精益運營,客資增長:社交平台客資轉化提升之道
本文中提到的精益運營流程和方法,均為回訪推策在全國超過十家的強服務型客戶後總結的運營方法,希望能對關注社交平台上,售前客服獲取客資信息的企業有所幫助。
精益運營中的客資轉化標準流程
企業在社交平台上獲取客戶,需要關注從觸達到留資整個過程中的各環節。在回訪的客戶中,客資效果好的企業都會關注以下轉化環節:
- 觸達目標用戶
企業在社交平台獲取客資,主要通過廣告產品以及運營社交賬號來觸達用戶,廣告產品包括微博粉絲通、微信朋友圈本地廣告、今日頭條廣告等。很多企業會運營自己的社交賬號,通過優質的內容獲取和維繫客戶。
- 不同社交平台觸達用戶
- 主動聯繫互動用戶
企業觸達用戶後,將獲取大量的用戶互動,例如在微博平台,企業需要關注新粉絲、主動私信的客戶,同時需要關注微博賬號收到的評論、轉發、點贊和點鏈接的用戶,這些用戶都是企業的潛在客戶。微信平台,企業一般是通過公眾號觸達用戶,同樣的,需要關注公眾號的新粉絲、主動諮詢以及點擊自定義菜單的用戶。
企業對於不同的微博賬號消息,處理方式和目的如下:
對於微信公眾號,消息類型會相對少,企業的處理方式如下
- 調研客戶意向
意向調研採用一對一的會話形式,回訪推策客戶發現,優秀的客服人員會先了解客戶背景,包括了解之前的溝通記錄,詢問用戶的相關信息,來判斷客戶的意向。
- 產品介紹
充分理解客戶的意向和背景後,售前客服會向其推薦最合適的產品,特別是在有促銷活動時,把活動消息發給客戶,效果會非常不錯。
- 向用戶介紹產品信息
- 持續追蹤客戶
在前面兩個環節,並不是所有客戶都會及時回復你,回訪推策客戶發現,客資轉化效果不錯的企業,他們的售前客服會定期的與有較高意向的客戶保持持續溝通,這些客服會使用推策打標籤功能,給不同轉化階段的用戶打上相應標籤,並保持一定頻次的主動聯繫,例如在2小時、4小時、隔天等時間間隔後,持續主動的與用戶保持溝通。
- 獲取客資
售前客服的最重要工作是獲取客戶資料,這也非常考驗話術和技巧。在建立一定信任後,可以嘗試獲取那些意向更強的用戶的資料,例如微信號、電話等信息。我們在回訪推策客戶時,也發現很多時候,用戶比較反感給出這些敏感信息,這就需要客服人員保持親切真誠的態度。
- 聯繫客戶提醒
獲取客戶的聯繫方式後,還需要跟客戶確認下,例如獲取微信後,告訴客戶,並提醒對方通過好友請求。這一步非常重要,因為很多用戶對於陌生人添加微信,會保持很強的警惕性。
- 關懷流失客戶
我們在回訪推策在全國十多家客戶後,發現轉化率高的企業,他們的售前客服會定期關懷流失客戶,例如對取消關注微博賬號的用戶,發一條真誠的私信,會有意想不到的效果。
客資轉化過程中的時效性
現在大部分用戶都是使用移動設備訪問社交網路,其使用習慣趨於碎片化,這意味著當用戶主動與企業的社交賬號互動時,需要趁用戶還在使用App,及時接觸客戶,才能更可能將用戶轉化為客資。同時現在社交平台的流量競爭非常激烈,一個用戶在十分鐘內可能會看到多條同類型的信息流廣告。在這樣的環境下,推策客戶成功團隊在回訪客戶時,發現轉化效果好的售前客服,基本會在3分鐘內處理用戶互動。
現在用戶訪問社交網路的時間,集中於早晚兩個高峰期,期間企業的社交賬號將收到大量的互動,優秀的售前客服也不會錯過任何一個與用戶互動的機會。我們回訪推策的客戶發現,轉化效果好的客服團隊,在早晚兩個高峰期,也會有客服同學使用推策App追蹤微博/微信粉絲。使用App,隨時追蹤微博/微信粉絲自動化追蹤,降低成本,提升效率
在回訪推策的客戶時,轉化效果好的企業向我們表示,推策的消息自動化處理功能對他們的幫助非常大。他們使用推策自動處理關注、私信、評論、點鏈、點贊,這樣既能保證及時聯繫客戶,同時還用自動化程序替代了機器化的人工操作,甚至還有的企業表示,自動化處理能降低1個客服人力成本。
推策一個非常典型的本地O2O客戶,使用評論自動化處理功能,處理詢價類評論的消息他們設置了「價格」、「優惠」、「多少錢」等關鍵詞,自動給包含這些關鍵詞的評論,先回復一條評論「感謝親親,小麗這邊私信您哈,記得查收下喲~」,然後再自動給該用戶三條私信「親親,您好呀~」、「是想要了解下婚紗照嗎?」,再發一張圖文,這樣對於提升開口率有很大幫助。
評估轉化,尋找最佳實踐方案
推策的自動化回復大幅解放了客服人員的生產力,他們可以將精力關注於更多有價值的方面,例如研究客服話術,因為不同的話術對於客資轉化的影響非常大。優秀的售前客服會實時關注話術的對於開口率的影響。
洞察大數據:開口分析及話術回應率統計推策是一款接入微博、微信等多家社交平台,垂直於本地O2O、教育培訓、金融等強服務型行業的在線客服軟體,將社交媒體上的推廣營銷獲客階段前置,將更多互動類型快速定位為商機,並通過實時的數據分析和挖掘、自動化機制、協同合作等方式提升企業客服和銷售團隊的工作效率,降低運營成本,獲取銷售線索並提高銷售轉化。
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