趙家人手記(七)
1、遇到變態領導,一定要時時開導自己,否則會抑鬱(偶爾做做阿Q也挺好的)
2、辦公室作為協調部門,可以從中和稀泥也可以息事寧人,前者適用於矛盾大的雙方,後者一定要讓對方知道自己在幫忙。
3、縣黨政主要領導:僅僅指的是縣委書記、縣長,不包括其他縣委常委。
4、不可以拖延進度,要在時間截止之前,最好留有半天的情況下,提前將工作完成情況報領導。不要等領導找、要。
5、領導提的要求,能滿足的立刻就去辦,不拖到明天。
6、遇到只讓你幹活,不為你擋事的領導,一定要小心,凡事都要栓著領導,他不仁也不能怪別人不義。
7、面對領導的安撫與許諾一定要清醒,不要迷失方向,不忘初心。
8、與同事的矛盾,領導通常是安撫一方痛斥另一方,一定要注意:領導只是表明上安撫一方,實質是在拉攏人。
9、推卸責任的領導不要對他感恩戴德,遠離這樣的領導是奮鬥的動力。
10、推薦幹部時,統一意見,只通知所轄科室,要有敏感性,不要著急通知,想一想是否有利害衝突。
11、服務大領導的同時,一定要兼顧到常務副部長,時不時得去報到,刷存在感。
12、會議流程回顧:
簽到(指示牌、簽到表、會議資料含會議手冊、本、筆、房卡、餐票、接待方案)→房間住宿(引領、房卡、取電卡、礦泉水、燒水、茶葉、煙灰缸、房間規整、通卡、服務員)→用餐安排(冷盤上、引領、熱菜、主食)→會議(座位安排、桌牌、話筒、燈光、水、茶葉、服務人員、叫醒、引領、拍照、錄像)→乘車(路線踩點、解說人員、車輛安排、車輛引領、礦泉水)→送走(房間收集、退房、簽單)
13、領導的私事切記不要和其他人說,即便是關係再好的、無利益衝突的工勤人員。
14、會議通知一定要第一時間拿給領導,不要壓著,否則會忘記,耽誤事。或者因為領導不在/外出,務必聯繫其他人員互相提醒,或請示其他領導。
15、起草機關的制度,如年休假制度時,一定要徵求其他領導的意見,針對特殊情況,及時傳達給一把手及大領導(轉述其他領導意見,有兩個目的:一是傳達到位,給其他領導一個交代;二是藉機將自己所了解到的更為全面的信息反饋給一把手,實質是打壓其他領導或者說是給其他領導穿小鞋)
16、當其他部門需要本單位提供全縣性數據時,一定不要急於反饋,問清楚緣由後,最好找借口(數據太多、數據分很多種類),需要直接與業務組室人員直接聯繫,將組室人員手機號碼告之,切不可大包大攬,從中協調,很麻煩,吃力不討好。
17、接待手冊。包含日常安排(時間地點內容,以word表格的形式呈現)、住宿安排表(註明工作間)、用餐安排表(地點及用餐人員,分清早午晚三餐)、乘車安排表(分清車次)、工作人員聯繫方式。注意事項:頁碼、首頁不插入頁碼;騎馬釘、A3、左右邊距、字體對其(全形半形)
18、工作失誤給一把手帶來的不便或挨批評,都要找機會,單獨向領導表達歉意、不要強調理由,承認錯誤。
19、機關的老人不配合工作,不要生氣,不要使絆子,不要背後說壞話,直接找分管領導,讓分管領導去處理。
20、領導交辦的小事,一定要第一時間辦理好並只會領導。同時,打電話時不要著急掛電話,看是否有其他事項要交代。
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