職場人員如何提高個人表達能力?
在職場工作中,經常會有通知、彙報、轉達等體現個人表達能力的工作,表達的好壞直接關係領導、同事對你的印象和對你個人能力的評價。不是你做的所有工作領導都能直接看到,自己千方百計突破的難點工作,或許領導覺得也不是太難,工作既要做得好,也要說得好、說得清,如果做得不是那麼好,就更要把做好了的工作全面的表達出來。所以,突出的個人表達能力是職場人員升職加薪的必備能力。今天就和大家分享一種提高個人表達能力的方法——要素思維法。
所謂要素思維法,就是歸納總結不同表達內容所蘊含的必備要素,再按照要素之間的邏輯順序進行表達。下面舉例說明。
1、會議通知。必備要素為:時間、地點、會議名稱、參會人員、特別要求。所以在進行會議通知時,基本的表法內容應該是:在某某時間,某某地點,請某某人參加某某會議,並請參會人員提前多少分鐘到達會場。同時,在口頭通知會議時應注意,在說到各個要素時,應當適當加重語氣,以便通知對象聽得清晰、易於記憶。
2、事情彙報。必備要素為:時間、地點、發生了什麼事。這裡我們要注意的是,任何一件事情本身的必備要素,即事情的起因、經過、發展和影響。所以,彙報事情的基本內容就應該是:在某某時間,某某地點,發生了某某事情,該事情是由於什麼原因引起,目前該事情處於一個什麼狀態,並向一個什麼樣的方向發展,後續可能產生什麼樣的影響。
3、工作成績彙報。必備要素為:工作內容、工作措施、工作成效。所以,彙報工作成績的基本內容應該是:開展了某項工作,工作的具體內容是什麼(實際就是工作的概況),採取了哪些切實可行的工作舉措,解決了哪些工作推進中的難點問題,最終,取得了一個什麼樣的實際效果(目標完成情況、數據的反映、其它社會或者受眾的反響等)。
4、工作建議。必備要素為:工作內容、出現的問題、建議採取的措施、為什麼要這樣建議。所以表達內容應該是:某某工作的概況,目前出現了一個什麼樣的問題,可以採取哪些措施,建議採取什麼措施,採取這樣的措施能有哪些好處和優勢,採取其它措施會有哪些不足和影響。
在我們的職場工作中,需要體現表達能力的地方太多,但是所要表達的類型相對固定,大家可以把自己經常從事的工作需要表達的內容進行一個全面梳理,歸納出其中必備的要素,羅列出一個優化的邏輯順序,這樣就能在以後的工作中作出清晰、準確、全面的表達,給領導同事都留下好印象,升職加薪自然水到渠成。我寫作的文章都是屬於職場和公文寫作相關的內容,歡迎大家點擊、閱讀、收藏、轉發。
想要提高自己在職場中的個人表達能力,首先就不能膽怯,然後不能詞不達意,最後說話盡量有邏輯性。
一個人的表達能力好不好,其實和自己內心感覺有關聯。因為當人處於緊張狀態的時候,大多人說話都是斷斷續續,不流利,這樣就容易讓別人失去耐心,對於你講的東西也失去興趣。
和人交流的時候一定要做到用詞準確,不然就會讓別人就聽不懂你講的到底是什麼意思,或引起理解分歧,還對於你這人的能力也會進行懷疑。
說話的時候如果帶有一定的邏輯性,就更能表達清楚,也更能讓別人明白你話語中的重點在哪裡。
想做到上面的幾點,就需要自己多看書,多看看別人是怎麼說話的,看別人是如何將一個意思通過語句表達清楚並受人歡迎的。還需要特別注意字與字,詞與詞之間的含義區別。
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