[4S店預算實力乾貨]售後維修預算——活不活命?全靠它了

題外話:

如果一家4S店的維修站創造毛利能覆蓋公司整體運營成本費用,那麼,恭喜你!至少可以活命了。 雖然說得這麼嚇人,只想說明一點,維修站業務真的很重要,很多日系強調零服吸收率,就是這個道理。我們要像伺候新車潛客新客一樣,服務好高價值客戶種子客戶,借力宣傳口碑;維繫好高頻普眾客戶,預防流失,做大業務量,攤薄固定開支;主動招攬流失客戶,增加獲得感,擴大客戶接觸點。

上一篇新車銷量的預測起點是從公司外圍開始,而本篇維修服務預算是從內部開始——保有客戶、管理客戶。當下維修進場台次和工單增長乏力的今天,我們重點探討客源,生產力就不做重點探討了。

你還守著身邊一座金礦,跋山涉水去挖別人的牆腳?告訴你,挺貴的!

客戶分析時維修預算的基礎和起點,我們把歷史客戶價值差別化分區,清楚大客戶流失將在今後造成怎樣的利潤損失,找出那些臨近虧本或負價值的客戶,進行置疑分析,找出對策並分塊差別化營銷、一對一差別化營銷的高度,用CRM基礎方法論,做好基礎管理工作,以客戶為中心,踏踏實實地與客戶互動,解決客戶疼點,滿足爽點,推動客戶進店和增加黏性。扯遠了,哈哈,回到預算上來。

一、梳理歷史基盤客戶

1、根據來店頻率和客單價把基盤客戶分為四個象限

註:分別梳理出每個象限的客戶數量、進場平均頻率、進場次數、客單價產值、單車貢獻金額和維修產值。

目的:獲取歷史基數,為增量預算做準備;可以通過兩個年度或同品牌店對比分析,發現在客戶維繫、工時定價、產品促銷方面存在的問題。

給予上述目的,我們同樣可以從車型緯度細分客戶數量、進場平均頻率、進場次數、客單價產值、單車貢獻金額和維修產值。

二、增量預測

1、經營策略

  • 第一象限

指標:客戶數量。

策略:開展VIP客戶高品質、易傳播的關懷活動,充分利用種子輪客戶自發傳播,做好企業媒介、口碑宣傳,提升客戶數量。

  • 第二象限

指標:進廠頻率、二保到廠率。

策略:通過節日提醒、保養提醒、客戶邀約等,做好客戶保姆式關懷,切記嚴防二保客戶流失。

  • 第三象限

指標:進廠頻率。

策略:開展保養、保險、快保等促銷活動,提高客戶性價比和獲得感,做好流失客戶分析,利用廠家政策和資源做好招回。

  • 第四象限

指標:客單價和客戶數量。

策略:開展車主會員活動,提高車輛使用率;開拓新產品新業務創新;做好續保促銷維護。

基於每個象限的策略做增量預算,從而得出每個象限的客戶數量、進場平均頻率、進場次數、客單價產值、單車貢獻金額和維修產值等6個預算因子。

2、客戶數量方面增量預算

在做每個象限的客戶增量預算時,要質保、續保和流失三個緯度做增量分析。

1)質保客戶(第二、三象限)

  • 首保:歷史首保客戶+ 新增首保客戶
  • 二保:二保到店率是一個關鍵控制指標,首次自我掏腰包,如果二保流失,再度挽回難道和成本會劇增。
  • 三保:客戶忠誠度較高,給與重點維護。續保業務重點關注客戶,提供續保加大客戶黏性。

新增首保客戶要考慮當年新車銷售增量,新車銷量首保和二保必須要設定類似保險滲透標準,並於滲透的金融客戶數量掛鉤。

2)流失客戶(第一、四象限)

時長流失標誌:最近連續3個月未進店、連續3-6個月、連續6-12個月、連續12個月以上。

公里數流失標準:5000公里。

必須對流失客戶進行車型、流失時長、已累計消費次數、已累計消費金額、是否質保、是否續保等多個欄位進行細分,梳理出流失原因,對流失客戶進行按招攬成功可能性進行分級。

流失原因: 1、客戶體驗感差 2、維修價格高 3、質保到期 4、車輛年限長,已轉售 5、聯繫方式變更,無法聯繫

針對每個流失原因制定提速目標,重點預計每個象限的客戶增量。

3)續保客戶

針對所有在店曾投保記錄的車輛進行梳理,按提前1-2個月適時掌握保險到期客戶情況,在保客戶保險期間內到店情況,續保保證金交存情況。據此測算年度內續保客戶數量。

原則上,續保參保率不低於30% ,已繳納續保保證金客戶或金融客戶續保不納入高額激勵業績哦。

(嘻嘻,此話展開講,又是精細化管理範疇,今後專門開個續保專題)

三、客單價增量預測

第一部分已經對每個象限客單價變化及問題進行了梳理,基於客戶分析和多維度分類,有針對性的設計產品組合和促銷活動,把客戶重新吸引回店,重點提升第四象限客戶提升客單價。主要方式有:

第一象限:主要賦予企業品牌和形象傳播,對客單價可不作提升要求。

第二象限:提升入場頻率、做好客戶流失分析

1、開展車主會員活動,提高車輛使用率;

2、與當地車友會建立資源共享,開展趣味性社群活動。

第三象限:對客單價不做要求,做好客戶流失分析

第四象限:提升客單價、客戶車輛狀態分析

1、開拓新產品新業務創新等:如保養套餐、車輛高性能保養、損傷零件修復、3D炫彩漆、更換輪胎、深度清洗等。

2、規範定價管理,控制打折許可權和贈送行為。

3、加強大事故車輛送修渠道維護。

通過上述分析及規劃,我們對上述四個象限的六個預算因子提出提升目標,充分做到有改善目標、有經營策略,我們的預算才做到有據可依,今後的實際工作才有章可循。

四、維修站成本費用

1、維修毛利率基本處於一個相對穩定的區間,不會出現過大波動,基本參照歷史數據。

2、費用預算:主要是人工費用可以與毛利掛勾,合理測算人工,一般維持在30——35%間。水電費用等費用可以與業務增幅匹配,其他費用可以設置增量預算、項目預算或零基預算,本處不做過多討論。

我平時對維修板塊關注得相對較少,預算套路也沒有新車那麼清晰固定,關鍵控制指標參考值也無法明示,導致本文更像一個維修業務經營思路的梳理,稍微偏離的預算話題。如果有各位有更好地預算思路和工具,歡迎探討分享。

最後我分享幾個維修業務預算關鍵控制點

1、基盤客戶(系統內客戶,剔出8年以上客戶和多次聯繫不上客戶)

2、客戶保持率(最近一年有進店記錄客戶/基盤客戶)

3、實際邀約率、邀約成功到店率、客戶預約率、首保完成率、二保完成率

4、當月保險到期客戶、成功續保率

5、保險公司送投比(分保險公司)

6、進場台次

7、事故車佔比

8、每單產值(客單價)

9、每單零件收入、工時收入佔比

10、每單零件收入、零件毛利率

12、維修毛利、維修毛利率

13、每銷售顧問工單數

14、每銷售顧問每工單人工成本及毛利

15、養護品營業額

16、保養車輛輪胎檢查率

17、客戶投訴處理跟蹤

18、一次性修復率

19、快保工位利用率

本文為原創內容,如需轉載,請聯繫作者獲取授權,並註明作者和來源。

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