寧願相信世間有鬼,也不願相信預算目標能做對︱全面預算

說起目標這個詞,很多人的第一反應就是「先定一個能達到的小目標,比方說我先掙它一個億」,來自王首富的這一句話,一度成為互聯網上自帶反差萌的網紅語錄。

定目標,總是沒錯的。國家有國家的目標,企業有企業的目標,個人有個人的目標。今天我們就來聊聊「企業如何定一個能達到的預算目標」。

對企業來說,「年年做預算,年年做不好」,經典教科書上、各大暢銷書里,甚至預算培訓班的課堂上,預算都像馬良的神筆一樣,好像輕輕一揮,就能幫企業化腐朽為神奇。然而,實際情況卻是,「寧願相信世間有鬼,也不願相信預算目標能做對」。

理 論 派

(這一部分介紹來自《首席財務官》)

預算是通過嚴格的落實經營計劃來創造價值的。經營計劃決定的問題是:未來要做什麼(目標);未來由誰去做(責任);未來何時去做(時間);未來如何去做(措施)。而預算是將經營計劃按數量金額來表現,用來分配企業的人、財、物等資源以實現企業的戰略目標,監控企業戰略目標的執行進度、控制開支、預測企業現金流,以及經營利潤的實現情況。

預算的關鍵作用是規劃未來,細化和量化企業的戰略目標;促進內部溝通協作,推動各部門之間的溝通協作;績效考評,考評各部門的業績;控制和監督,有據可依地監督各部門的工作實績;資源整合,優化企業各項資源的配置,促進利益最大化。

干 貨 版

預算能解決花了多少錢、什麼時候花的、什麼時候花完、花的錢給公司帶來了什麼一系列問題。要發揮預算的作用,第一步是制定預算目標。

如何解決缺少數據支持和拍腦袋決策這兩個問題,成為制定預算目標的一道坎。

  • 缺少數據支持

中國很多企業的管理過程要麼過於粗放,要麼時間太短,為了利潤和發展蒙眼狂奔的過程中,對於數據的重視程度不夠,企業歷史數據來源分散、質量不高,要用這些「老弱殘兵」來打贏未來的預算之戰,有點難。

  • 拍腦袋決策

中國式管理的一大特點是:你是領導你說了算。特別是跟未來、跟錢相關的事情上,領導這位大家長最有發言權。加之,沒有數據的支持,領導也很為難,只好根據自己的經驗、閱歷、視野,對下面人發話:今年,我們要先掙一個億。

那怎麼解決這兩個難題呢?

企業的歷史數據往往分散在資料庫、業務系統或者本地Excel文件中,F-One平台支持一鍵接入數據源,通過數據預處理把原始的「臟數據」清洗為滿足質量要求的數據。

有了歷史數據為基礎,基於對業務的理解,把預算目標的預測用回歸模型固定下來,F-One平台的複雜建模能力是面向業務人員的,只需要簡單幾步就能配置一個圖形化的模型。

有了數據和模型,就為這場預算之戰準備好了彈藥和糧草。「手有餘糧,心中不慌」,下一篇,我們將聊聊怎麼把這些糧草合理分配給不同的戰隊——即預算目標的分解,敬請期待。

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