這7個Excel表格，你的婚禮一定用的到（備婚寶典）

不瞞大家說，本編最近又幹了一件驚天地、泣鬼神的大事兒——趁著策劃師們周一周二休息的時候，偷偷從她們電腦里拷貝了一份Excel表格壓縮包，據說這個壓縮包，囊括了新人籌備婚禮幾乎所有的必需文件。

如此重要的資料，冒著被老闆扣盒飯的風險，本編也要第一時間分享給大家，小夥伴們速速來看。

01 婚禮籌備倒計時

這是一位策劃師為9月份的一對新人準備的一份婚禮籌備倒計時清單。結合他們的婚期、婚禮籌備進度，以四個月為周期，每半個月為一個時間節點，詳盡列出了這對新人在婚禮前四個月里，每一時間段所要完成的每一個事項，大到婚禮策劃公司、婚宴酒店、婚紗攝影的預定，小至皮膚護理保養、新娘美甲，一應俱全。

關於婚禮籌備，我們收到新人諮詢最多的兩個問題往往是：婚禮籌備該從哪裡著手，先定場地還是先選婚禮策劃？婚禮策劃需要提前多久聯繫預定？

在上一篇備婚帖——99%的新人都會陷入的8個備婚誤區里，本編第一條就提到許多新人在沒確定好來賓人數，不清楚自己想要什麼樣婚禮風格的情況下，就開始著手婚禮、挑選場地。

因為親眼目睹過西式草坪婚禮上，新人卻只有中式的婚紗照；小清新的婚禮現場，新娘卻穿著極盡奢華歐式大拖尾婚紗；選了一個特別中式的宴會廳，新人卻告訴我們他們想辦一場西式的婚禮；最先開始定了一個只能容納200人的宴會廳，但隨著婚禮推進，賓客人數卻一直在增長…..所以深知突兀與整體統一的風格會給婚禮帶來的減分或加分對比是多麼明顯。

所以我們一再的強調，新人開始籌備婚禮的第一件事，一定是先確定好自己想要什麼樣的婚禮，然後再結合自己想要的婚禮風格，去拍適合的婚紗照，挑選適合的場地以及婚紗，這樣「一以貫之」的婚禮，不僅自己享受著舒服，來賓也可以感受到更加別緻的體驗。

至於需要提前多久開始籌備婚禮，網上較為常見的備婚貼，一般都是以一年為一個周期。而婚禮策劃這塊，我們給到大家的建議是，至少需要提前3-6個月確定下來，但如果婚期選在5、6、9、10這樣的婚禮旺季（以北京為參照，適用於國內大部分城市，但部分城市如三亞並不適用），一定還要再早一些預定。

因為在婚禮旺季以及許多廣為人知的結婚吉日，酒店以及婚禮服務人員（攝影、攝像、化妝造型、主持等）的檔期都會比較緊張，提早預定，可以盡量避免自己喜歡的場地及人員訂不到檔期的問題。另一方面，時間越充裕，和設計師溝通修改、調整、完善方案以及後期裝飾結構類道具製作的時間也會更充足一些。

而最重要的一點，提早預定，會更方便策劃師早一些加入到大家的婚禮籌備中，從而為整個婚禮籌備過程提供一些更加專業的建議和指導。

那麼，為什麼需要策劃師提早加入到婚禮籌備中呢？

其實，按照國外的婚禮傳統，婚禮策劃師（婚禮顧問）擔當的角色是服務於整個婚禮籌備過程。對於新人來說，他們面臨的很多問題可能是第一次遇到，但對於策劃師來說，很可能會是再平常不過的一件小事兒，因為有先前新人的經驗教訓作積累，所以，她們可以快速的梳理出一條婚禮籌備主線來，告訴你什麼時候該幹什麼事，先幹什麼，再幹什麼。

而另一方面，無論是婚紗攝影、婚紗禮服或是婚禮場地，因為長期接觸，所以她們掌握了解的資源也會比較多一些，會清楚的知道你想要的婚禮風格適合什麼樣的場地，某個場地是否可以容納下你的賓客人數，也會比較清楚的知道你想要的婚禮風格適合穿什麼樣風格的婚紗，而這種類型的婚紗，在哪幾個婚紗店可以定製或是租賃到......即便在不清楚自己想要什麼樣婚禮風格的情況下，也可以通過和策劃師以及設計師的溝通，探索、發現自己想要的婚禮。而這些信息及服務，大多數婚禮策劃師都是可以免費提供給大家的，至少，我們的策劃師，是可以免費給大家做婚前籌備諮詢的哦。

所以，在整個婚禮籌備過程中，策劃師的角色至關重要。開始籌備婚禮之前，你所要重點花功夫做功課的，一定是多方面對比了解，找到合適自己的婚禮策劃團隊。看這個團隊的服務水平、設計能力、花藝及後期執行能力是否可以達到你的要求，另一方面，「氣味相投」也會是一個極其關鍵的要素哦，因為只有當這個團隊的審美、品位與你的是在同一水平線上的時候，他才可以輕鬆get到你的點，知道你想要什麼，然後做出你想要的婚禮現場來。

02 婚禮賓客邀請統計表

前面一小節里有提到，部分新人在預定婚禮場地的時候，僅憑一時的直覺估算了一個大概的賓客人數，就預定好了宴會廳，但隨著婚禮推進，發現邀請的賓客里不是少了這家就是漏了那家，賓客人數因此也一直在增加，最後導致婚禮現場不是過於擁擠，就是只能將部分賓客安排在包間，給賓客帶來很不好的體驗。

所以在幫新人開始尋找場地之前，策劃師們都會提供這樣一份賓客邀請統計表，讓準新郎準新娘兩家人坐在一起，分門別類的列出各自所需要邀請的賓客名單，然後進行統一匯總篩選，確定出更為精準的賓客人數，為保險起見，建議大家挑選場地時，在原有賓客人數基礎上添加1-2桌作為備用。

如果涉及到目的地婚禮或是有異地賓客來參加婚禮，需要負責賓客交通、住宿的時候，這份異地賓客邀請統計表就可以派上用場啦。可以提前統計好賓客身份證號、航班、抵達及離開時間等信息，以便在賓客抵達及離開之時做好接送機及住宿安排。

03 婚禮採購物品清單

在婚禮最基本的信息——婚期、酒店、賓客人數等確定下來之後，婚禮籌備就正式進入買買買階段。

這份採購物品清單可做一個基礎參考，但在具體的數量上，如新娘選幾套禮服、準備幾雙婚鞋、準備多少份回禮，還需要結合自己的預算、需求以及實際的賓客人數進行最終確定。

04 賓客席位表

這裡可以先跟大家簡單分享一下，婚禮上，最常見的兩種宴會用餐形式——圓桌&長條桌 。中規中矩的圓桌宴席因其「圓滿美好」的寓意，通常會受到長輩們的青睞。相較圓桌宴席，長條桌的宴會氛圍、局部而連貫的空間裝飾更受年輕人的喜歡。

不同的宴會用餐布局，會直接影響到整體宴會空間的設計。所以在設計婚禮方案的時候，設計師通常會先和大家確認，採用哪種形式的宴會桌，然後結合宴會桌形式進行整體宴會空間設計及賓客座次安排。

這個Excel表裡，是一張中規中矩的宴會廳圓桌賓客席位表，宴會桌以舞台及T台為軸對稱分布，左右各設一個主桌，舞台左側為新郎家人，舞台右側為新娘家人（PS：偶爾也會有隻設一個主桌的情況，即四位爸爸媽媽及重要貴賓同坐一桌）緊接著按照賓客邀請統計表裡新郎親戚、新娘親戚、新郎父母朋友、新娘父母朋友、新郎朋友、新娘朋友、同學、同事等依次進行桌位分類安排，然後再根據每一位賓客的屬性將其安排到相應的桌次。

在桌號的設置上，最為常見的是以阿拉伯數字進行命名，由於部分長輩有數字忌諱，所以也會適當的避開3、4兩個數字。除了數字命名的形式之外，城市、日月星辰、江河湖海、梅蘭竹菊等單個字、詞、藏頭詩、古詩的形式也會比較多見，如果桌號的設置和婚禮的主題、婚禮現場的裝飾統一契合的話，也會是很好的加分項哦。

05 經典宴會廳婚禮流程

相信大家在參加了幾次朋友的婚禮之後，對婚禮的流程應該都不會太陌生，目前國內比較主流的婚禮形式主要有三種，漢化後的西式婚禮、傳統的西式婚禮、以及傳統的中式婚禮。

其中以漢化後的西式婚禮最為常見，根據婚禮當天的流程，大體可以分為中式迎親、西式儀式、答謝宴會三部分，根據西式儀式的舉辦地，又大可分為戶外及室內兩種形式。

這是一份完整的漢化西式宴會廳婚禮流程，從早晨新郎新娘起床、早餐、化妝到堵門搶親，再到婚禮儀式、答謝宴會、婚禮結束，詳盡列出了婚禮當天每一個時間點，新人所要做的每一件事。

其實，分享這個表格，並不是要大家記住婚禮當天自己所要做的每一件事，只是想簡單做一下普及，讓大家了解，婚禮當天究竟是怎麼一回事兒。

因為在婚禮前一天，都會有專業的策劃師及主持人帶著大家進行綵排，告訴大家如何走位，手放在哪裡，戒指怎麼帶，指導大家每一個動作細節。即便是婚禮當天，大家也無需刻意的去想該怎麼做，只需在主持人的引導下，展現最真實的自己，流露最真實的情感，盡情的享受婚禮就好。

06 傳統中式婚禮流程

對於很多新人來說，中式婚禮因其厚重的歷史沉澱、獨特的文化底蘊及內涵，以及並不多見的稀奇與新鮮感，越來越蒙上了一層神秘的面紗。今天不如就跟著這位策劃師為一對新人準備的中式婚禮流程，一起感受一下其中的奧妙與深意吧。

07 婚禮預算規劃表

或許，只有完完整整籌備完一場婚禮之後，大家才能清楚的知道，一場婚禮，到底會有多少個項目開銷，累計會花去多少費用。

不算不知道，一算嚇一跳，為了讓大家對婚禮上的必要開銷有一個清晰的認識及心理準備，在婚禮籌備之初，策劃師都會為大家提供這樣一份婚禮預算規劃表，詳盡的列出婚禮上所有可能的開銷項目及明細。

大家可參考這份表單，在對婚禮每一個環節涉及到的開銷及其市場行情進行一番初步了解後，結合自己的實際情況進行預算分配。

預算分配這塊，可以給到大家幾個要訣建議：量入為出，慎重選擇，取捨有得，理性消費。

好啦，今天的乾貨分享暫時就到這裡，有需要完整版Excel文件的小夥伴可直接添加本編微信（微信ID：loveniwed_520）免費獲取哦。