如何用30秒的電梯遊說改變你的人生

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Have you ever had the luxury of around one minute to really sell yourself while networking or being interviewed? Would you like to unblock your elevator pitch skill?

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今天一十來分享一個很正能量也很實用的職場技能:Elevator Pitch。

在西方國家,Elevator Pitch是一個非常流行的說法,也是人們在工作生活中最核心的一項技能。西方國家的人們特別講究推銷自己,elevator pitch 也是一個常見的展示自己的機會。甚至每年都有各種非常火爆的關於Elevator Pitch的大獎賽。比如在矽谷,每時每刻都是路演,所有人都是獵人,也是獵物。你必須足夠快得抓住別人的注意力,如此當你和別人有一段對話時,你才有製造未來的可能。如果他能記住你是做什麼的且認可你,當下一次他和同行業的人聊天時想起你,通過幫助你建立聯繫,說不定就能給你帶來機會。

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「Elevator Pitch的來源」

麥肯錫公司曾經得到過一次沉痛的教訓:該公司曾經為一家重要的大客戶做諮詢。諮詢結束的時候,麥肯錫的項目負責人在電梯間里遇見了對方的董事長,該董事長問麥肯錫的項目負責人:「你能不能說一下現在的結果呢?」由於該項目負責人沒有準備,而且即使有準備,也無法在電梯從30層到1層的30秒鐘內把結果說清楚。最終,麥肯錫失去了這一重要客戶。從此,麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內把結果表達清楚,凡事要直奔主題、直奔結果。麥肯錫認為,一般情況下人們最多記得住一二三,記不住四五六,所以凡事要歸納在3條以內。這就是如今在商界流傳甚廣的「30秒鐘電梯理論」或稱「電梯演講」。

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「什麼是Elevator Pitch」

The Elevator Pitch - A customisable structure to stay short, sharp and on point in your next pitch.

?註:Pitch最基本的意思是投、擲, 還有音高的意思,但在elevatore pitch里的pitch的意思跟這些都沒關係,pitch在這指言辭、說辭,既可以作動詞也可以作名詞。

所謂的Elevator pitch,中文翻譯為:電梯法則/電梯投售/電梯遊說。指的就是用極具吸引力的方式簡明扼要地闡述自己的觀點,是用來推介產品、公司或個人的一段簡短總結。強調瞬間實現思路的整合,並能有效地組織語言,最後清晰簡潔流利地表達出來,一語中的,勾起對方和你建立長期聯繫的慾望。這個術語名字本身傳遞著這樣一個理念:你應該能在乘電梯的大約30秒時間內, 完成一個簡潔、清晰並具吸引力的介紹。You only have a limited time to get across your product,project,idea or personal story in a memorable way that will give your 『target』 the desire to find out more.

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雖然在中國的文化和觀念里,缺乏Elevator Pitch這樣一個概念,許多國人對「電梯遊說」還比較陌生。但仔細想想Elevator Pitch背後體現的是,東西方兩種文化對於「創造機會和把握機會」不同的理解和應用。東方文化傳統講究體制和關係,所以我們行事的重心不在於當「我」遇到目標人物時該說些什麼,而總是先考慮的是能調用哪些資源。而西方社會中,不論政界商界,都存在一種lobby(遊說)文化,Elevator Pitch也是司空見慣,西方國家的關注點在於其中的溝通方法、表達技巧等內容,而我們尚在轉變觀念的階段。但是一旦我們形成了elevator pitch的觀念,甚至使其根深蒂固,也將大有裨益,因為以最快的速度抓住事物的本質已然是一項職場核心競爭力。

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而今的社會形勢也證明了elevator pitch的重要性。一來,東西方交流日益頻繁,融合也在加速化。隨著中國國力日益強健,「一帶一路」和「命運共同體」的提出,國內大街上來中國旅遊或生活的老外越來越多,國內網路上老外的出鏡率也越來越高,其中很多真的就是沖著總理號召的「萬眾創新、大眾創業」而來的,有的甚至是來到中國去實現他們的American Dream。二來,互聯網帶來的時間和知識信息的碎片化,使得人們的注意力也越來越短,時間也是越來越寶貴。

因此,如何在轉瞬即逝的時間裡,去主動創造機會、充分把握機會,大腦中隨時備好幾份平常積累並多次練習過的Elevator Pitch,將大力助攻對別人注意力的吸引。機會總是留給有準備的人。

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當下,我們經常會和團隊leader或老闆共同走進同一個電梯里,設想你是公司業務的直接負責人,當leader或boss冷不丁問你最近業務進展情況如何,你需要在電梯從1樓上升到x樓時間裡,把自己負責的業務進展情況傳達清楚。即便老闆不主動開口,你也要主動提前「冷啟動」打破「電梯尷尬」,即興表達彙報你的工作。又或者你在電梯里,你只有30秒的時間來向一位關係公司前途的大客戶推廣產品且必須成功,你需要在乘電梯的時間內說清楚你要推銷的東西和賣點,讓目標客戶有興趣了解更多。 但其實Elevator Pitch也只是藉助「電梯路演」這個場景打個比方,有的時候你推銷的可能是一個物品、一件事或一個idea,也可能是推銷你自己。

比如你是公司的普通員工,偶然碰到你的大Boss。你想好好做出一番事業,醞釀了一個很不錯的點子,想要把這個點子推銷給自己的老闆,得到老闆的支持;

比如你自己辦了個創業公司,如何用幾分鐘的時間傳達清楚自己創業項目,並打動投資人進一步了解項目,促成後續的融資洽談?這就要pitch your startup to a VC to get the funding;

比如在求職過程中,面試、酒會、招聘會、甚至停車場、電梯間,當你一有機會與dream company的代表聊上幾句時,用這短短几十秒pitch yourself,這將決定你能否成為一個ideal candidate。

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因此,你碰到任何一個someone you admire at networking event ,就在這短短的偶遇時間裡,如何把握機會,大大方方地上前一步,禮貌地開口,做一個簡潔並極具吸引力的難忘的Elevator Pitch,將會改變你的一生。銷售員對客戶,創業者對投資人,求職者對潛在僱主,等等都需要精心準備一份elevator pitch,在一分鐘,甚至更短時間內把自己的經歷、優勢、目標清楚地表達出來。 這一項技能不但是職場高效溝通的基礎,更隨著職位層級的升高而更加重要。尤其是對於公司的管理層人物,能夠即興且精準地陳述出所想表達的意思的要求越來越高。

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「如何準備Elevator Pitch」

Elevator pitch不是光憑嘴巴說說的,前期要做很多準備工作。

? ?、成功的「電梯遊說」一般需要包含以下3個要素:

1.吸引人的引子來引入話題(Hook);

2.互利(Mutual benefit是精華);

3.提出要求來收網(A request/catch that calls to action,比如索要名片、約時間詳談、或者讓對方推薦個可能對你的推介感興趣的人)。

? ?、按照內容框架,「電梯遊說」通常是從介紹「我是誰,我能做什麼,我能提供什麼價值」開始的:

1.who?明確自己的身份;

2.what ?了解對方需要什麼,明確你的目的;

3.why?明確你的理由,用以佐證你的提議。

? ?、當然,我們在日常工作中提高elevator pitch的能力,不斷精鍊思維邏輯,更好更快地抓住問題本質的同時,也要在表達技巧上做到熟能生巧

1.避免filler words。因為elevator pitch時間有限,需要比平常語速稍快一些,避免像you know, well, like類似的filler words。中文也一樣。

2.語言簡潔有邏輯。用一種間接明快的方式思考問題,直奔主題,把核心觀點按邏輯順序一二三羅列出來。

3.避免用「也許大概可能」的類似模糊性詞語,用結論性詞語。

4.多用直觀的數字展示。

5.避免生澀難懂的專業術語。首先要記住你要回答的對象是部門領導、HR還是客戶,他們不一定能懂你所運用的專業術語。

? ?、鑒於Elevator pitch的應用場景多種多樣,我們一定要謹記的一項基本原則是「對什麼人說什麼樣的話」

Elevator pitch主張「聽眾為先」,而不是我們自己。我們需要分清聽眾,講聽眾真正感興趣想聽的內容。What』s in it for him/her?針對不同層次的,表達、彙報的內容肯定是不同的。因此需要分清對象,來更為準確、更為有意義地讓受聽者充分接受我們的信息,並能給出有利於我們職業發展的反饋。

? 拿創業公司舉例:

其實不止電梯遊說和一些咖啡時間,現在有很多的創業趴或者DemoDay等,會給創業者提供 6 - 10 分鐘的路演時間,也是有點電梯演講的意味在裡面。總的來說分三步走:

? 1.簡短述說公司業務

愛因斯坦曾說過,If you can』t explain simply, you dont understand it well enough. 介紹公司業務或產品也是同理,如果你無法簡單明了地解釋,只能說明你對其理解還不夠透徹。在PUA(搭訕把妹)理論里也有一個最核心的準則:DHV(Demonstrate High Value)——展示高價值。如何在最少的時間以最高的效率展示價值,決定一次成功約會是否被開啟。所以在短時間內展示高價值尤為重要,你需要用10個詞以內的話,最簡單易懂地概括你公司的業務,打開你的話題。在這裡推薦一個輔助工具:SWOT分析法,也稱強弱危機分析(下圖)。

下圖是BMW的SWOT分析實例:

?註:SWOT四個字母分別代表企業的優勢(Strengths)、劣勢(Weaknesses)、機會(Opportunities)和威脅(Threats)。這個科學的分析法將企業內外部條件各方面內容進行綜合和概括,進而分析組織的優劣勢、面臨的機會和威脅。SWOT是很有用的自我反省工具,但若作為elevator pitch概括時,則需把重點放在「機會」上。

以投資者為例,對自己業務的概述可以是: I help entrepreneurs accelerate their success.

? 2.公司願景、優勢和前景等方面需要思考三個點:

1)So What?

為什麼你要做你現在正在做的事情?

2)Who Cares?

誰是你的目標客戶,為什麼是他們?

3)Why Us?

你有什麼優勢,為什麼要選擇你們公司?

? 3.結束語:

把你的 pitch 轉換到行動層面,方便你與對方進行後續跟進。如果交談尚可,don』t forget to ask politely if you can link with them on LinkedIn!如果沒有表現出你想要的水平,那麼也可禮貌請求允許發給對方一個簡短的follow-up電子郵件,說明你想要說的但沒說或沒表達清楚的。 這表明你是一個有誠意又有韌性的人。

? 拿銷售人員舉例:

You need to quickly and simply define a process, product or service and its value proposition!你要抓住獨特賣點(Unique Selling Proposition,USP),即消費者應該購買這件商品的唯一理由,或者這件商品比其他同類產品更好的一個方面。所以一定要提前對自己的業務和公司產品有個充分的準備,你可以提前站在老闆的角度,從業務上向自己提問,並準備好問題答案,必要時隨時更新信息。抓住以下幾點:

? 你現在負責的主要業務是什麼?

? 你現在負責的業務的用戶場景和核心需求是什麼?

? 你現在負責的業務,市面上的競品都有哪些,優缺點在哪裡?(以一個核心競品為例)

? 你現在負責的業務進展到什麼程度,現在核心突破點在哪裡,還需要什麼支持?

? 拿面試者舉例:

Your pitch is a way to share your expertise and credentials.

看似簡單的短短一分鐘自我介紹,實則蘊藏玄機——如何把你的人生經歷提煉成幾句引人注意的句子,為面試的成功與否奠定基礎。做好一份求職的elevator pitch,你需要搞定以下3個問題:

? 1.Who are you? 明確自己的身份和現狀

這就不用說了吧,介紹自己首先要認識真實的自己。一兩句話說清楚。

? 2.What are you looking for?明確求職目標

想明白並能用簡潔地說清楚,你要找一份什麼樣的工作?行業、公司、地區、崗位。你對自己未來規劃的想法是什麼?確定目標以後,才能投其所好,在pitch中有針對性地推銷自己。?

? 3.What do you do?量體裁衣,總結優勢和價值

你的優勢是什麼?最符合對方興趣的關鍵點是?你能夠創造的價值是什麼?回顧自己的經歷、成果、技能,把想到的都用bullet point形式寫下來。然後,把與目標工作不相關的點划去。在剩下的信息中,把本質上相似的話題點合併起來,精簡後得到3-5個關鍵信息。記住,elevator pitch的作用是短時間內讓聽者對你更感興趣(want to know more about you),而不是全盤呈現你的人生故事,要用最簡略的語言,投其所好,展示自己的與眾不同。

? 最後,拿簡單的日常交友實例舉例:

「很高興能認識你,你的衣服真好看,在哪買的啊」----(hook)

「在XXX」

「我知道有家店跟你的風格很像,衣服款式和質感都很不錯,感覺挺適合你的,而且最近我也想改變穿衣風格,或許我們可以認識一下?」---(mutual benefit)

「好呀」

「那你有什麼聯繫方式,可以加一下你嗎?」(requestcatch)

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以上是幾個不同場景舉例。在這一十友情提醒一下大家,反覆琢磨和練習計時的elevator pitch也是成功的關健。You may have only 30 seconds to a minute, but you can still deliver a powerful and memorable message – if only you』re prepared. 不僅要確保講話不會超過30秒-1分鐘,還需要通過模擬練習來收集反饋意見,從而進一步完善。最好用攝像機拍下面試過程,或者對著鏡子練,注意所有細節:語速適當么?有沒有禮貌?表達是否自然流暢?吐字是否清晰?有沒有保持微笑?肢體語言是否得當?等等。

最好提前設想可能會遇到的各種場景和提問,準備多份authentic同時flexible的elevator pitch,那麼即使就算是碰到spontaneous pitching scenario 也能穩妥應對。當然你也可以準備自己的business card,你的基本信息需要一目了然,有點設計天賦的同學加上你的personal logo就更有吸引力了。

總之,職場口才好壞,不是看你說的多少,尤其是在幾十秒到一分鐘的電梯時間裡,如何做到精鍊、高效、準確真實又不失自己的個性,需要我們在職業生涯中不斷去淬鍊。

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你的elevator pitch的質量透露著

你對這個人物或這份工作的重視程度。

So just create a killer pitch!

Show your passion and professionalism!

誰知道下次在電梯里會遇見誰呢?


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