有哪些讓你相見恨晚的ppt技巧？

PPT對於很多人來說並不陌生，PPT的應用十分的廣泛，無論是教學還是商業，都會用到ppt。而在很多的彙報會上，PPT更是第一選擇。好的PPT可以讓自己內容得到充分提煉，讓自己方案的重點都得到充分的展示，也是目前最常見的演示方式。在使用ppt時也有很多的技巧，學習到了PPT的技巧，那麼就可以高效率的使用PPT了。下面就來介紹幾種相見恨晚的PPT技巧：

1、靈活使用形狀工具。在看了一些PPT後，感覺這個PPT的外貌很好看，很多的形狀，並且各種形狀相互搭配，顏色以及透明度的靈活組合，是的整個ppt的VI視覺很不錯。而一些新手在使用PPT時，要麼不會用形狀，要麼不使用的形狀單調，還有就是不會搭配。這個也不是別人能夠教授的，只有自己多去看那些給人感覺很好的視圖案，多去看別人的那些優秀排版。在達到一定的程度後，你自己的水平也就上去了。你就能夠靈活的使用形狀工具了。

2、動畫功能。很多人都在糾結自己不會做視頻啊，之前也沒有接觸過視頻軟體，但是只要是做設計的，向立體、平面以及視頻都需要設計到，立體就只能去再多學幾個軟體了，但是視頻還可以用PPT做出來，現在很多的商業視頻都是用的PPT做出來的，簡單操作難度小。而且做出來的風格很現代化，給人的感覺很輕鬆。所以在第一次使用了PPT做動畫後，就迷戀上了這個技巧。但是也有缺點，切換功能太少，比較平凡，不能做很炫的東西，所以就需要後期的一些製作。

3、母版視圖。一些商業的PPT，都會在一張PPT特定的地方放公司的logo或者其他呢能夠標示自己企業的標誌，除了logo，還有對各級標題的格式要求等等。在PPT內容很大，幾百張這樣的情況，就不能一張一張的去附圖片，而這些都可以在母版視圖中實現，只需要在一張母版視圖做了這些工作，所有的PPT都會有著合格內容。所以，使用母版視圖可以讓工作效率更上一個台階。

當然，相見恨晚的PPT技巧還有很多，對於初學PPT的人來說，多看一下PPT技巧可以提高自己的水平，而且PPT很容易上手的，在學習到這些技巧後，自己的起跑線就比別人更遠一點。在在學習期間，只有不斷的去專研，不斷的去發掘軟體的席位技巧，這樣才能提高自己的PPT水平。

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上了大學的大學生們，是要天天和office打交道的。不管你是交作業還是做彙報，還是參加學生會社團等等，你都是要和office打交道的，頻率也不低。ppt是一個利器，當你要有彙報或者是一些其他的演講的時候，一個簡單大氣上檔次的ppt是必不可少的。其實在做ppt的時候有很多技巧來，有了一些技巧之後，做ppt可以達到事半功倍的效果，只花很少的力氣，就能做出一個簡單大氣上檔次的ppt來，讓別人對你刮目相看。事半功倍的工作效率可以讓你在眾多繁瑣的工作中一下子解脫出來，這樣你敢一件事情的時間變少了，那樣分配給干別的工作的實踐就會增加到很多很多，你也會有時間去干自己喜歡的事情，把工作乾的又好又快，不拖拉你就會成為人群中的工作小能手，工作新星！！

老夫這裡有一招，絕對可以讓你的達到做ppt事半功倍的效果。老夫看你骨骼清奇，是塊可以學習工作的好料，如稍稍加以鍛造，你就會越走越遠。這本金瓶······啊不，ppt製作大法就送給你了。老夫敢打著拍著胸脯說，只要你會了這一招法，老夫包你在同學當中大放異彩，樹立在同學中學霸技術男神的形象，包你如果教給小姐姐們這一招，簡單裝個逼，小姐姐們尖叫詫異，看你的眼神也會一下子發光，你就可以贏取白富美，走上人生巔峰啦！

那麼，這一招是什麼呢？就是一鍵生成ppt！！一鍵生成ppt有沒有！！老夫今天就開倉放糧，大家拿起小本本開始記筆記吧！（以下的演示以office2010示例，高版本依舊，低版本不確定）

重點來了，（敲黑板）

我們先打開word，編輯好你要做的ppt文件，主要是做好標題等等，做出一個大綱來。標題選擇每一級的標題格式，就在右上角那裡，是長這樣的：

到這裡你把需要的文件按照標題格式選擇合適的格式，然後就生成了你word文件的大綱。

之後是一些一鍵生成ppt大法的前期準備工作：

第一件事情我們選擇文件按鈕（藍色的那個），單擊打開，出現的界面就像這樣：

然後單擊選項按鈕打開，是這個樣子的：

單機快速訪問工具欄，選擇所有命令當中，找到這個按鈕，然後單擊添加到右邊（快速訪問工具欄），完成後就像上圖那樣：

按鈕長這樣：

之後你去快速工具欄找，就會變成這個樣子：

點擊這個按鈕，顫抖吧寶寶們！！之後你就會發現，啊哈哈哈哈哈，感謝我吧！

此處裝逼成功之打雷大法！

希望可以幫到你們。

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在我認為，初中級的ppt靠的是技術，而高級的ppt重要的是設計理念和排版的巧妙之處。所以要想做一個高級的ppt設計者，我們就先要打好ppt的技術基礎。下面我來說一下初學階段讓我相恨見晚的技巧。

格式刷

這東西是真的好用，剛開始學不東西，套模板改字體總是一個一個的去設置幾號顏色，沒想到格式刷這玩意這麼方便，按兩下就全部搞定。所以學ppt總是要這樣摸爬滾打的學上來，以後就能越做越快越做越好。

半透明背景

相信很多人會糾結背景和字體處理不得當而引起的看不清字的問題。後來我細心琢磨著一些歐美商務風格的ppt模板，很多都是在背景圖上填充著一層半透明的黑或白，這樣在凸顯出背景圖時，又能清晰的看見文字，同時又提升了整個ppt的逼格，真的是相當的方便。

快捷鍵

快捷鍵讓我在ppt的完成效率上大大提升，俗話說，天下武功，唯快不破。選中對象按下ctrl，就可以完成複製。按下ctrl拖動控點，就可以進行縮放，按下ctrl滾動滑輪，就可以實現頁面縮放，還有一系列的ctrl和shift的快捷鍵，大家有興趣的可以去百度了解一下，知道你肯花功夫去記，那你完成ppt的速度一定會飛快提升。

排版設計

現在PowerPoint比較新的版本都有一些排版的設計方案在裡面，只要你把你的文字和照片都放在ppt裡面，他就會自動幫你設計好，這個有時候可以幫助我們解決一下比較不重要的ppt的製作，適合於偶爾偷懶一下下。

其他還有一些關於排版，色彩等方面的技巧，只是我還是一個ppt的初學者，還沒有很好的掌握這些技巧，所以就不獻醜啦。

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