2017留學生上海落戶手把手攻略(已完成)

寫在最前面,謝謝我HR的好友幫我一路順利打關成功,沒有她幫助肯定沒有辦法這麼快完結,所以同學們,有一個靠譜的HR太重要了;

此文和知乎上大部分文都雷同,因為在辦同樣的事,但我會把一些我自己遇到的,別的公號沒有寫的問題列出來,也許可以幫到大家;

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從16年11月入職就開始準備落戶的事情,一路上看了很多人的帖子,得到很多人在知乎等平台的無私幫助,目前我的辦理也已經走到尾聲了,所以寫下此篇帖子回饋社會吧,哈哈,也把我遇到的一些問題分享出來,幫助大家掃除過程中可能遇到的困難;

找工作的時候,就請大家注意公司是否符合落戶的種種規定,尤其是你自己的薪資以及繳稅繳金的比例是否符合,此類的帖子十分的多,可以仔細看看,如下:

海歸留學生如何優雅地在上海落戶?

zhihu.com/question/4912

2017年上海留學生落戶攻略分享(更新於17/11/19)

zhuanlan.zhihu.com/p/29

一般來說公積金、個人所得稅都是在繳納後的下月15號左右可以在系統里查詢到,所以在你滿了6個月的繳納期限後,一般得等到下個月才能去正式提交所有的材料,材料的準備上文也有很詳細的介紹了,請查閱,待一切都準備妥當以後就要進入第一階段提交了;

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我的時間軸:

7.11 人才中心材料提交成功

10.31 審批通過請等待材料列印

11.20 領取到材料

11.22 派出所提交落社區公共戶材料

12.13 派出所審批通過,等待領取准遷證

待續

一、網上提交申報材料

首先,你需要請公司的HR同學幫助你在「留學回國人員申辦上海常住戶口」的網站上提交信息,請確保你的信息準確無誤,一些我遇到的小問題如下:

1.學歷和學位要搞清楚,碩士是學位,學歷是研究生;(可能這也就是我搞不清楚吧,哈哈)

2.你從高中畢業開始的每一段經歷都必須填寫清楚,前後要鏈接得上,如果有回國後待業超過半年的,似乎要去檔案所在單位開具未就業的證明,但我沒有這個情況,怎麼操作就不太清楚了;

在網上提交完資料以後就可以去人才大廈提交紙質材料了,如果網上提交的部分有任何的問題需要重新填寫提交,需要HR同學去人才大廈申請再打回來,所以請務必確認信息準確無誤;

二、人才大廈現場提交

我第一次去現場提交是2017年6月底,去了現場以後負責的工作人員會逐頁仔細查看,有問題的會幫你標註出來請你回去修改,據我所知幾乎很少有人能一次順利提交成功,因為有太多細枝末節需要注意了,我遇到的主要是以下幾個問題:

1.單位開具的申請信需要寫明你從回國以後所有的工作經歷,如XX年XX月在XX處任職XX職位,XX年加入我公司XXX任職XX職位;

2.我的戶口本上寫的工作單位還是剛畢業時在北京的工作單位,所以必須要改成目前上海的工作單位,我的理解是只要戶口本上不顯示你是在異地的某公司工作應該就是ok的,所以我第一次提交沒有成功,回家改戶口本了;

3.我在網上提交與現場提交材料之間出國了,所以護照上有了新的出入境記錄,相應提交的紙質材料也需要更新最新的;

改戶口本信息還是十分方便的,我將委託書、目前工作單位的工作證明、合同複印件寄給了父母,當天就改好了把新的戶口本寄回來了;

4.先弄清楚你的檔案存放的單位準確的名稱,因為之後領到的調檔函會詳細寫明是致XXX單位的函,我是先請家裡人在原籍所在地問清楚了檔案保管單位的全稱;

5.很久很久沒有更新過戶口本的同學,建議你們在開始準備的初期就把你家的戶口本拿去更新成最新的,最好讓你的身份證信息和戶口本保持一致

第二次提交是7月11日,順利的錄入;

當時我是去現場排隊取號提交的,雖然也可以網上預約但現場的工作人員說一般是一個月前就已經被預約完了,前兩天看公眾號從2018年1月1日起所有的留學生落戶都必須要提前在網上預約了,這無疑會延長提交的時間,同時HR同學的作用也更加重要了,因為去人才大廈提交材料全部都是需要HR同學一起的,其實原則上是只需要HR同學去就好,但我覺得這總歸是自己的事兒,不應該太麻煩HR同學,所以我都會和她一起,我提交的時候早上5點就去現場排隊了,但當時大廳已經坐了不少人了,所以可想而知2018年之後申請會更加繁瑣;

有一個小tips大家可以注意,最好在你提交前一天再去列印繳稅和社保的單子,因為之後會經過漫長的審核期,太老舊的材料很容易被要求重新補交;

關於2018年後的申請變更,詳情請見以下鏈接:

留學人員來滬辦理常住戶口須知

mp.weixin.qq.com/s/pdLe

三、漫長的等待

材料順利提交以後就開始了漫長的等待,這期間如果你的材料有任何問題,人才大廈的工作人員會給公司的HR打電話,請你補充材料,所以如果公司HR有變化,比如離職等,他/她是需要去人才大廈變更聯繫人的,不然人才大廈也許會沒法及時聯繫到你哈;

還好我在這期間沒有被要求補充任何材料;

等待的這段時間只能請HR同事幫你查詢審批進度了,有的公司HR是會把申請賬戶信息share給申請人的,那就可以自己查看一下,那時候我常常查看以下這篇帖子,知曉同時間段的同學們的進度同時也得到很多有用的信息,具體請戳如下鏈接:

2017 上海留學生落戶最新審批時間統計

zhuanlan.zhihu.com/p/27

我在10月31號在晚上看到申請進度已經變為「審批通過,請等待材料列印」,但之後的同學似乎多了一個「審批通過,請等待輪候辦理」的狀態,看別的同學分享的帖子應該是由於當年度的名額用完了之類的原因,所以延緩了辦理,但只要審批通過就真的只是時間問題了,耐心等待吧;

過了兩周,我的申請進入顯示為「請領取材料」,所以我就約好了HR好友去人才大廈領取批複了,需要HR帶單位介紹信以及身份證去人才大廈一樓領取,原則上其實申請人不用去,但我還是去了,畢竟這是你自己的事,同樣需要取號排隊,但排隊的人不多,所以很快就可以取到,我領取到了以下的一些材料:

1.戶口批複(2頁)

2.調動人員情況登記表(1頁)

3.調檔函(2頁,上下聯)

4.安置戶口登記表(1頁)

這些文件分別做什麼用,怎麼用,可以參考上面提供的那些鏈接里大家寫的哈,十分詳細了,我可以建議的如下:

1.先請HR同學在安置戶口登記表上公司需要蓋章的位置蓋章,這個早晚是要做的;

2.因為我在出國前曾在北京工作過,所以之前是擔心用不用把在北京工作的離職信材料等補充進檔案里,後來證明不需要,只要保證你的檔案能順利的寄到上海,被收錄就好,可以關注「上海人才」這個公眾號,裡面可以實時查詢檔案情況,我的從原籍所在地寄出到被上海人才中心收錄一共只用了一周時間,所以網上說的機要通道寄送需要兩個月的說法並不準確,大致其實和郵政EMS特快專遞的時間一致;

四、辦理租賃備案等派出所需提交的材料

當我看到上面的帖子里差不多同批次的同學已經通過審核以後,我就開始聯繫房東準備辦理之後要在派出所提交的材料了,我在長寧區,順序以及時間大致如下,需要說明一下每個區實際情況不同

1.先查清楚自己住的小區屬於什麼街道,然後去街道事務中心請工作人員幫你查一下你的小區歸哪個居委會管理,以及是哪個派出所分管;

2.請房東和你去街道事務中心辦理租賃備案,房東需要帶上房本,同時房本上有幾個人的名字就需要幾個人的身份證,沒法到場的需要寫一個授權書,還有租賃合同以及你本人的身份證,租賃合同可以在網上找一下標準的模板,雖然不少人在攻略里說為了少繳稅可以在合同里把租金金額寫少一些,但我想說務必請保證合情合理,比如你租了100平的房子不能只寫1000塊每月吧,因為租賃備案上是需要標註租住面積的,這也是為了保護房東,過於不合理的租金可能會影響他之後的房產交易;

開好租賃備案就可以去繳納相應的稅了,目前長寧是需要繳稅的,3.4%的稅率,我也是在繳稅的時候被工作人員提醒要盡量讓租金合理,不然房東可能會有影響,因為房東是我好友,所以工作人員還要求她現場寫了一個知情同意書,雖然我們合同里的房租並不低,但聽工作人員說政府是有建議的租金價格的,最好符合這個要求,當然他們不會因為租金的問題不幫你辦,因為畢竟是你和房東的租賃合同,只是友情提醒需要注意這一點;

3.去小區對應的派出所領取一張留學生辦理落戶的材料清單,有任何問題可以在現場諮詢一下戶籍警察,他們都很專業以及職業,會幫助你解答清楚的,同時領取一張需要之後由片警填寫的實住人口證明;

4.拿著租賃備案證明以及稅單去小區對應的居委會辦理實住人口登記,工作人員拍了我身份證的照片在網上做了登記,有的是需要去你住的房裡給你拍一張照再在網上登記的,這個登記的信息是和派出所聯網的,一般登記完以後一周左右派出所的系統就能查詢到了,不然派出所是沒有辦法接受你提交的材料的;

同時,在派出所領取的那張實住人口證明是需要分管該小區的片警簽字的,我這邊居委會的工作人員十分的友好負責,她們幫助我聯繫了小區片警,片警看了我的祖陵備案等材料以後就幫我簽字了,並未上門查房,可能也是因為我是和房東一起去的,但據說很多地方民警是會上門查房的,但不會冒冒失失就去突擊查訪,都會和你電話預約時間,畢竟大家現在都需要出外工作,很多時候白天家裡是沒有人的;

以上這些工作都是為了證明你確確實實是住在這個地方,派出所才能幫助你落該社區的公共戶;

建議大家在看到自己的審批通過以後就可以開始辦理以上的材料了,因為也蠻花時間的,等你領到材料後就可以直接預約去派出所提交了,記得去派出所之前是需要電話預約的,在你領取的那張材料清單表格上會有詳細的聯繫方式;

五、派出所提交材料

按照清單把所有的材料都準備好,去派出所提交吧,我仔細看了看除了清單上的材料外,派出所還額外讓我準備了

1.在職證明;

2.學位及學歷證書翻譯件,此翻譯件建議最好找上海是推薦的幾家翻譯機構做哈,一般兩三天就能寄給你了,比淘寶上的稍微貴一些,但據說有的區並不認可淘寶的翻譯,我是找的上海市因私出入境服務中心翻譯,在華僑大廈;

3.公司無集體戶口證明;

建議所有的材料都準備原件+複印件,派出所戶籍民警會對照表格一項項的收取,並且會在查驗原件後把不需要收走的原件退還給你,因為材料挺多的,所以大概花了一個小時才全部審核完,以下是我遇到的一些問題:

1)在人才大廈首次提交完材料以後,聽說需要戶口本和身份證上的地址一致,所以我回原籍辦理了新的身份證,但在大概兩周後我接到身份證辦理中心的電話說身份證上的地址是不能有英文字母的,所以我家的5D-XXX就要改成50XXX,然後我又把戶口本寄給我爸媽去修改了,戶口本又是秒速改好,然後正常的辦理身份證;

這時候我就開始擔心我提交到人才中心的原居住地址不就和現在戶口本上的地址不同了嗎?會不會有影響呢,最後事實證明並沒有影響,好像只要沒有巨大的變化,比如你提交的是A省B市C街道aa號,沒有變成E省F市G街道bb號就沒有太大影響,只是門牌號的寫法不同並不影響;

後來我諮詢了一下,其實身份證和戶口本上地址不同也沒有問題,只要你提交給人才中心審核的材料上的地址和戶口本是一致的就行

2)派出所要求提交個人社保繳費記錄,建議你們去社區中心列印一下,自己用身份證就能列印了,一秒鐘,因為社保的那個網站蠻爛的,列印出來的缺斤短兩;

然後,派出所的材料提交完成了,戶籍民警會給你一張回執,上面會有註明你的材料號碼以及以及查詢的二維碼,也就是「上海公安人口管理」的微信公眾號,之後你就密切在該公眾號上查詢自己的狀態吧;

六、短暫的等待

提交以後我就開始常常看那個公眾號,一直都顯示查無此信息,都三周了還是查無此信息,我就準備給戶籍民警打個電話諮詢一下,還好她沒有接到我電話,因為我發現查不到信息是因為我自己輸入編號的時候沒輸正確,編號前面有個「人」字,我以為並不需要,所以查無信息,之後我終於輸入正確了,就發現自己的材料已經審批通過,現在就等著戶籍民警給我打電話,就可以去領取准遷證了;

接下來,等我領到准遷再繼續更新吧。

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七、領到准遷證

本來以為會很快領到准遷證,但到今天才領取到,從11月22日到今天已經過去了41個工作日,雖然在微信公眾號上很早就查到了審批通過的信息,anyway總算是領取到了,有兩聯,其中第二聯是給遷出地派出所的,也就是家裡的派出所,第三聯之後是要給遷入地派出所的,戶籍民警還給了我一張紙,上面寫了辦理戶籍遷出的一些注意事項以及辦完遷出證之後怎麼去派出所辦理最後落戶的流程;

隨後我將身份證複印件、原戶口本、准遷證第二聯、委託書都寄給了我父母去當地派出所辦理戶籍遷出,委託書我是在網上找的,自己略作修改以後列印並簽名;

不得不說每個區甚至每個派出所的辦事方式都不太一樣,所以准遷證的領取時間沒辦法一概而論,比如我朋友從提交到派出所到領到准遷證只用了兩周時間,所以祝大家好運,遇到一個高效的派出所;

接下來就等遷出證拿到以後再去辦理隨後的手續,之後再更新;

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八、派出所落戶

1月25日收到父母寄過來的遷移證已經已經蓋了「遷出」章的原戶口本,因為之前派出所民警特彆強調一定要拿著蓋有遷出的原戶口本去辦理,所以特別囑咐家人寄了回來,但有些派出所似乎並不要求,具體看大家的辦理情況了;

拿到遷移證後的第二天一早,我就去梅園路人才大廈辦理手續了,因為之前看網上說去晚了需要等很久,所以一大早就去了,先去9樓給檔案處蓋章,去之前請務必確認檔案已經被上海方面存檔了,然後那張小紙條上需要公司先蓋章,我是在拿到批複的時候就請HR的同事幫忙改好了章,把你的身份證以及這張紙條給檔案處工作人員,她很快就會幫你蓋章了,我還順便把國外學歷的材料也補充到了檔案里,檔案處的工作人員還收走了一張批複的原件,此處注意手裡一定要留一張複印件,因為接下來一樓報戶口證明信是需要查看的;

9樓5分鐘就全部辦好了,拿著該有檔案張以及公司張的這張紙條去一樓辦報戶口證明信,就是之前領取材料的那個地方,取號把材料都給工作人員,就可以耐心等待了,因為他們是需要現場列印的,我早上去得比較早,所以大概只用了半小時就等到了,這時候工作人員很好心的提醒說儘快去派出所落戶;

去派出所交所有的材料之前,一定要先去派出所指定的地方拍照片,不拍照系統里沒有你是沒有辦法落戶的,拍照很簡單,去了那個地方以後把自己的身份證給到工作人員,他們在系統里就能查到你,然後3分鐘就拍完了,此處不會給到你任何的憑證;

最後拿著上面步驟辦的所有東西去派出所落戶,把所有材料都給戶籍民警她就會很快幫你操作了,身份證可以選擇自己領取或者郵寄,我選擇了自己領取大概需要一個月的時間才能製作好,同時現場就可以開臨時身份證,但需要四天後去領取;

到這兒,落戶的工作就完成了,希望大家都順利。

以下是我在整個辦理過程中參考較多的帖子精選,share給大家

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