公司帳務混亂，財會工作交接出現失誤怎麼辦？

最近，一位會計工作者向小頂訴苦，說她所在的公司一些原始單據丟失，出納人員卻所有把責任都推給了她，讓她特別無助。

其實，因為原始單據丟失而發生相互指責或推卸責任的現象已經屢見不鮮：

@渡渡渡鳥：財務工作細緻又瑣碎，所以之前出納妹子離職時工作交接，給新出納留了個十幾頁的文檔。現在找新妹子辦點什麼事時，她就說：「你等等，我翻翻葵花寶典...」

@陳叉叉同學：我想說，沒有哪個公司的財務交接會仔細到去核對三年前的賬務吧？三年前的賬務出錯，到今天才來怪我和前任出納的交接工作沒做好！

@曉晨hilson：銷售會計要請假一個月，只安排了一天的時間來交接工作，都不知道哪些是不能搞錯的重點，腦瓜子好暈~~~

財務工作對接，怎樣才能避免各種不快呢？下面我們來一起探討一下：

A、財務部日常工作單據交接：

一 做好對接表，分清責任

出納人員、會計人員可以自制如下一些表格，在當日下班前做好連表格及原始單據交下一對接人審核，審核無誤後簽字返回一份給遞交人。

分清楚了會計與出納人員之間的責任，避免因責任不清而發生單據遺失後相互扯皮。

二 收款憑據要傳遞無

對於非ERP等系統製作的收據，應該由會計人員在使用前登記，並保證編號是連續的，作廢的必須全部聯次保留。系統製作收款收據的，刪除、修改、作廢的許可權應該嚴格控制。

三 原始單據上加蓋印記

出納人員應及時在已經收款的收據上加蓋「現金收訖」、「銀行收訖」等印記，在已經支付的單據上加蓋「現金付訖」、「銀行付訖」等印記。

會計人員在審核出納移交單據時，也應審核是否加蓋。這樣，單據在移交的過程中就不容易出錯。

B、財會人員離職工作交接

財會人員的離職交接工作，應該做好以下幾點：

1 錢——出納交接

新來的出納務必要熟悉一下新單位出納需做的工作；清點保險柜中的現金，看一下跟現金日記賬是否一樣，只有錢賬相符，才可以交接；

清點剩餘的銀行支票有多少張、銀行承兌匯票有多少未到期的，並與會計登記的應收票據明細賬核對相符，不相符的不能交接；

銀行賬戶的交接：基本戶、一般戶、個人戶、銀行卡等包括明碼以及賬戶餘額，一定要與銀行日記賬餘額核對相符；

未走賬的原始單據如借條、發票、合同要交接好，千萬不能漏，已經編製好的收付款記賬憑證也要交接，現金日記賬與銀行日記賬也要交給新來的出納。

2 賬——針對會計的交接

往來賬的交接：交接清楚哪些欠款屬於死賬，經過領導同意後進行壞賬處理；

三欄式明細賬、多欄式明細賬、庫存商品明細賬的交接都不能漏；

總賬的交接：一定要跟日記賬、明細賬餘額核對相符，只有賬賬一致才可以交接；對於有的公司存在內外賬的情況，都要做到賬賬相符，會計交接的時候一定要把財務報表交給新來的會計。

3 稅——針對企業專門的稅務會計

增值稅發票領購簿、金稅盤、報稅盤、尚未認證的進項發票都要整理好，交給新來的會計；將公司剩餘的空白納稅申報表、國稅的納稅申報密碼、地稅申報的密碼、國地稅聯繫人電話、國地稅的納稅申報表也都要整理好，一併交給新來的會計。

公司每個月增值稅稅負率一般控制在多少，要交接給新來的會計，給他交代清楚，告訴新來的會計怎麼來認證進項發票，勾選認證、現場認證、掃描認證。

4 物——辦公用品、會計檔案等

會計日常用的辦公用品要交接給新來的會計：電腦、印表機、裝訂機、計算器、紙張、筆、文具；

5 人——財務部相關人員都要對接

新來的出納、會計最好與人力資源、採購部門、銷售部門、倉庫部門、行政部門、管理層都簡單對接下或者互相介紹下，以便日後工作好溝通。

離職工作交接注意事項

1、庫存現金要根據日記賬餘額當面點交，不得短缺，接替人員發現不一致或「白條抵庫」現象時，移交人員在規定的期限內負責查清；

2、有價證券要根據備查簿餘額進行點收，若出現有價證券面額與發行價不一致時，要按賬面金額交接；

3、出納賬和其他會計資料必須完整無缺，不得遺漏。如有短缺，須查明原因，並在移交清冊上註明由移交人負責；

4、銀行存款賬戶要與銀行對賬單核對一致，出納人員在辦理交接前，須向銀行申請列印對賬單，如存在有未達賬項，還需編製銀行存款餘額調節表，調整相符；

5、實行電算化的單位，交接雙方應在電子計算機上對有關數據進行實際操作，確認有關數據無誤後，方可交接。