#橘子SaaS軟體點評#--易點固定資產管理系統(資產模塊)
在N年前,橘子做過一個月的行政助理。主要負責辦公用品的採購、固定資產的管理。
管理的方式:通過Excel表格將採購的物品輸入,員工通過紙質的方式進行領用登記,如果我不在就電話、簡訊告知,方便的時候再補。 一周一次2張表格核對,人為記錄有時非常潦草,領用核對難,記錄不及時總會造成數據錯誤。最痛苦的莫過於月底的盤點總是數據對不上號,還有一系列的歷史遺留問題對不上路,當中也換了好幾個人,上個人本身就沒搞清楚又要交接給新人,每次的交接痛苦可想而知。這次工作經歷讓橘子明白非銷售我不做哈哈。
如果用對了軟體這過程自然就沒那麼崩潰啦,所以今天就來聊聊固定資產管理系統。傳統的固定資產管理系統多為本地電腦賬戶設置管理,換一台電腦登錄賬戶,之前的數據就沒了;金蝶、用友雖然都有固定資產管理模塊但只是附帶價格貴不夠輕量。易點資產管理系統是基於SaaS模式,垂直的固定資產管理系統。主要有兩個模塊:資產模塊、 耗材模塊。這第7評就來聊聊易點資產管理——資產模塊。
背景:
易點辦公的對標產品是美國的Samanage,Samanage成立於2007年,是一家SaaS模式的IT管理工具,幫助公司管理IT資產、軟體版權和授權等。2013年獲得500萬美元B輪融資
適用人群/公司規模 :有固定資產管理需求的企業 支持平台:PC端、手機端
資產模塊核心功能:
1) 資產入、領用退廢、借還、資產調用、實物信息變更、維修信息登記、情理報廢
2)盤點管理
可同時管理多家公司、部門、類型的資產盤點支持導出結果報表
支持資產清單、履歷、分類匯總、月增加對賬等十於中報表查詢導出
3)配置功能
支持產品分類、區域、標籤模塊、資產編碼規則、簽字等設置
定價邏輯:
免費+付費模式+私有雲部署
免費:資產數500個以下免費
付費模式:3999元/年(管理公司數量限制在15個以下)
私有雲部署:報價在3萬左右
優勢:
1)靈活的角色管理。根據需要分配角色,不同的角色可以配置不同的許可權,支持單獨為盤點人分配不同的固定而盤點任務。
2)標籤模板。系統提供多種資產條碼標籤模板,用戶根據需要選擇不同模板。
3)移動辦公。通過手機APP可隨時隨地管理企業資產信息。
4)綜合報表。自動生成各種資產分析報表。
劣勢
1)添加資產入庫的模板不可自定義
2)不提供本地服務支持,只支持遠程協助
總結體驗:
之前也電話諮詢了2家資產管理軟體,客服人員態度不咋地就不點名說啦。同時功能也不支持移動端,只有價格比這家便宜點。說實話橘子還是覺得這款軟體不錯的,操作設計界面雖然有那麼點傳統,但足夠清晰簡潔。最大的優勢在於移動端功能數據與PC同步,同時手機攝像頭外設掃描槍,這樣盤點數據實時提交很方便。員工端可通過微信登錄查看自己的資產情況,一鍵就可以發起報修。各種數據報表在線生成,痛苦的手動拉數據可以88啦。
越努力越幸運
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