職場建議如何不招人煩?

有人說,職場是江湖。其實,職場是比江湖還要複雜一些的組織。今天我們就談一談,職場中提建議的方法。

其實,我們在職場中,除了自己心無旁騖地完成一些獨立的任務外,剩下的時間幾乎都是在跟人打交道,而只要是跟人打交道,基本上不是在給別人提建議,就是在給別人提建議的路上。而我們在職場中的每一句話,其實都很可能是「提建議」這件事情的變形而已。

下面分享下如何提建議才能讓對方點頭,給自己貼金,讓大家都開心。

如何向領導提建議

領導的視野和決策參考因素

職場建議如何不招人煩

跟你不一樣,因此提建議更像是出一道單選題。這時候,我們提建議的要點是,分析已知條件,提供多種選擇,站在領導的角度分析每個選項的優劣,最後請領導選擇。

比如,公司有項目策劃方案的評比,在多個方案中只能有一個獲勝者,這個時候,你給老闆的建議要包含兩個信息:

1.這件事情需要老闆拍板;

2.各類情況我已做了足夠的評估,請老闆參考。

這時候,當你重點介紹某個方案的優勢、劣勢的時候,就已經在用你的思路影響老闆了,你在準備選項的時候其實也是一種說服和建議的準備工作。需要梳理足夠的信息,請上級來做選擇題。

如何向下屬提建議

一般來說,基層的崗位會傾向於先完成任務,而不是思考全局問題,或者未來問題,因此我們提建議更像是出一道命題作文,出題之前要考慮三個小問題:

1.了解下屬內心要的是什麼(個人發展,工資,認可);

2.針對內心需要引申到具體提建議的問題上;

3.給他一個問題,請他考慮如何行動,而不是我們直接提建議。

舉例來說,同事效率低,你發現她對執行細節有特別高的要求,一個邀請函的設計要改無數遍。這其實是她內心訴求希望得到讚賞,特別怕出現錯誤,因此為了避免錯誤,所以非常糾結細節。

那麼這時候給她提建議讓她不要太摳細節是沒用的,她還是會很糾結,這時候給她的建議是,參與下個環節的工作,如活動執行小組的籌備工作,當她跟執行團隊交流的時候,她就會發現,更快地交付設計是大家更歡迎更讚賞的,另外大家根本不會注意到設計上非常小的細節變化。

職場中向跨部門同事提建議

同事和我們的角度和立場不同,提建議更像是一道多項選擇題,從你的角度和他的角度都給出想法,再多給一些選擇給他,由他自己來決定。

比如你是產品負責人,你需要請技術同事修改產品的某個功能,然而對方時間已經排滿了,如果按照時間表,你的項目會來不及,所以你的建議是對方調整他工作的優先順序。這時候你不能一個勁兒地說自己的事情重要。反而要傳達另外的幾個信息:

1.你需要認可他的工作的重要性;

2.你的工作對他的工作重要性的重要性。

職場建議如何不招人煩

說簡單一點,就是認同對方的優先順序,然後用溝通的方式把自己的優先順序嵌入到對方的優先順序裡面去。

這時候你可以提出多個建議,比如你跟他一起去跟老闆溝通對優先順序做出重新調整,或者建議他在時間安排上延長現有工作交付時間,同時你也延長一點你的項目完成時間;或者給對方一點時間權衡,建議他先考慮一下然後你再來找他討論。

向跨部門同事提建議,要多站在對方角度考慮,從他的角度討論如何能跟你合作,完成你的目標。畢竟他的工作職責不是向你彙報,雖然你的事情可能對你來說又緊急又重要,但如果每次都是通過向上升級,向領導請示然後再硬壓下去才能獲得跨部門同事的支持的話,那很可能你會給別人留下協調能力弱的印象。

所以,我們要把輸出的信息考慮好,把決定權留給對方。

總體來說給別人提建議,特別是在職場上,有三個關鍵要點:

1.提建議不是強迫對方接受,要找到撬動對方的點

假如給領導提建議採取某個方案,而剛好你的領導是相對保守的風格,那麼你可以先講講如果不採取行動可能的風險,這時候保守的領導厭惡風險的話那就會願意做點什麼改變現狀,這時候你再告訴他方案帶來的好處,特別是在減少風險方面的好處,即便新方案也有風險,但是仍在在可控範圍內。

如果領導是激進型呢,那麼也許你就要從現狀談起,告訴他最新趨勢是什麼,我們處於什麼樣的創新地位,從而獲得他的認可。

2.大多時候是提供充分信息和分析,由對方自己決定

無論是大人孩子,老闆還是下屬,每個人都不希望自己是被強迫做什麼事。因此我們提建議雖然是為了改變對方,但也要考慮從心理

職場建議如何不招人煩

最後還有一個要點,很重大的建議,戰略層面上的建議,因為它不是一兩句能說清楚的,因此不適合長篇大論,反而要找到其中建議的關鍵要點,點到為止。

而一些很小的行動層面的建議,反而要多溝通一點,因為針對行動層面小事的建議如果說多了非常像多管閑事,而多說幾句把這件事情為什麼重要、值得提建議進行優化這件事說到,就不會讓我們的建議浮於表面



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