如何對待資深但不服從管理的下屬(一)
作為領導幹部,我們管理的對象是人。管人就管兩種東西,是什麼?技能和態度。技能是外在的,態度是內在的思想。相信大家都看過《亮劍》,《亮劍》的主人公是誰?李雲龍。李雲龍的職務是什麼?團長。趙剛呢?政委。作為一位領導幹部,我們要身兼兩職。既要學李雲龍,做指揮員,抓業務,提升下屬的技能;又要學趙剛,做政委,做下屬的政治思想工作,也即管理下屬的態度。管理實踐中最常用的兩個規定動作:一是輔導,二是激勵。輔導針對的是技能,激勵更多是針對態度。如果下屬工作中出現問題,有可能是技能問題,也有可能是態度問題。大家想一想,讓領導幹部最頭疼最棘手的,是技能問題還是態度問題?一定是態度問題!因此,態度問題是管理的重點,也是難點。如何管理下屬態度問題?結合《三國演義》視頻案例,我們共同探討和交流――
周瑜新任東吳大都督,頒布軍令。
管理離不開人和事,但事在人之先。什麼是事?制度、流程、體系、規範、標準、作業指導說明書就是事。
頒布軍令之後,周瑜突然發現,老程普沒來!
介紹一下老程普,老程普是三朝元老,從孫堅到孫策到孫權,功勛卓著,經驗豐富。大家猜也能猜到老程普為什麼沒來。對,是不服!憑什麼你當大都督?!一個毛頭小子,文弱書生,你懂什麼軍事?大家想一下,老程普不服沒來。這是技能問題,還是態度?顯然是態度問題。這是每一位新任領導幹部都將面臨的實際問題――如何對待資深但不服從管理的下屬?
周瑜問及「副都督程普何在」,其子程咨代為解釋,「我父程普,夜感風寒,卧床不起,特命小將前來報效。」
這樣的話,周瑜打死都不相信。作為一員軍中老將,你應該清楚軍中紀律。生病不來,可以!前提是請假打招呼。你可倒好!當我點卯點到你,你竟然讓你的兒子為你遮三擋四! 因此,周瑜聽到程咨這番話,本能的心理感受是――憤怒!現在,大家思考一下,如果你是周瑜,你該怎麼辦?以往課堂上,曾有同學回應――「拉出去,斬!」以終為始,思考一下。周瑜初來乍到,立足為穩。而老程普是三朝元老,軍功顯赫,群眾威望極高。如果周瑜上任第一天就把老程普收拾了,試問你以後怎麼開展工作?這還只是其一。其二,老程普熟悉軍中各種情況,又是副都督,某種程度上來講是周瑜最好的幫手。如果周瑜上任第一天就把老程普收拾了,這種做法無異於砍掉了自己的左膀右臂。因此,作為領導幹部,首先要有理性。所謂「謀定而後動」、「三思而後行」都是在講「以終為始」。孫子兵法對領導幹部提出要求,五個字:智、信、仁、勇、嚴。其中第一個字「智」即是指理性的分析和判斷。
做領導幹部不僅需要理性,還需要感性。這裡的感性當然不是衝動和情緒化,而是指設身處地、心理換位的同理心,即「智信仁勇嚴」的「仁」字(「仁者愛人」之意)。如果這時候周瑜能站在老程普的角度來想,就會對老程普這種做法多一分理解――「說句實在的,如果我是老程普。嘖,我也不舒服。」
周瑜要想處理好這件事,需要先過自己心理關。先處理心情,後處理事情。這就談到了情商修鍊,情商修鍊有五要素:認識自己(認識自己情緒的能力); 管理自己(妥善管理情緒的能力); 激勵自己(自我激勵的能力); 認識他人(認識他人情緒的能力); 管理別人(管理人際關係的能力)。
介紹情商修鍊中情緒控制的工具――ABC法則給大家。A是事情的起因,B是我們看待事情的觀點,C是接下來的行動。請問A、B、C三個元素中,哪個是我們不能左右的?對,是A!而B和C均可由我們來掌控。德國大哲學家舒本華講過,困擾我們情緒的往往不是事情本身,而是我們看待事物的觀點。通俗來講,想得開,就會放得下!想得開是正確的「B」,放得下則是合理的「C」。
【案例】領導交待下屬一項工作,時間緊任務重。下屬很用心很投入,終於如期完成。提交結果時下屬很高興,滿以為老闆會表揚自己,因為自己在工作中傾注了大量心血和智慧。結果老闆不但沒表揚,反面批頭蓋臉把下屬臭罵一通。
以上案例現在用於ABC法則的訓練。對下屬而言,老闆罵我是A――出事了!看一下負能量的B--「我這麼用心,這麼投入。你不但不表揚我,你還罵我!你太不通情理了!我沒有功勞還有苦勞,沒有苦勞還有疲勞呢!」之後必將導致負能量的C--「以後再讓我幹活,我再也不這麼儘力去做了。能加班,我也不加班了!」
接下來我們探討正能量的B和C。職場中我們發現問題之後不要忙於去解決問題,而是分析問題。老闆批評你,可能的原因是什麼?兩種情況,一是沒有達到老闆的要求。此刻,正能量的B――凡事求諸己,這事兒怪我!將老闆當成自己的客戶,沒有完整準確地領會老闆的意圖相當於沒有挖掘出客戶真正的需求。今後再領任務,一定要和領導確認工作標準(數量、質量、時間、成本等),形成溝通的閉環。另一種情況,你做好了,達標了,領導也罵你。怎麼回事?對,領導心情不好。正能量的B――老闆也是人,老闆的壓力是我們的十倍甚至幾十倍。我們沒有找對溝通時機,這是撞槍口上了。此刻我們對老闆應多一分理解和尊重。正能量的C――一如既往地積極主動。
回到視頻情境中,老程普沒來,這是A(出事了)。如果是負能量的B――周瑜會想,「好你老程普,不給我面子!為老不尊,不知好歹。看我怎麼收拾你?!」負能量的C自然是――「提到帳前,重打四十」或「拉出去,斬」。顯然,後果不堪設想。那麼正能量的B是什麼呢? 「連日操勞,老程也許真的病了」,「今天老程是有點出格兒,但畢竟老程曾為東吳立下了汗馬功勞」。解決問題的方法往往比問題本身多的多。此時此刻,周瑜情商修鍊情緒控制的B還可參考《論語》中「人不知而不慍,不亦君子乎?」我初來乍到,還沒有顯示我卓越的軍事才華。這時候,老程普不把我放在眼裡,這很正常,沒什麼大不了了的。
此刻,請大家堅持住十秒鐘不眨眼睛。察顏觀色,洞悉周瑜的心理變化。十秒鐘的時間裡,周瑜的內心經歷了這樣一個心理過程。一、好你老程普,不給我面子!二、萬一我把老程普收拾了,後果不堪設想。三、如果我是老程普,說句實在的,我也不舒服。四、人不知而不慍,不亦君子乎?相信,經歷了這樣的思想過程,周瑜已經很清楚,他該如何處理這個尷尬的局面了。
(未完待續)
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