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知道這三點,才能做出優秀的PPT

做好PPT有多重要?前兩天百度UE總監在國際體驗設計峰會上的演講以「太Low」為槽點被刷爆朋友圈,緊接著又傳出「被下崗」。可見,在職場即使混到高層,不會做PPT,給自家公司丟了份,連工作也難保。

那麼怎樣才能做出優秀的PPT呢?

要想做出優秀的PPT,首先要知道普通的PPT到底差在哪裡。一般來說,普通的PPT差就差在這三個地方:

一是堆砌文字、表格和數字,一張PPT布滿了上百字,演講者基本照著PPT念書,台下觀眾除了想睡覺還是想睡覺。

二是風格和排版不統一。一個PPT,每一頁的風格都應該保持一致。把蘋果的風格和微軟的Metro來個混搭,就不倫不類。

三是用了看上去「接地氣」實則惡俗的圖片。這些圖片不是不可以用,但是要用對地方。在朋友圈裡用,大家哈哈大笑,誇你是段子手,在大會上用,就比較尷尬了,畢竟聽眾原以為能靠知名演講人拉升自己的檔次,沒想到反被拉低了檔次,你說觀眾生氣不生氣?

知道了大部分PPT差在什麼地方,就可以有針對性地遵循基本原則來設計。PPT大家都公認蘋果發布會的好,那我們就學學蘋果是怎麼做PPT的。

首先,觀眾對大段文字根本不感興趣,那就不要堆砌大量的文字。一頁PPT,最好只列舉重要的三點:

這個「三」原則實際上是迫使演講者本人進行思考,把最重要的三點列舉出來。至於其他的功能或者特點,索性不講了,講了觀眾也記不住。

其次,如果一個功能可以用圖來表示,就不要寫文字了。喬幫主在演示iCloud的同步功能時,用了下面這張圖片:

配合一點動畫效果,不需要解釋複雜的同步協議,外行一看也能明白。因為人是視覺動物,圖片給觀眾的印象遠遠強於文字。

最後,想要逗笑觀眾,在大會上講黃段子和低俗的網路流行語是要不得的。只要有一點點幽默感,嚴肅的發布會都可以做到輕鬆有趣。喬幫主在發布第一代iPhone的時候說,「蘋果今天要發布三個產品:一個iPod,一個電話,一個Internet device」:

「但事實上,這是一個產品,我們把它叫iPhone」:

這是台下觀眾的表情:

其實,做好PPT,只需要一點正確的理論指導,再多實踐幾次,就可以超越90%的普通人的水平。這裡給大家推薦《喬布斯的魔力演講》,跟喬幫主學演講,做好PPT只是第一步。點擊這裡直接購買。


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