剛進入職場,怎麼向老闆彙報工作?

剛進入職場的人,在向上級彙報工作時,有3點需要注意:

剛進入職場,怎麼向老闆彙報工作

1.正式書面彙報每天做

剛進入職場的新人,如果想要得到快速的提升,就盡量做到每日彙報工作。每天下班前把自己的工作完成情況檢查一遍,寫上明天的工作安排和當天的工作總結。

認真寫每一天的工作彙報,這些領導都看在眼裡的。通過彙報讓領導了解自己的進步狀態,這是最好的方法,也同時給領導認真工作、工作有計劃的好印象。

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2.不能做主的事情隨時溝通

當我們面對一個問題有兩個或者兩個以上解決方案的時候,如果我們不能自己做主,那麼就可以隨時找到領導溝通。對於自己能做主的事情,就自己做主。

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3.彙報工作要先發制人

如果上司問到我們工作進行的怎麼樣了?那麼我就處於被動的狀態,這種情況下就很難完整的表達我們的想法。如果我們是先發制人,那麼就有充足的準備時間來思考和整理語言。

記得有一次上司問我,項目進展如何。領導突然一問,打了我個措手不及。我真想告訴他數據都在電腦里,還沒有進行分析,但是這種話是不能說出口,我就硬著頭皮說目前正在進行中,沒有遇到嚴重問題,順利的話明天下午完成。

雖然這樣的回答也是彙報,但是如果能用數字來說明工作量更好。所以我又說了句,等下把具體的分析報告發到您郵箱里。交流結束後我立刻整理了下當前的項目進展,遇到了多少問題,目前都是哪些人在負責等等領導關注的問題發到他的郵箱里。

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其實,無論是向領導彙報工作還是跟領導接觸,道理其實很簡單,我們要懂得換位思考。領導的時間比我們寶貴,我們需要精簡准地提供可供領導決策的信息,從而贏得領導認可。

關於怎麼向老闆彙報,我跟你談3點。

剛進入職場,怎麼向老闆彙報工作

1.根據領導風格彙報工作

不同領導的風格,彙報方式是不同的。比如,有的領導專橫霸道,我們就提供最關鍵的信息,供領導決策;有的領導善解人意,我們需要跟領導溝通情感,可以彙報之後關心下領導等。

而且有的領導喜歡看文字,有的領導喜歡聽口述,這也是完全不同的策略。採取哪種方式,完全取決於你領導的喜好。

彙報之前,定要諮詢領導親近的人或老員工,從而對領導風格充分了解後,再採取相應的策略。

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2.選擇合理時間彙報工作

誰也不想下班前突然接到任務,所以換位思考後,我們不要再下班前跟領導彙報工作。

一般領導上午要處理很多要事跟郵件信息,此時上午10點我們可以選擇彙報;下午領導需要午休並調整狀態,此時下午3點也是比較好的彙報時間。

而且,一周之中的不同時間彙報效果不同。比如周五彙報肯定比周一效果好些,因為周五人的心情往往比周一愉悅。

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3.彙報方式要有邏輯

進行彙報時,我們一般採取結論先行,按照總分總形式進行彙報。

比如,先跟領導談下彙報的核心論點,然後分3點理由闡釋,最後總結下彙報的結論,這樣可以節省領導理解的時間,從而快速作決策。

而且讓領導決策時,我們要提供選擇題而非問答題,這樣領導更容易快速給出建議。

剛進入職場,怎麼向老闆彙報工作

總之,向領導彙報工作需要換位思考,這樣才可能贏得領導的信賴。但記得緊急的事件,要第一時間彙報。

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對於一個新入職場的新人來說,比起你作出的成績,老闆更加關注你的思維,你發現問題和解決問題的能力。

首先,你要說明一下工作完成的進度或者最終完成的結果,盡量以數字話的形式體現。因為任何一個工作,領導最想知道的都是這個事情的結果,所以上來不要先說一些細節的內容,先將這件工作的進度和完成情況彙報一下。彙報先說結果。

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其次,針對這次工作中出現的問題要有一個總結。在做任何工作的時候總會遇到各種各樣的問題,這是非常正常的現象,不要擔心遇到問題了會被領導批評,因此就諱疾忌醫。這樣反而會起到相反的效果。說問題的時候要說核心問題,重點問題,不要總是繞圈子說話,隔鞋搔癢。

再次,要針對你所發現的問題,提出解決方案。對於新人來說不要想著自己是新人,什麼都不會,什麼都不懂,就不動腦思考問題。這樣就永遠都是新人。針對自己發現的問題一定要提出自己的解決辦法。可能這個辦法並不是對症良藥,可能可操作性不強,可能有很多的缺點和問題,但是這是你自己動腦思考後的結果。這是你領導希望你展現出來的思考力,也是他想看到的。

最後,提出你對下一步工作的計劃。工作永遠都是階段性的,這個工作完成了,還會有後續的工作接踵而來,所以針對這種情況,你要根據這一階段的工作情況,制定下一步的工作計劃。可能這個計劃有很多的不足之處,甚至做的很好,但是之後的執行並不是你來做。那也要提出自己的想法。這是展現你對未來的計劃性的一面。

新人和領導彙報工作切忌說不到重點。一定要在之前想好自己想要表達的內容。對自己所負責的工作瞭然於心,這樣才行。



對於大多數剛入職場的新人來說,如何在短時間內取得老闆的青睞,是很多新人想要努力達成的夢想。因為這個不僅關係到自己在職場當中,能否與領導高效配合完成任務,同時也關係到自己以後的職業規劃和未來發展。

剛進入職場,怎麼向老闆彙報工作

剛剛進入職場,對於公司內部的環境還不是很熟悉,業務知識掌握的也不牢固,所以會有很多的問題需要我們及時去處理。而與此同時,領導也會分配給我們一些任務,來方便我們快速熟識自己的工作內容與環境,順便通過這些工作來檢測我們的工作能力。

剛進入職場,怎麼向老闆彙報工作

因此在給老彙報工作之前,一定要做好充足的準備,通過自己的能力得到老闆的賞識。在此分享4點建議,希望能夠對大家有所幫助:

1.對於所做工作出現的一些問題,及時進行總結歸納,這樣當老闆問起你的時候,你才能夠給出更加完善的建議,體現出自己的專業度。

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2.彙報內容一定要條理清晰,分清輕重緩急,主要問題重點突出,次要問題簡單概括。

3.能用一句話闡述完的內容,千萬不要用兩句話。職場講究的是效率,老闆的時間很寶貴,每浪費一分鐘都是一種損失,所以要足夠簡潔,並且通俗易懂,節省老闆的時間,也是在給自己的職場開綠燈。

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4.能用數據反映工作內容的一定要用數據說話,數據是最直觀,也是最能反映問題的形式,如果數據過多,最好做成表格,做到層次分明,條理清晰,一目了然,記住:方便別人也是在成就自己。



剛進入職場,我給你以下兩個建議:

第一個建議,少說話多做事。一般好的老闆是不會在乎員工的阿諛奉承,而是在乎員工為他們公司帶來實際的效益。他付給你工資就是希望能給他的公司帶來很大的效益,如果不能給他帶來很大的效益,那麼要你這個人才有何用,也許有的領導喜歡員工給他拍馬屁,但那種老闆一般喜歡酒肉,國家500強的老闆一般都不會這樣對待員工,好的老闆一般會像親人一樣對待員工,因為年紀大,所以要謙和的對待你們。像照顧我這一代的人,為了他們發展,生存下去,老闆是一個很神奇的物種,他們有很深厚的閱歷,所以你在他們面前表現出什麼樣子?他們自己心中會有一個斷定,每個人的思想不同,所以需要不同種的溝通。一般升職加薪最快的新員工,不是那些天天與老闆在一起的人,而是默默可以將公司的小事做明白的人!

剛進入職場,怎麼向老闆彙報工作

第二個建議,多說話。看到這你是不是認為我在胡說,我這裡說的多說話是在,手機溝通上都說話,如果老闆問你一個問題,你只回答了嗯,都沒有詳細的說明這件事發生的原因,事件,過程,以及結束時你處理事情的能力!那麼你在這家公司的地位岌岌可危了。與老闆溝通一定要長篇大論,最好要感謝老闆的支持。因為沒有一個人會花那麼高的薪水來培養無能的你。



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