二八定律揭示：要事第一

有一位表演大師上場前，他的弟子告訴他鞋帶鬆了。大師點頭致謝，蹲下來仔細系好。等弟子轉身後，大師又蹲下來將鞋帶解松。

有個旁觀者看到這一切，不解地問：「大師，您為什麼又要將鞋帶解松呢？」大師回答道：「因為我飾演的是一位勞累的旅者，長途跋涉讓鞋帶鬆開，可通過這個細節表現旅者的勞累憔悴 。」

「那您為什麼不直接告訴您的弟子呢？」旁觀者又問，大師說：「他能細心地發現我的鞋帶鬆了，並且熱心地告訴我，我一定要保護他這種熱情的積極性，及時給他鼓勵，至於為什麼要將鞋帶解開，將來會有更多的機會教他表演，可以下一次再說啊」。

工作中，常常有人抱怨自己工作繁重、每天都有干不完的事、一周有一半以上的時間在加班，根本沒有時間顧及其它。

但是，安博教育認為，如同故事中的表演大師，若要集中精力於當務之急，就得排除次要事物的牽絆。把最重要的事情排到第一位，制定自己的日程安排，更能高效的完成工作任務。

一、安排日程的主要原則——要事第一

重要的東西只佔一小部分，只要集中處理只佔整體20%的事物，就可以解決80%的問題。

——帕累托

義大利經濟學家和園藝師弗雷多·帕累托發現：自家院子里80%的豌豆來自20%的豌豆莢；義大利80%的土地為20%的人口所有，很多事物都存在80/20規律，於是提出了「二八法則」。

商業和生活中，這些例子不勝枚舉：

80%的利潤來自於20%的客戶

20%的業務員創造了80%的銷售額

20%的關係帶來80%的個人幸福

……

二、如何安排日程

合理安排時間，就等於節約時間。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　——培根

（一）、為每個重要的目標設定完成期限

時間管理上著名的帕金森定律表明，如果你不加控制，工作就會自動膨脹並佔滿所有時間。

首先，將工作切分成若干個行動，然後考慮需要涉及的人和事、還需要完成的其它工作，以及用於各項任務的具體時間。如此，在到達目標的過程中，也能真切感受到工作進展。

（二）、利用優先順序矩陣

事有輕重緩急，確定每個任務的重要性與緊急性，再進行優先排序，能確保事件緊急性和重要性之間價值的平衡。

優秀的職場人員應多關注II事件，在危機形成之前介入，提前完成，並識別出自己的發展機會，當然，若能能授權別人處理的就讓別人處理，這樣每天就能抽出時間處理III類和IV類事件了。

（三）、利用黃金時間

1、內部黃金時間

即一個人精神最集中的時候，但每個人的內部黃金時間會有所差異。

2、外部黃金時間

即外部資源最為齊備、能幫你作出決定、回答問題或提供信息的時候。例如，和上司交流的時間一般是剛到辦公室或中午吃飯的時候。

（四）、預留時間

如果設定完成任務的時間太滿，會覺得被時間控制，生活、工作缺乏活力。並且，一旦有意外的任務加進來，會讓工作安排受到很大限制。

所以，每天至少安排一小時的預留時間，能避免處理問題時的手忙腳亂，也提供了一個思考的機會。特別是需要為以下四種類型活動預留相應時間。

緩衝

確保除小任務以外的所有任務都留出15分鐘的間隔，這樣總比從其它任務中「偷」時間理智得多。

所以，通過上述解說後，安博教育認為，無論學習還是工作，大家不妨開始制定自己實際可行的日程安排，抓住那少數的關鍵工作，即知即行，更能事半功倍。