我為什麼偏愛OneNote而非印象筆記

04-02

做個人知識管理，離不開趁手工具的幫助。在這一塊，國內很多用戶都喜歡用有名的印象筆記，也就是EverNote，我個人更喜歡微軟家的OneNote。其實OneNote還是很強大的，只是早期微軟只專註於企業市場，個人業務這邊不太重視，後來才把OneNote個人版全部免費了。所以國內知道的人就很少。這篇文章，告訴你OneNote相對於印象筆記好在哪裡，應該怎麼使用。

一、OneNote相對於有道雲筆記、印象筆記的好處

貼靠屏幕右側。相當省事的一個功能，OneNote只佔據屏幕右邊1/4的位置，左邊你還是可以開著你的瀏覽器、視頻、文件，對照著左邊，在後邊記你的筆記。

免費使用，同步設備無限制，多終端。現在OneNote對個人市場免費之後，你能想得到的客戶端，它都有覆蓋。比如：Win桌面、Win平板、WinPhone、Mac、iPad、iPhone、Apple Watch、Android、Android Wear、網頁、Chromebook
Office家族客戶端，強大性能，流暢體驗。從某種意義上來說，OneNote就是一個簡化版的Word，微軟做辦公軟體這麼多年，做好一個筆記軟體也是輕輕鬆鬆。
搜索速度極快。本地索引做得很不錯，只要輸入關鍵詞，都不用點回車，馬上結果就出來了。當你筆記本多、內容多的時候，也能保持很不錯的速度。
圖片OCR。這也是一個免費殺器。把圖片插入OneNote頁面之後，右鍵，可以選擇把圖片里的文字複製出來。

錄音搜索。吊炸天的功能，把一段錄音插入進去，可以分析你在這段錄音里講了什麼，並搜索出來。這項功能要在設置里開啟，OneNote選項-->錄音和錄像-->錄音搜索。不過開啟這項功能後，需要一段時間建立索引，並且搜索速度會略有影響。

錄音同步。邊記筆記邊錄音的情況下，當你回放錄音的時候，會實時同步當時你記錄了哪些東西，可以應用於會議記錄、課堂記錄。
結合手寫筆。如果你的屏幕可以觸控，或者你有手寫板，那OneNote就真的是你的一張大白紙了，手寫的感覺會很妙。
公式。與Word中的公式功能完全一致，如果你需要做數理公式筆記的話，這個會很好用。

整屏，隨意寫，沒有頁面概念。滑鼠點到哪裡，就直接寫到哪裡，沒有頁面概念，沒有文本框概念，就是一張大白紙，隨便你塗寫。
PDF直接掃描進去。插入-->文件列印樣式。可不是作為附件插入，而是，直接將PDF頁面的列印樣式直接插入。方便直接做批註。結合手寫筆更佳。

數據保存方式多樣，本地保存，多種雲同步。最好的方式是註冊一個微軟賬戶，用Onedrive同步，各端同步。
Gem for OneNote插件。這是一個第三方功能插件，功能及其強大，你能用到的用不到的都有。需要付費，考慮到功能，也是很值了。

二、劣勢

1、不方便分享頁面

我之前用印象筆記和有道雲筆記，我覺得很好用的一點是，它可以把單獨的筆記頁面，轉成網頁分享出來，放到微信里什麼的很好用，感覺OneNote還是專註於做個人知識管理，這個問題暫時無解。

2、同步速度慢

畢竟是同步到Onedrive上，同步速度慢是必然的。但是，我個人感覺最近半年來國內OneNote個人版同步並不卡頓，不止是什麼原因。解決方案如下：

購買Onedrive for Business服務，這個是由世紀互聯運營的，伺服器在國內，帶1TB空間，OneNote用這個賬戶登錄。每個月好像是30塊錢。
科學上網。找一個快一點的節點。
保存到本地，筆記本可以作為.one文件保存。
保存在NAS，有條件的用戶可以自己組建NAS系統。
保存第三方網盤，比如堅果雲，百度雲。在此推薦堅果雲。因為上傳方式，百度是文件整體上傳，堅果雲是增量上傳。比如你一個筆記本內容多了，動輒500M大小，即使是你只改一個字，百度雲也是整體上傳更新。不過保存第三方網盤，手機上就沒法同步了。

3、沒有印象筆記的標籤功能

但是可以用搜索彌補。OneNote有「標記」功能，可以給頁面標題及內容任意部分添加標記，然後再做標記查找，可以在某種程度上彌補這一缺失。

4、不能替換。

OneNote原生軟體僅支持搜索，不支持文本替換，這個需要安裝Gem for OneNote插件來實現。這個插件需要付費。

三、OneNote的正確使用方法

1、構建你的筆記架構

一級：筆記本
二級：分區組
三級：分區
四級：頁
五級：子頁（無限制層級）

2、獲取內容

手動新建內容。直接寫，不用點保存。就像是一塊無邊界的紙，滑鼠點到哪裡，就寫到哪裡；
網頁保存。使用OneNote Clipper插件，一鍵將網頁內容保存，而且我覺得最好用的是，可以對網頁內容進行過濾，只保存網頁正文，排除各種格式干擾；
微信保存。關注一下「微軟雲筆記」公眾號，綁定你的微軟賬號，就可以保存圖文了。具體用法就不多介紹了，印象筆記、有道雲筆記、Kindle什麼的都有類似功能。
文件掃描。在手機上安裝Office Lens或者掃描全能王，就能掃描紙質文件，保存進OneNote。Office Lens是微軟自家產品，掃描全能王大家都很熟悉了。
屏幕剪輯。右下角任務欄的「屏幕剪輯」入口，可以快速屏幕截圖保存至指定頁面。
任意文件列印。可以選擇列印至OneNote，這樣你的文件的列印樣式就輸出到頁面上了。

3、編輯內容

Onenote的編輯器，與Office家族一脈相承，只要你會用Office三件套，這個上手起來就很快。
無需保存。只管寫，它會自動保存到本地或者雲端。
換行。一般我們在Word或者其它筆記軟體裡面，要另起一行，一般是按回車鍵。在OneNote里，只需要按「方向下」鍵就可以，體現OneNote頁面無限寫的特點。
標註。可以在頁面上任意位置寫標註內容，如果你使用Surface系列，結合電磁筆，效果更棒。（其它觸屏筆記本均可，iPad Pro配合Apple Pencil也行）

4、搜索與管理

全局搜索：Ctrl+E，也可以用右上角搜索框。搜索速度極快，感覺OneNote的索引做的很好，無論有多少筆記本，文件多大，搜索結果都是秒出。
頁內搜索：Ctrl+F。
標記。這裡沒有印象筆記的標籤系統，但是可以用標記來代替。給頁面任何地方打標記，然後用「查找標記」來篩選。如果嫌沒有適合自己用的標記，還有「自定義標記」，可以自己新建標記來使用。
密碼保護。針對單個分區，可以設置密碼。
鏈接筆記。針對不同頁面的內容，可以互相設置鏈接跳轉。
內容摺疊。先對內容進行分級，按Tab鍵為內容設置上下級，滑鼠放在段前，出現灰色小箭頭，雙擊，就可以摺疊下級內容了。