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第一課 新聞稿

我會儘可能地壓縮自己的語句,使得你在最短的碎片化時間裡取得最大的成效。

新聞稿的定義——新聞稿的性質(3個)——新聞稿的六要素——新聞稿的結構(5個)——新聞稿的格式

以後我會在每篇文章的開頭列出我這堂課的脈絡,以便於你更好的理解。

  • 新聞稿的定義

    新聞稿是公司/機構/政府/學校等單位發送予傳媒的通信渠道,以公布有新聞價值的消息。

說白了就是公司/學校之類的單位通過報紙,媒體,網站等媒體發布相關的具有新聞價值的文章,也就是我們俗稱的新聞稿。

  • 新聞稿的性質:

時效性、真實性、簡潔性。

前兩個是新聞稿的性質,而後面一個是我自己加上去的。因為我覺得新聞稿相對於其他的文章而言,最重要的一個特點就是簡潔,它和史書一樣,只記錄事實,卻不添油加醋。所以新聞稿的目的是用最簡潔的語言,最直觀地去闡述事實。

  • 新聞稿的六要素:

五W:Who(何人)、What(何事)When(何時)、Where(何地)Why(何故)

一H:How(如何),即:時間、地點、人物、事件的起因、經過、結果。

每一篇新聞稿都不會缺少任何一個要素,只有同時具備了這六個要素,才能稱得上是一篇完整的新聞稿。

  • 新聞稿的結構:

標題:高度概括、抓人眼球

導語:提示事實、一目了然

主體:敘述事件、關鍵所在

結語:總結全文、可有可無

背景:歷史條件、從屬消息

  • 標題

首先我們來談談標題。

標題是一篇新聞稿的眼睛,要做到以下幾點:概括、準確、生動。

我不過多地講要求,來看看實際例子。

楊震校長再次當選全國人大常委會委員

3月18日上午,十三屆全國人大一次會議在北京人民大會堂舉行第六次全體會議,以無記名投票方式選舉第十三屆全國人民代表大會常務委員會委員。2966名出席會議的全國人大代表從172名候選人中差額選舉產生159名第十三屆全國人民代表大會常務委員會委員。全國人大代表、農工民主黨中央副主席、南京郵電大學校長楊震教授高票當選。這是楊震校長再次當選全國人民代表大會常務委員會委員。

楊震校長是第十、十一屆、十二屆、十三屆全國人大代表,2013年3月當選十二屆全國人民代表大會常務委員會委員。十六年來,楊震校長認真履行全國人大代表的職責,圍繞信息通信行業和技術的發展、百姓關注的教育熱點問題和民生問題,深入基層開展調研,認真撰寫了多個人大議案,為國家經濟社會發展和信息通信行業的進步積極參政議政,獲得社會各界的好評。十三屆全國人大一次會議期間,楊震代表向大會提交了適當提高碩士研究生國家助學金標準的建議,並圍繞「雙一流」建設、5G技術的發展與影響、個人信息安全保護、保護長江水環境等問題積極建言獻策,受到中國教育新聞網、中國信息產業網、《中國科學報》《中國教育報》《中國青年報》《人民郵電》《中國勞動保障報》、我蘇網、澎湃新聞等媒體的廣泛關注與報道。

為了篇幅的精簡,我們就以這篇新聞稿為例。

可以看出,整篇新聞稿就是在闡述楊震校長當選全國人大常委會委員,所以該標題言簡意賅,直接闡述事件。

除此之外,新聞稿的標題還有另一種寫法,即主標題加副標題,如:

重溫珍品檔案 感悟愛國情懷

——2007級檔案學團日活動

粗體即為主標題,而未加粗的部分為副標題。這個時候主標題就不再是用來闡述事件,而是用來吸引讀者,升華主題的。我相信很多的活動或者會議都會有一個優美的主題,而這個時候你所需要做的就是把這個主題放到主標題的位置。假如沒有主題的話,就需要你具體概括,可以引用成語,詩句等,讓你的新聞稿提升一個逼格。

那麼副標題呢?這個時候副標題就成了我剛才所說的主標題的寫法——直接闡述。

  • 導語

其次就是導語部分。

導語是用來提示事實的,它把六要素濃縮成一段,告訴讀者大致情況。

我先給出一個模板。

1.模版

(某時間)+(主辦方、承辦方)舉行的(某活動)在(某地點)舉行,出席人員有(某某)

2.時間

導語部分的開頭一般是時間,即年月日時。年和時根據情況可以省略,年份省略是因為在搜索引擎中已經註明了年份,而時分省略是因為重大事件,不必再去關注小時和分鐘,所以上文新聞稿直接以3月18日上午開始。

在這裡我要著重強調一下「時」。因為出錯最多的地方就在這裡。很顯然,6:30與18:30不是一個概念,一個是早上,一個是晚上。無論我們寫不寫「時」,都要記得加上「早」、「上午」、「中午」、「下午」、「晚」這樣的字眼,來表示大體時間。

時與分的寫法我來簡單舉個例子,比如某某大會在晚上18:30開會,那麼我們該如何寫?

首先不要忘記我剛才所說的晚,然後再加上時,就變了晚6時,記住千萬不要用「6:30」或者是「6點30」,這樣是很不規範的。後面的分鐘直接在時間後加上「分」。因而正確的寫法應該是晚6時30分。

3.主辦方、承辦方及協辦方

接下來就是主辦方、承辦方以及協辦方,這些信息在活動中都會明確給到,所以無需擔心。那麼它們有什麼區別?我簡單闡述一下,主辦方是這次活動的主導方和提出方,承辦方則是具體實施這次活動的一方,而協辦方就更簡單了,負責提供資金,往往是贊助商。當然,這些還需要看具體情況,活動一般只有主辦方和承辦方。

4.活動信息及與會人員

至於導語部分的後半段,則更加簡單了,直接將活動名稱,活動地點和與會人員填入到我給的模板中。不過要注意的是與會人員的名字,一場會議是有很多人參加的,你不能把他們的名字一一列舉,一般都是寫上主要領導的職位,後面加上他們的名字,如:校長楊震出席本次會議。

5.不一樣的導語

新聞稿都是千篇一律的,所以在枯燥而無聊的模版中可以根據你個人的理解更改一些,我在這裡舉一個例子。

為學校即將到來的專業認證工作貢獻自己的一份力量,基礎醫學院2012級臨本第二團支部與離退休第二黨支部合作,於10月30日下午,在大學生活動中心社團活動室舉辦了以「人人齊心迎認證,同心共築醫學夢」為主題的團日活動。離退休第二黨支部書記桑瑞蘭及其他8名老幹部、基礎醫學院黨總支書記楊鳳國、團委副書記白江濤、基礎醫學院2012級輔導員張靜敏、鄭麗智及基礎醫學院100餘名學生參加了此次活動。

可以看出,這篇新聞稿的導語部分還是依照了我剛才給出的模版,只不過是在導語部分的開頭加上了活動的目的。那麼我們也可以仿照這種寫法,讓平淡枯燥的新聞稿中多一點新意。

  • 主體

接著就是我們的主體部分,這個部分是我最不願意去講的,因為所有語言的控制是得靠自己的,所以還是希望你們自己能夠多看新聞稿。在這裡我只給出主體部分的兩個格式。

第一種是會議類新聞稿。

一般來說,每個會議都會分為幾項議程,那麼我們可以根據議程的數量把主體部分分成幾段,每段描寫議程的主要內容,具體如下。

20xx年x月x日16點30,在萬眾期待中,恆鼎建築有限公司20xx年度工作總結暨表彰大會正式開始。

公司董事長鍾倩首先作了大會致辭,回顧總結了20xx年公司取得的可喜成績,布置安排了20xx年度的主要工作。隨後公司各部門部長依次發表講話。

首先各部長分別對自身部門20xx年工作完成情況進行總結,公司各部門工作完成良好,業績基本達標,有的部門工作完成出色,超額完成任務。其次各部門根據自身實際,總結出了30xx年工作存在的問題和缺陷,並且大致制定了解決辦法。

最後,公司各部門都為自身20xx年的工作開展制定了詳細完備的計劃,並強調在20xx年一定要落實。

這是會議新聞稿中的一種情況,我們再來說說另一種,即一個領導控全場。會議發言者主要是一個領導,那麼你就得抓住他的發言來著重描寫。這個時候你有這樣幾個詞可以使用,我聯繫實例說一下,如:王主任指出、王主任強調、王主任號召、王主任表示。這些都是比較官方的詞語,有利於提升你新聞稿的專業性,唯一的缺點就是你所使用的詞和他的講話內容不符。

在會議類新聞稿中,你可以直接引用領導講話,但是得注意將第一人稱改為第三人稱,將所有的廢話刪去,留住精華,這樣才是新聞稿正確書寫的打開方式。

第二種是活動類聞稿。

與會議類新聞稿相比,活動類新聞稿就要複雜得多。

活動類的新聞稿一般都是有主持人的,所以建議你在導語部分加上本次活動由某某人主持。

那麼我們應該如何正確書寫活動新聞稿呢?記住下面幾點。

一、有詳有略。

活動的每一部分都是很精彩的,但是你不能把每一塊都寫得非常詳細,當然,也不能都一帶而過,將精彩的地方突出,次要的地方弱化,才是正確的做法。

二、生動形象。

活動相比於枯燥的事件總要生動地多,在活動新聞稿中可以多用一些修飾詞,不用在意會歪曲事實,畢竟修飾活動不會歪曲到哪裡去。

  • 結語

結語是用來總結一篇新聞稿的,但事實上,很少有新聞稿會進行結語。當你讀這些新聞稿時卻不會有戛然而止的感覺,這是因為新聞稿往往都已經將事件敘述完整,而最後也是多了一段意義。所以結語在我看來,可有可無。

  • 意義

在這裡我所要講的是意義而不是背景,因為背景我在之前活動的目的已經講述,而我想強調的正是新聞稿的最後一部分,當然,也可以稱為最後一段。因為意義總是單獨列出,自成一段。

而意義又有兩種寫法,一是抒發意義,二是展望未來。可以單獨地寫,也可以兩種結合。

看下面這個例子。

本活動旨在為我校廣大師生營造一個更加和諧良好的就餐環境,使他們更放心、開心地享用美食。通過此次「優質服務窗口」活動的評比,樹立了新校區食堂良好的食堂從業人員隊伍形象,激勵廣大食堂工作者勤奮工作,服務社會,希望能夠培養一支能適應新時代學生需要,業務技能水平高,服務質量好的高素質食堂人員從業隊伍。

這個例子就是將兩者結合,前一部分抒發意義,後一部分展望未來。書寫意義的難點在於寫什麼,怎麼寫。這個時候就需要自己慢慢摸索總結,而更重要的一點是不能夠出現主觀想法,新聞稿永遠都是客觀存在的。

  • 新聞稿的格式

1. 標題三號字體、黑體、加粗。

2. 正文小四、仿宋或宋體。

3. 行間距1.5倍,首行縮進兩字元。

新聞稿大多都是商業新聞稿,與軟文是同一事物,其目的就是促進企業產品銷售,打造企業品牌形象,提升企業的品牌知名度和美譽度。

寫好新聞稿沒有速成方法,只有多看同類型的新聞稿,應用的時候才會得心應手。

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