職場新人在工作彙報中需要注意什麼?

職場新人在工作彙報中需要注意什麼

彙報工作是我們作為下級永遠也逃不過的一項任務。一般來說,給老闆彙報工作,可以總結為四個字:來龍去脈。要讓老闆了解你這件事的來源,讓他知道這件事你給他彙報後,結果會怎樣。彙報工作,一般有結果彙報和過程彙報。結果彙報一般表明這件事已經有結果了,您只需要將這個結果告知老闆即可。對於這種彙報,我相信很多人通過即時通訊就可以解決。在這裡要探討的是過程彙報。過程彙報一般是你在執行的過程中遇到了難題,需要老闆知道執行的過程,及聽取他的解決指導意見。如果我們不懂彙報,很可能就會落下辦事不力的印象。在這裡,我們有一個過程彙報的公式分享給大家:

現狀+進度+存在困難和問題+解決的思路+未來行動計劃

現狀:簡單講下這項工作目前的結果是怎樣,是什麼樣的現狀了;

進度:再講下目前的工作是否在進度中,目前的進度是否還可控等等;

存在問題和困難:這點也是你為什麼要向他彙報的原因。如果這些問題和困難你能夠解決,那你也就沒有必要和他彙報了。所以你說的這些問題和困難,應該是你無法解決或者你拿不準要不要這樣解決的;

解決的思路:關於這些問題和困難,你自己應該有自己的解決思路,並簡單陳述給老闆聽,聽取他的意見;

未來的行動計劃:在徵詢了老闆的意見後,需要你簡單將你未來的行動計劃告訴他,取得他的認可。老闆點頭,你就可以行動啦!

如果通過這次彙報,你能夠把這項工作做出成績,我相信老闆對你的信任程度會大大增加。靠譜就是自然而然了。

練習:

跟大家分析了過程彙報的公式,接下來,針對這個公式,我們來舉個簡單的例子。讓大家更容易明白。

假如你手頭上正在做營銷人員任職資格的項目。按照之前的計劃,你已經把任職資格認證的筆試環節弄完了,接下來是要做任職資格認證的答辯環節。但是在這個環節中,你遇到困難。所以你要向老闆彙報這項工作。

你可以這樣說:

按照之前的計劃,我們組織了任職資格認證。目前經過大家的努力,我們已經把筆試環節弄完了。現在是準備答辯環節。(現狀+進度)

在這個環節里,我們遇到了一些困難:1.公司營銷人員分布在全國各地,他們該通過怎樣的方式進行答辯;2.答辯的評委怎麼確定?(存在問題和困難)

我覺得可以這樣來解決這些問題,不知道領導是否同意:1.要麼通過視頻來答辯,要麼在營銷人員回總部開年終會議的時候,統一安排幾天時間答辯;2.評委應該要包括員工的直接上級、間接上級、外部專家,老闆您有空的話,也可以參加。(你的解決思路)

接下來,和老闆確定最終結果後,簡單講下你未來的行動計劃。

當然,這個過程肯定是你和老闆互動的過程。但是如果能夠按照這個公式的方向來彙報工作的話,我相信會取得一個很好的效果。

關於彙報工作的注意事項

1、要及時彙報。老闆有時很忙,所以他們基本上不會主動問你的工作進展,但是他們會知道有這些事。你不要以為他不問就沒事,這時恰恰是考驗你的時候。如果你能夠及時彙報相關工作進展,他對你的好印象會大大加深。如果你沒有這種意識,等他問你的時候,所有的一切都遲了。相信升職加薪永遠不會有你的份。

2、要在老闆開心的時候彙報。老闆也會有不開心的時候。例如他可能在外面被客戶拒絕了。所以在彙報之前,也要學會察言觀色。不要撞在老闆不開心的槍口下,成為他不開心的替死鬼。

3、彙報要分巨細。不是所有的事情都要跑去和老闆彙報。因為老闆時間非常少,只有那些你確實解決不了並且非常重要的事情,才有必須彙報。

4 、注意彙報周期。如果能夠做到隨時和老闆溝通,那他對你已經很信任了。但如果你們之前還存在隔閡,最好保持一周彙報一次的間隔,除非事情非常緊急。

(劉仕祥原創作品,轉載請關注微信公眾號szzqd138索取許可權!)



職場新人在工作彙報中需要注意什麼

工作彙報在職場中是很重要的一部分,因為領導精力有限,沒辦法事事親為,所以才需要下屬進行工作彙報。

1、工作彙報要主動。

因為你的工作時領導派給你的,他也需要對你的工作結果負責,所以你工作的進展、結果、遇到的問題要主動彙報給領導,你不主動彙報,等到領導主動問你的時候,說明他已經不耐煩,有意見了。

2、選擇合適的彙報工具

很多職場新人可能習慣在word里寫好幾頁,然後發給領導,但其實不用太拘泥於形式,一些工作的進展可以通過qq、郵箱、微信等直接彙報,這樣領導既能知情,不佔用領導太多時間,領導也能給你快速的反饋

3.彙報要有重點

不要事無巨細地都彙報給領導,你要在彙報前想清楚,選擇的項目的重點是什麼,換位思考一下,領導想聽到我們彙報什麼

4.別讓領導做問答題

如果你的項目遇到了問題,不要直接把問題甩給領導,而是先想出幾個解決方案,讓領導去做選擇題,當然如果是關鍵性的問題,可以主動徵求領導的意見。

5.選擇合適的彙報時間

這就要求你要熟悉領導的工作習慣,熟悉彙報的流程,別在領導最忙的時候去彙報,也別在領導生氣的時候去彙報,一般彙報要在上班期間彙報,不要去打擾領導的私人時間。

我知道會有職場老鳥選擇在下班前向領導彙報工作,因為這樣的話領導不一定能看到,也就不能得到回復,就可以安心下班了。

但是,成長是自己的,偷懶耍滑只會阻礙自己的成長。

認真工作,認真彙報,努力成長,這才是優秀的職場人應該做到的。



簡介:百度問咖(大咖線下約見平台)職場晉陞、職業規劃領域專業大咖。

職場新人在工作彙報中需要注意什麼

首先看「工作彙報」的目的是什麼?

1)leader要求的實時工作進程(結果)同步;

2)自己向leader主動同步工作進程(結果)(含邀功);

3)建立密切工作關係和交換工作想法的方式;

下面以此來看看不同情景下如何應對:

1.leader要求的實時工作進程(結果)同步

1)這可能是老大關心的工作,結果可能關係到公司核心業務,所以需要及時同步,不能又絲毫怠慢或遺忘;

2)這可能是老大的工作標準要求,是建立工作信任的過程,一樣必須不能又絲毫怠慢;

3)彙報技巧:

a.以數據和關鍵事件為核心,先報結果,再解讀原因和理由;

b.不說廢話,精鍊且肯定,直述主題;

c.彙報前做好充分的準備,不要留有死角;

d.如必須書面彙報的,文書或報告,必須漂亮,不能又半點偷懶。

2.自己向leader主動同步工作進程(結果)(含邀功)

1)這是一種良好的工作態度,本來就不該事事有老大問詢;

2)自己主動彙報,因說事為主,不以邀功為目的,事情做好自然又嘉獎;

3)回報要點:

a.一定要有精彩的結果,芝麻大點事無需彙報,反而會弄巧成拙;

b.需要注意時間和分寸,根據具體事情而定,並做萬全準備;

3.建立密切工作關係和交換工作想法的方式

1)此種交流多以非正式為主,不會向前兩者那般正式;

2)不以工作結果為主導,而是思想為核心。如無深度思考,會結果相反;

3)技巧:

a.輕鬆環境最好,有一個好的契機;

b.需有情感上鋪墊和認可,而後到思想深度;

c.如對諸多問題認識尚淺,建議多聽,少說。

對於職場新人,應該與同事和leader多交流,多了解leader的行事風格和組織工作節奏,以便自己最快節奏適應。相對於彙報而言,更主要的是講工作做漂亮了,帶著思考做事。



樓上說了那麼多密密麻麻從別處複製黏貼的字,提問者你會看嗎?看完你覺得你明白他們說什麼了嗎?

我沒有雞湯,說點膚淺的。

  1. 你是職場新人,你來到公司還沒有證明過自己(此時沒人尊重你),所以不要想著出風頭。能力不足以前,想著出風頭,結果多半是出醜。

  2. 不要犯錯(最重要)。新人的彙報,只需要將你該彙報的表達出來就可以了。(專業技能不足時,不要強行插入自己的見解、賣弄幽默,在老鳥面前這種行為很傻)

  3. 我一個剛畢業的學弟,公司要做PPT演講,問我要講什麼好。我說你會什麼?他說什麼都不會。我說你大學的時候不是泡很多妞嗎,不是做個電商幫人刷過單嗎?就講這些,彆強行扯你不會的。最後他的PPT演講講的是網購怎麼識別假好評之類的,獲得了滿堂喝彩。


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