MECE分析法--周全邏輯的思考框架基礎
MECE,是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,中文意思是「相互獨立,完全窮盡」。也就是對於一個重大的議題,能夠做到不重疊、不遺漏的分類,而且能夠藉此有效把握問題的核心,並解決問題的方法。
MECE即把一個工作項目分解為若干個更細的工作任務的方法。它主要有兩條原則:
第一條是完整性,說的是分解工作的過程中不要漏掉某項,要保證完整性;
第二條是獨立性,強調了每項工作之間要獨立,每項工作之間不要有交叉重疊。
如把人做MECE分析分類(見下圖
要如何做才能做不重疊,不遺漏呢?
第一步:確定範圍。
也就是要明確當下討論的問題到底是什麼,以及我們想要達到的目的是什麼。這個範圍決定了問題的邊界。這也讓」完全窮盡「成為一種可能。換句話說,MECE中的」完全窮盡「是指有邊界的窮盡。
第二步:尋找符合MECE的切入點。
所謂的切入點是指,你準備按什麼來分,或者說大家共同的屬性是什麼。比如,是按顏色分、按大小分、按時間序列分還是按重要性分?這一步是最難的,但也是最關鍵的。在找切入點的時候,一定要記得以終為始!這個時候一定要反覆思考,你當初要解決的【問題】或當初分析的【目的】是什麼。換句話說,你希望分類後解決什麼問題,得出什麼結論。
如果實在是想不到什麼分類的切入點,你可以試試最簡單的一種二分法:A和非A。。事實上使用這種分類方式還有個非常經典案例,那就是7喜,它當初打出的口號就是「非可樂」。另外,中國傳統文化中也有很多類似的二分法,比如陰和陽(女和男)、正和反、白天和黑夜、軟和硬等等。
第三步:找出大的分類後考慮是否可以用MECE繼續細分。
比如上面那張圖,對客戶的分類如果按男和女來分,的確是滿足MECE原則,但僅僅這麼分對於我們的營銷策略有什麼幫助嗎?不管走到哪一步,請時刻記住【以終為始】,文藝點說那就是,不要因為走得太遠而忘了當初是因為什麼出發!從營銷的角度來看,你可能還要按職業、收入、年齡、居住區域等要素進一步細分,才有可能得出你想要的東西。
第四步:確認有沒有遺漏或重複。
分完類之後必須重新檢視一遍,看看有沒有明顯的遺漏或重複。建議畫出一個金字塔結構圖,用可視化的方式比較容易發現是否有重疊項。當然,現實中可能出現這樣的情況,分出來一些類別後,仍然有幾項不屬於前面分出的幾類,但這幾項還比較重要,這時你可以試著加一個類別——其他。不過請注意,這個一定要慎用,不到萬不得已不要這麼用。
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