職場PPT熟手速成-動畫與演示篇

04-03

這是四篇中的最後一篇，內容極短，一方面是因為我動畫的水平也只在於會用軟體自帶的動畫效果和簡單的動畫組合效果（平時也會收藏一些大神的複雜的組合動畫，但實際用的機會蠻少），另一方面動畫非常需要親自嘗試、感受自己在動畫窗格裡面調試播放修改組合。此外，動畫的設置和演講節奏密切相關，在PPT製作中是屬於錦上添花的。

動畫設置有幾個要點：

1.在特定的場合適當的運用動畫，比如在述職彙報的時候，動畫不要過分華麗、複雜和頻繁，動畫也是輔助演示，配合演講節奏的，比如讓觀眾集中在某一段內容上，而不是用動畫的炫酷喧賓奪主，專門顯示你的PP設計技巧。

2.動畫和演講節奏適宜，比如讓觀眾注意你想他們注意的地方，突出重點等等，不能讓動畫擾亂演講節奏。

3.內容動畫、切換動畫和幻燈片的整體結構相適宜，而不是雜亂無章隨機設置使得演示失去結構、章節。比如過渡頁切換動畫盡量保持一致，同一章節的內容頁切換動畫盡量保持一致等等。此外，內容頁切換動畫最好也和PPT的內容結合一下，多試一下就會懂得。

4.封面動畫、切換動畫也可稍微華麗一點，內容動畫不要太過華麗。

5.目錄頁過渡頁動畫，內容頁動畫，盡量細微、溫柔、自然一點。

6.封底動畫，自然、輕柔的說聲再見。

常見的動畫有進入動畫、強調動畫、退齣動畫和路徑動畫，可以嘗試一下每種動畫，設置播放速度，會有不同的感受。最常用的動畫，見下圖標紅框的。

用簡單的圖形元素或者文字元素去嘗試所有動畫吧。記得互相比較一下。

動畫的設置涉及到動畫開始的時間、播放時長、動畫播放的方向（動畫效果）、動畫的播放順序等，可以按下圖所示的去操作。此外，還有很方便的動畫刷，原理和格式刷類似。

切換動畫，軟體（下圖是2013版本）自帶的也超級多了，操作見下圖。

除了動畫以外，演講現場的放映也很重要，正是無數的類似細節，體現了一場演講的流暢和完美。比如一些快捷鍵的使用、激光筆、畫筆的使用。音頻和視頻的插入（在插入菜單欄就可以實現），能使得演講元素更豐富，觀眾體驗更加充實飽滿。

當你還不是一個能信手拈來、出口成章、學富五車的人的時候，演講記得提前多演練幾遍，準備好相應的故事、段子、互動設計、遊戲、獎品之類的，確保演講的時候，至少，不卡殼兒，不冷場。