EndNote教程：文獻導入和查重

04-02

EndNote教程的前兩期，我們分別講了「EndNote下載和安裝」以及「文獻檢索和導出」。那麼該如何使用EndNote軟體管理文獻呢？具體方法如下：

一、新建資料庫

1. 新建資料庫

（1）打開Endnote軟體，選擇「I accept the licence agreement」，點擊「Next」

（2）彈出如下對話框，關閉即可。

（3）點擊File→New…

（4）出現如下對話框，選擇存儲目標文件夾，並對資料庫進行命名「osteoporosis」，點擊「保存」。

（5）即建好「osteoporosis」EndNote資料庫，如下圖所示：

2. 文件夾相關操作

（1）創建文件夾

在新建好的「osteoporosis」EndNote資料庫中，右鍵單擊「My Groups」，會出現一系列選項。如下圖所示：

常用的選項功能有：

1) Creat Group：在Group中新建文件夾；

2) Creat Group set：新建一個Group；

3) Rename Group set：為當前的Group重命名；

4) Delete Group set：刪除當前Group。

分別用以上功能，為「osteoporosis」EndNote資料庫：

1) 新建一個Group，並重命名為「20170217」；

2) 在「20170217」Group中新建5個文件夾，並分別重命名為「clinical trails」、「CNKI」、「cochrane」、「pubmed」、「wanfang」。

結果如下圖所示。

（2）將文獻移動至對應的文件夾

選中需要移動的文獻，單擊右鍵→Add References To→CNKI，即可把選中的文獻移動至文件夾「CNKI」中。

二、文獻導入

1. File→Import→File

2. 出現如下對話框：

① 在「Import File」中，點擊「Choose…」選擇要導入的題錄，點擊「打開」，如下圖：

② 設置「Import Option」：不同資料庫設置不同，具體說明如下：

（1）Pubmed：

Import Option：選擇pubmed(NLM)

Duplicates: Import All

Text Translation:No Translation

點擊「Import」

（2）Cochrane

Import Option：選擇Cochrane Library(Wiley)

Duplicates: Import All

Text Translation:No Translation

點擊「Import」

（3）clinical trials

Import Option：選擇Clinical Trials

Duplicates: Import All

Text Translation:No Translation

點擊「Import」

（4）CNKI和萬方

Import Option：選擇EndNote Import

Duplicates: Import All

Text Translation:No Translation

點擊「Import」

三、文獻查重

1. References→Find Duplicates

2. 若遇到重複文獻，會彈出如下對話框，對話框的左右兩邊分別顯示了兩篇重複文獻的基本信息。

（1）若想一一排查重複文獻，則根據上述對話框的信息，選擇要保留的文獻，點擊文獻上方的「Keep This Record」，則另外一篇重複文獻即被刪除，放入「Trash」文件夾。

（2）若想批量刪除重複文獻，則關閉上述對話框。EndNote會自動將重複文獻篩選出來，放入「Duplicate Reference」文件夾中，並自動選中重複文獻，如下圖所示。

單擊右鍵，選擇「Move References to Trash」，即可批量刪除重複文獻。

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