用PPT製作詞雲—原來你是這樣的office軟體【連載-1】

office軟體功能很強大，不可能每個功能都用得到，但有些隱藏的「作用」是你萬萬沒想的，接下來，我會在《原來你是這樣的office軟體》中不定期更新一些有關office軟體的小tips，你可以利用碎片的3分鐘掌握這些小tips，我保證這些小tips不會太長，但會有所收穫。

今天分享「1分鐘用PPT製作詞雲」，首先普及下詞雲的作用，詞雲的可視化主要能夠讓我們對文本的詞頻有一個直觀的感受，詞雲文本的大小和詞頻成正比，常用於文本分析。

下面的案例是基於office 2016來操作的，廢話不多說，進入正題。

點擊「插入」，進入「應用商店」，搜索「Pro word Cloud」，點擊「添加」。

之後你再次打開ppt的時候，可以在「我的載入項」中再次找到它。

將你要製作詞雲的文本複製進ppt，這裡我將On a Slow Boat to China 歌詞複製進去實驗。

先點擊文本框，再點擊「creat Word Cloud」，一鍵生成詞雲。要保存為圖片的話，點擊詞雲圖，右鍵「圖片另存為」。

上面幾個選項解釋一下：

• Font：字體格式
• Colors：背景和字體的顏色
• Layout：不同的選項詞雲的布局也不同
• case：文本大小寫選項

上面的案例是針對英文來說的，中文的話有一個bug，要先文本進行分詞之後再粘貼進去形成詞雲，下一期展開來講。

最後總結：

1，在ppt應用商店中載入一個插件Pro Word Cloud

2，將要分析的文本複製進PPT中，點擊「製作詞雲」

3，詞雲形成之後右擊保存為圖片即可

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