關於展覽展會成功的竅門

你選擇參加的展覽能給你帶來最高的回報嗎？您需要在下決定前提出以下問題。

　　計劃——在展會前18-24個月開始做計劃和調查：

　　1、該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎？

　　2、展會日期是否合適？

　　3、同期有別的展會舉辦嗎？

　　4、展會地點是否便利？

　　5、有多少與會者是來自目標市場？

　　6、有多少與會者是來自我們主要的服務地區？

　　7、組展機構怎樣推廣展會？

　　8、展覽過往的業績如何？

　　9、哪些競爭對手將參展？

　　10、展會組織是否提供以往參展商的聯繫方法嗎？

　　11、公司中有人曾參加過這個展會 嗎？

　　12、我們可為此展會投資多少？

　　13、展會組織對參展商的推廣提供什麼協助？

　　14、組展機構可以提供參觀買家專業性的保證嗎？

　　15、我們希望通過參展得到多少回報？

　　參展計劃——在展覽前9-12個月開始計劃

　　16、該展會能為我們現行的市場策略服務嗎？

　　我們的需求是：

　　提高現有市場的現有產品和服務？

　　向現有市場推出新產品或服務？

　　將現有的產品或服務投向新的市場？

　　將新的產品或服務投向新的市場？

　　增強公司在現有市場的形象？

　　將公司推向新的市場？

　　17、需要展出什麼產品？

　　18、在這次展會上誰是我們的目標觀眾？

　　19、我們參展的目的是什麼？

　　20、我們有書面的參展計劃嗎？

　　21、參展預算已確定了嗎？

　　22、我們的展位已確定了嗎？

　　23、訂金必要的保證金已支付了嗎？

　　24、怎樣的展位設計符合我們的要求？

　　25、我們能使用現有的展示品嗎？

　　26、我們需要新的展示品嗎？

　　27、我們需要新的宣傳畫嗎？

　　28、我們需要預定什麼展覽服務？

　　例如：楣板、電氣、地毯、視聽器材、給排水、展位清潔服務、植物擺設、電話、傢具等

　　29、安全服務是否必要？

　　30、是否安排好展位的安裝與拆卸？

　　31、怎樣安排貨運？

　　32、有什麼需要了解的當地工會條款？

　　33、保險安排

　　34、是否準備好工具箱？

　　35、酒店服務預定好了嗎？

　　36、注意展位付款的最後期限

　　37、需要提供展位信用卡交易方式嗎？

　　38、需要營業執照嗎？

　　39、 指引卡片已設計並列印好了嗎？

　　推廣——推廣計劃提前6-8個月制定

　　40、展前推廣如何進行

　　個人邀請函（包括介紹和回復函）

　　廣告（貿易出版物，當地媒體）

　　直郵廣告、電話推廣、公關

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