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團隊協作中需要注意哪些問題?

團隊協作的出發點就是能夠充分發揮團隊中每個人的長處,形成優勢互補,將個人的能力放大。但是,如果團隊合作處理不好的話,就會產生負面影響的擴大,對於企業來說是很大的損失。

首先我們可以忽略管理的作用,單從成員間的合作角度來講,團隊的優缺點大概可以總結為一下幾點。優點:使大型任務更易於管理;提供相互支持;增加動力;更有趣;共同承擔責任。缺點:有經驗的成員會被其他成員拖累;個性衝突。

團隊協作中的問題往往來自於合作過程中的責任不明確,成員之間的交流、管理者和成員之間的交流缺乏有效的溝通。

為了能夠加強團隊直接的溝通,責任的明確。我們可以利用日事清的看板模塊,我們公司能夠為每一個團隊合作任務提供一個單獨的線上虛擬辦公空間。任務的創建者(例如:項目經理)能夠添加參與任務的成員,並且提供成員查看和編輯的許可權。

虛擬的辦公空間,每一個團隊成員都能夠第一時間了解到任務的詳細情況,進行狀態。這個功能是看板的子菜單,每一個成員都需要將自己負責的模塊信息,變動狀態記錄在記錄區域,可以設置提醒和重複。

對於任務中遇到的問題,看板還提供了每個任務的即時通訊區域,成員們能夠隨時對遇到的困難提出幫助請求,全員都可以參與討論。高效的解決問題。


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