開發的作為全世界可移植電子文檔的通用格式，它能夠正確保存源文件的字體、格式、顏色和圖片，使文件的交流可以輕易跨越應用程序和系統平台的限制。但是，一些文檔的特殊操作（如提取PDF文檔中的一段文字或圖片）對於一般用戶來說，不是那麼容易上手的。不過現在有了PDFTools這款神奇工具後，你就可以輕鬆地把PDF文檔的內容轉換成HTM、TXT和BMP這三種常用的文件格式。

為了PDFTools能更好地為我們服務，我們首先得對它進行一番設置。在主界面中點擊菜單「文件→設置」或直接按「Ctrl＋D」組合鍵調出設置對話框。在「常規設置」標籤頁中設置頁面的轉換範圍，默認為全部轉換，你可以點擊下拉按鈕，選擇「選擇指定頁」後，輸入轉換的起始頁和停止頁。未註冊版本只能轉換PDF文檔的前五頁內容。

「輸出設置」框的內容是設置輸入圖片的像素和JPEG圖片質量。選中「轉換後瀏覽」的複選框，那麼當文檔轉換完成後，程序就會調出對應程序打開轉換後的文件。「PDF2HTM」標籤頁只有一「使用完全處理模式」複選框，依實際情況決定。

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PDF轉HTM 的方法

HTM是網頁的通用格式，但PDFTools轉換HTM文件後，所形成的HTM文件並不包含有PDF文檔中的文字，而是將PDF文檔的內容轉換成JPG圖像文件，然後再用HTML語言將圖片嵌入到網頁中。生成的HTM文件是一個框架網頁，即左邊是各頁面的鏈接窗口，右邊的內容就是JPG圖片了。如果你用的是IE6的話，當滑鼠移到右邊窗口後，就會浮出一排快捷工具欄。

首先選擇菜單「工具→PDF轉HTM」，使其轉為HTM模式。接著打開文件有多種操作方式：通過菜單「文件→打開」直接按「Ctrl＋F」鍵後調出打開對話框選擇文件，或者直接把待轉換的PDF文檔拖到PDFTools主界面中，軟體馬上開始轉換。轉換後的文件是保存在源文件中，而且還有相應名稱的子文件夾，裡面就是一些JPG圖片和其它資源。最後彈出一個提示窗口，點擊「確定」即可。

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誤刪資料恢復

可以嘗試用這個工具恢復掃描一下哦！

3、要重啟計算機。

只要機器沒有運行過磁碟整理。系統完好，任何時候的文件都可以找回來。