如何利用別人的弱點,提高自己的情商
在任何人家關係的交往中,我們都害怕「被動」,在任何人際關係中,被動都不是一件舒服的事情。比如,被強勢的同事帶節奏,拿淘氣的孩子沒辦法,被客戶牽著鼻子走,面對這些被動的局面,難道我們只能:兩手一攤,隨他們的便嗎?
為什麼有些人總是能化「被動」為「主動」?在他們的世界裡,不聽話的孩子變聽話了還挺開心,不講理的客戶講理了還買了單,憤怒的領導不發火了還很賞識他……他們到底用了哪些迷魂術,讓全世界的人都友好和善?
戴爾·卡耐基就特別擅長這種「迷魂術」,他寫的這本書《人性的弱點》也因此跨越2個世紀暢銷不衰。書中總結了他一生與人相處的技巧,熟讀多遍之後,我錘鍊了三個關鍵詞,你只需要牢記於心,就能快速提高與人相處的能力。
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你還別不信,就是這麼神奇,說得不誇張一點,卡耐基本人,一生都受益於這「三個詞」。隨便舉個例子,話說有一次,他租了一家酒店的宴會廳準備做培訓講座。結果等到所有籌備工作完成,學員的邀請函也都發出了,酒店經理卻趁機漲價,還要漲三倍。
此時,卡耐基面臨兩個選擇:第一,拒絕漲價要求,然後就要換場地,所有的籌備工作都要重新做,邀請函重新發。第二,答應漲價要求,場地被保留,卻要付出比原價高三倍的場地費用。是你的話,你怎麼選?
高手就是高手,卡耐基並沒有局限在以上兩個選項,他選了個更難的——說服酒店經理。於是,就給酒店經理寫了一封信,結果第二天就收到來信,漲價幅度從300%降到50%。而這封信總結起來,就是這三個關鍵詞。
是哪三個關鍵詞呢?賣個關子,先來看第一個關鍵詞:批評。
批評
面對批評,人性最本能的反應是什麼?是反思嗎?聖人才能做到反思,正常人都是抵抗。美國興格監獄的監獄長,是卡耐基的好朋友,有一次他寫信說:「興格監獄裡的犯人,很少有人會承認自己是壞人,他們跟你我一樣,有共同的人性,會為自己找借口,會解釋自己為什麼會撬開保險箱,為什麼會扣動扳機,他們會努力為自己的反社會行為找一個理由,不管這個理由是否站得住腳,他們都堅信自己不應該被關在監獄。」
不光是犯罪分子,正常人也不會隨便承認錯誤,成年人在對待外界的批評和否定時,都會採用一種防禦機制來自我保護,這在心理學中有一定的正面意義。而這種防禦機制,使得人們在面對批評和否定時有三種常見的回應方式。
1.迴避:假裝沒聽見;
2.否認:死不承認,努力找借口;3.憤怒:情緒失控,非常生氣。無論是迴避、否認還是憤怒,激活任何一種,你接下來要說的都將是廢話。批評,就是激活這些反抗情緒的鑰匙。所以,請記住,千萬不要隨便批評別人。
可是,如果不批評、不否認,我們該如何指出別人的錯誤,幫助他們成長呢?
常見的套路是,先揚後抑。在批評指正之前,先誇一下對方。比如說,當你要指出孩子數學成績不好時,可以這樣說:「孩子,你這次考試總體成績非常棒,但是你的數學卻沒有考及格。」就比直接說,「為什麼你的數學沒有考及格」,而不傷害孩子的自尊心,更加容易被接受。
不過這個套路特別經不起考驗,時間長了,你誇讚的話還沒說完,對方就已經在等你說「但是」了。他們會認為,你的誇讚只不過是為了批評做鋪墊。
作者說,只需要換一個詞就能解決這個問題,就是把「但是」換成「而且」。拿上面孩子考試的例子,可以這樣說,「孩子,你這次考試總體成績非常棒。而且,你的數學考及格了,肯定還會更好的。」,這樣說,是不是聽起來就順耳多了呢?
所以說,溝通的第一步:絕不批評。哪怕對方罪不可赦,也千萬不要批評。批評只會讓對方高高的樹起一面牆,把你所有的努力和準備都擋在牆外。那麼,有效溝通實現目標的第二步是什麼?下面,就要說到第二個關鍵詞:關注。
關注
心理學之父,威廉·詹姆斯說過,「人性的根源深處,強烈渴求著他人的欣賞」。沒有人不渴望理解、關心和關注。換句話說,一切裝逼,都是為了「求點贊」。而卡耐基認為,表達關注的最佳方式是傾聽。
卡耐基在晚宴上遇到了一位植物學家。整個晚上,他都在聽植物學家聊植物。為了表示自己聽進去了,卡耐基還不忘提問互動,請求對方給自己家的溫室一點指導,於是,植物學家又慷慨地指導了數把兒個小時。
後來,這位植物學家在宴會主人面前,極力稱讚卡耐基,說卡耐基「非常能夠給人啟發」,是他見過的「最有趣最健談的人」。
納尼?卡耐基整晚就提了個問,除此之外,他只是一個專心的聽眾,卻受到如此的褒獎。
所以說,傾聽是給予他人最高的關注。可是我們的相處對象並不總是如此健談。傾聽雖好用,卻格外被動,那麼主動的方式是什麼呢?答案是讚美。
沒有比讚美,更能激勵別人了。有一家商場,門衛的工作態度很是馬虎,大廳附近環境簡直就是髒亂差,商場主管為此非常苦惱,嘗試了很多方法都沒奏效。終於在一次,主管意外發現門廳異常整潔清爽,沒忍住啊就當眾表揚了執勤的門衛,結果這個方法非常奏效,被表揚之後,門衛開始積極的工作,維護門廳的秩序,環境也因此得到很大的改善。
讚美還是改善夫妻關係的重要秘訣。分享一個小技巧,夫妻之間,可以固定一段時間,就來一場表揚大會。每人拿出一張紙,各自寫出對方在近期表現的6個優點,然後彼此交換意見。這樣做呢,不僅是對自己的一種心理暗示,也是對愛人委婉的肯定和讚許。
讚美也並不是萬能的,一不小心用力過猛,就會引起反感,讓人覺得虛偽、奉承。如何讚美才能避免這些負面效應呢?卡耐基說,讚美和奉承最大的區別,是真誠。而真誠,就是把你內心深處最真實的想法表達出來。
不批評別人,降低他的防備,然後讚美激勵他行動。很人習慣用這兩種方式來實現自己的目標,不批評孩子再「命令」他們更聽話,稱讚下屬再「命令」他們努力工作。
世界上,真的有「操縱」別人的方法嗎?真的有。但只有一種:知道別人想要什麼,並且幫助他去實現。也就是第三個關鍵詞:需求。
需求
與人相處的過程中,最忽略「別人需求」的是什麼?是「命令」。沒有人喜歡被命令,你家孩子也不例外。
湯姆就習慣用「命令」愛孩子。他對挑食的兒子說,「你必須要好好吃飯,絕對不能喝可樂,這是為你好」。可是,只要湯姆出差不在家,妻子就徹底拿小湯姆沒辦法,命令只有靠湯姆親自監督才會生效。為此,夫妻倆非常苦惱,用盡了各種辦法,都無法解決孩子不健康的飲食習慣。
終於,湯姆開始站在兒子的角度考慮,怎麼才能說服孩子吃飯。他發現兒子每次從公園回來都不開心,經過一段時間的觀察,原來是這個公園有一個大幾歲的男生,每次都會跟小湯姆搶鞦韆,瘦小的兒子根本抵抗不了。
湯姆決定以此為突破口,他先是找兒子談心,問他是否想要打敗這個男生,小湯姆聽了之後兩眼放光。於是湯姆對兒子說,「如果你想要打敗對手,就要比他更強壯,你覺得不好好吃飯會讓你變強壯嗎?」,從此之後,兒子就再也不挑食了。
「命令」,都是一廂情願的。人們永遠都只在乎自己想要什麼,對別人的慾望毫無興趣。所以,想要說服別人,就要先知道他要什麼?
這並不是一件簡單的事,畢竟我們無法像了解兒子一樣,了解朋友、同事和客戶。這些人,我們該如何挖掘他們的需求呢?作者說,最好的辦法就是提問。
提問還是激勵下屬好辦法。約翰在這方面就做得非常好,團隊士氣低迷的時候,他不會直接命令下屬「完成某項任務才能下班」。而是開個暢談會,詢問下屬對自己有什麼期待,對工作有什麼建議,他會非常真誠地問到:「要解決這個問題,大家有什麼好辦法」。
滿足下屬對工作的期待,是讓他們用心工作的前提。傾聽下屬的意見和想法,可以表達重視和關注,然而一旦他們的建議被採納,就會更加努力,畢竟點子是自己出的啊。
以上三個關鍵詞,就講完了。怎麼運用呢?還記得文章開頭提到的例子嗎?卡耐基寫信說服經理降價,就是靠這三個關鍵詞。信是這樣寫的。
「收到你的信,我實在很震驚,但是我並不怪你。(第一關鍵詞:縱使對方罪不可赦,也絕不批評)我知道你們做酒店經理有業績壓力,完不成,就有可能被開除。如果我處在你的位置上,可能也會這樣做。(第二個關鍵詞:用理解表達關心和關注)但在漲價之前,我們不如先來分析下你這樣做的利弊」(第三個關鍵詞,站在對方的角度分析利弊,挖掘他的需求,卡耐基是這樣挖的。)
「如果宴會廳空著,你就能把它租給舞會或者商務會議。他們出價可能比我高,因此你能掙到更多錢。……
如果你堅持漲價的話,我只能另找場地,實在付不起你的要價。」
「除此之外,你有一個損失。我的這系列講座,邀請的都是高端人群,社會名流,他們來到你的酒店,不就是很好的宣傳嗎?想想看,就算你花五千美元在報紙上打廣告,也不會吸引這麼多人來你的酒店看一眼——而我的講座可以。這對酒店來說很划算,不是嗎?」
總結
最後,總結一下。改善人際關係的三個關鍵詞,只需牢記於心,人人都能快速提高。
第一,批評:批評是一種抬高溝通成本的行為,只會引起別人的反抗和反感。要記住,千萬不要批評。
第二,關註:人人都渴望被理解、被關心、被關注。專註地傾聽、真誠的讚美都是給予關注的好辦法。
第三,需求:影響別人最好的方法,是了解他們真正的需要,並且去幫助他們實現。
卡耐基說:「一個人的成功,15%歸因於專業知識,其他85%都歸因於他與別人相處的能力」。很多時候,人際關係的挫敗,是因為大家都太關注自己,根本不考慮別人。可是,你希望別人怎麼對待你,就要先怎麼對待別人。
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