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採購實踐的奇葩觀點 | 觀察

文 / 002編輯 布魯斯Young

見微知著

美人在骨不在皮。

在我們為數不多的經驗領域來看,很多事情發生都是有深層動機的,並不由行為表徵特點來直接決定。關於採購實踐,也是一樣。簡單的採買工作,會讓人陷入許多誤區,下面就來簡單絮叨絮叨日常中的小事。

觀點一:採購是客戶,客戶是上帝

不管你是不是無神論者,這種採購往往在供應商管理中,會一般分為兩大派。

一派對供應商呼來喝去,供應商只能願打願挨,別人都說採購好硬氣。

另一派對供應商呼來喝去,供應商一氣之下撒手而去,留下風中凌亂的採購。

為什麼同樣的行為,導致結果不一樣?

客戶不是上帝,那些高喊客戶是上帝的,只不過讓你感覺你是上帝了,從而更好的,賺取你的錢。

供應鏈中,所謂強者,不是你是不是客戶,而是取決於你的供應鏈話語權,你的地位。也不取決於上游還是下游,而是你為你所在的模塊,能帶來多少的增值。

是不是很現實,如果你不增值,公司都不給你漲薪,何況一個行業里。

觀點二:採購是個油水多的職業

客觀來看,部分來說,的確是一個油水多的職業。

但是,真正油水多的,是不會和你討論這種利益輸送的問題的。

這不是一個信仰體系健不健全的問題,滿篇仁義道德也能上演人吃人的醜劇,宗教多元的國家裡也有腐敗不堪,憑什麼要求採購這麼的廉潔?

貨幣、信貸體系為什麼行得通,因為人們普世價值觀下選擇相信它行得通。信任,是世界上最昂貴的一般等價物。如果你規划了你的職業發展道路,是否願意愛惜羽毛?

但是,反過來思考,如果你所在的公司可以如此自由的腐敗,說明公司本身的監管體系,個人的職業道德體系,供應商中的裙帶關係,想想就很複雜。某公司採購兩年任期下來北京一套房,觸目驚心,很多公司對採購監管非常嚴苛,合同審查到了影響流程的地步。

腐敗是難以根除的,因為人性複雜,且世界上沒有完美的制度和流程。

制度,流程,人的認知,都是必不可少的。管理人,不要管理人性。

觀點三:每年降本10%

「怎麼降是你的事情,我只要結果」

如此單細胞生物思維,想想都覺得可笑,卻在很多公司大行其道,甚至成為降本運動冠冕堂皇的指標。

供應鏈成本管控,是供應鏈認知的問題,還是成本管控認知出現了問題?

管理者不是智力有問題,一件產品降到底,也是有一個基本限度的。這是制度的懶惰性,定一個可以量化的指標多麼容易,怎麼管控,那不是我的事情。然而對於那些不可量化的質量、交期、服務等,成本在看得見的合同上一邊不合理降低,在另一邊看不見的暗處又悄然滋生,而且帶來的風險更加不可控與危險。

採購和供應商都是戲精,採購說你這價格高的離譜,供應商一臉委屈的說活不下去了。成本是一個合理範圍內的遊戲,明處的和暗處的,店大欺客,客大欺店,一個動態的博弈中,只要雙方還在不停的合作下去,必然雙方都是有利可圖的,不管這種利益是有形還是無形的。所以先要成本降低,首先要制定合理指標和對應方案,採購一竿子打死,供應商說已經最低價了,誰還不是個小公舉?

觀點四:理論「「達人」」和蒙頭「實幹家」

一個團隊總有一兩個這樣的人,有一種人張口閉口各種採購理論,甚至可以給你說出哪本書中那段話這樣寫過;也有一種人給人感覺很粗獷,碰到事情就是硬幹,不達目的不罷休的。這兩種,哪一種更可怕?

沒有理論的實踐會局限不前,沒有實踐的理論是空中樓閣。不排除小概率事件。

碰到問題,理論「達人」派會跳出來指點江山,但是如何落地,就考慮欠缺。比如你需要買一款原材料,量不夠大,理論」達人」說,我來供應商談判,不行我來聯合採購,等等,聽起來很專業,但是實際上可能一件事情他都做不了,也沒法做。

蒙頭」實幹家」,不喜歡讀理論,覺得看不進去,覺得就是把眼前的干好就好了,短期來看,」實幹家」可能更加受歡迎。

有一個可悲的消息是,隨著時間變長,年齡增長,理論」達人」的實際項目經驗不夠豐富;而不好讀書的」實幹家」,接受新鮮概念的能力在降低。

問題是,

那些告訴你經驗更重要的,都是之前已經建立過很好的認知系統。

那些告訴你學歷不重要的,都沒告訴你「倖存者偏差」之外的更真實的數據。

那些天天和你牛皮吹破的,也許沒有真正的真才實學。

那些看起來能指點江山的,也許根本擔負不了一個實際的責任……

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