如何做好工作計劃，提高工作效率？
04-02
沒有工作計劃的工作狀態是這樣的：總是心情不好，總是有什麼事情縈繞在心頭，沒辦法全身心的投入工作；雖然有計划了，但是習慣性拖延，總是無法迅速開始工作；由於沒有計劃，早晨到了公司才想這一天該做點啥，想好之後卻不能專心做，做著這件事情突然又覺得那件事情也很緊急，於是就扔下這個去做那個；早晨到了公司先查查郵件、看看新聞、泡杯茶、與同事聊聊天、商討一下午飯吃什麼....於是乎一系列的瑣碎小事填充了整個上午的時間，忙碌一天卻還是「無產階級」。這樣的人我們身邊有很多，甚至你自己有可能就是這樣的哦。。這樣的狀態怎麼能高效完成工作呢？想要改變這種混沌的工作狀態，就必須做好每天的工作計劃，讓計劃倒推自己專註、高效率的工作。如何做好工作計劃？
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工作計劃分為四類：日常工作、上一天遺留下來的工作、新工作計劃、學習。
- 日常工作：每個工作日必須要完成的。
- 上一天遺留下的工作：翻看一下前一天的工作日誌中有沒有沒完成或漏掉的工作，如果有列到今天的To-do list 中。
- 新工作計劃：根據你每天的日常安排和工作進展，規劃自己的新任務。
- 學習：這一天的工作任務都完成了，還有剩餘的時間那就抓緊時間充電，只有不斷的吸收新鮮事物，才能有更多的創作和靈感。
按照這四類將自己的工作列好之後，你會發現要做的事情很多，那就從中再挑選出3個左右最重要的工作，快速，專註的完成。做完幾項重要的工作也是比較有成就感的，然後再去做其他的事情，這樣，工作效率就會大大提升了。
如何快速的完成工作計劃？很多人即便是有了工作計劃也很難專註、快速的完成，計劃好的任務一再的拖延。造成這一現象的因素有很多，比如：總是有人來找你幫忙或有臨時性的工作、自己沒辦法集中精力，事情多了就很浮躁，很難專心做一件事情等。
如果出現上面這兩種干擾因素，可以通過這些方式去解決：1、學會拒絕。正當你工作的投入的時候，有人找你臨時幫忙，事情也不是很大，幾分鐘就能解決。如果不幫忙就會顯得你很小氣、也怕自己得罪人，所以一般我們都會放下自己手中正在忙的事情去幫忙。雖然這個過程只有幾分鐘的時間，但是它已經打擾了你全身心投入的狀態和思路，返回來再去做的時候還要重新調整自己進入狀態，影響了自己的工作效率。所以，當有人臨時找你幫忙時要適當的拒絕。這些臨時的工作哪些是你職能範圍內的事情，哪些你做了之後會對你有幫助或者能提升自我，這些事情接受；而那些雞肋的工作就免了吧，你做了只會用自己的時間成全別人。
2、將計劃變成執行。我自己就是這樣，總是在眾多工作項目中很難決定先做哪個，終於決定做哪項後又很難專註做完，總是在做的過程中心裡想著別的事情，所以，工作效率不高。面對這一現象，最直接有效的方式就是將計劃變成執行，從「思考的速度」和「工作的速度」兩方面入手，既要想得快，又要做得快。1）提升思考速度。在提升思考速度方面，有兩種可操作的方法：第一，做筆記。
將自己需要做的事情、思考的問題、解決的方法等記錄在紙上，定時翻閱，這樣不僅能夠消除工作中的慌亂和不安，還能夠提升溝通能力。這種方式最主要的目的是要明確自己要做的是什麼、為什麼做、怎麼做。第二，進行假設思考，並從根源上思考問題。但需要注意的是，進行假設性思考，必須要有理有據，而不是沒有依據胡亂假設，同時要在假設思考的過程中，進行不斷修正。2）提升工作速度思考得再好，想得再多，如果沒有實際的動手工作那麼始終是不可能實現提高速度，擺脫拖延的。提升工作速度的方式有很多，比如：
第一、提高信息收集效率。在信息收集時，最好能固定時間，每次時間不宜過長，30分鐘最佳，平時也要注意碎片化時間的利用。第二、善於利用工具。借用一些工具可以提高工作效率，因此要善於充分利用電腦和網路，以及一些信息管理工具。這裡給大家分享一款辦公軟體，紅圈通的日程功能就可以用來記錄每天的工作計劃，每做完一項工作可以填寫工作記錄、標記已完成，並且所有的工作計劃會一直保存，不論是你要寫周報、月報還是年終總結，都可以很清晰的翻閱自己每天都做了哪些工作。
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