一份系統嚴謹的策劃案打開方式

在職場中你會遇到各種不同類型的大型會議或者營銷策劃會議等，你可能是其中某一環節的參與者亦或是某一環節的負責人，但無論是其中哪一種角色你都有一個屬於自己的位置，在這個位置中有你的責任，你的一切行動和行為都要服從整個案子的整體步調，這其中有一部分人會對總指揮這個角色羨慕與傾注，但當你真正接受一份策劃方案製作時卻又無所適從不知如何入手，而領導又都非常忙不可能指導你如何做一份優秀的策劃案，但在這裡你將找到答案。

一、策劃案的撰寫形式

1、放棄文檔形式

2、明確PPT應用場景

3、規劃案執行案統籌案選擇表格

我們先說一下為何放棄文檔這一形式，文檔這種形式是很多職場經驗不足以及專業化程度不高的群體的首選，因為易於操作，而選擇文檔你就不得不進行文字的堆砌與羅列，在這個過程中描述性形容性的辭彙語句會充斥整個方案，整個方案更像是一個中學生作文在整體的邏輯性嚴謹性統籌性和執行層面會出現混淆，如果你遇到的是一個職業經理人的領導看到這樣一個文檔他的內心一定崩潰的。

PPT是在職場中我們應用的較為多的，視覺傳達效果直接，但每一種工具都有其特定的應用場景，PPT更適合展現構想案而不是統籌案與執行案，我們做一份廣告創意一份商業計劃書等等這些構想性的方案時PPT是最佳的選擇途徑，它可以讓原本抽象的構想案變的更加立體生動最重要的是「具象」化，而做這類具象化方案的人基本都是管理層。

表格是在職場中應用最為廣泛和最為高效的核心工具，它可以把一個繁雜龐大的活動進行邏輯分拆，可以具體到每一個部門每一個人和每一分鐘，一份優秀的案頭完全可做到一案在手閑庭信步指點江山，無論哪一個環節出現問題你都可以迅速找出這個環節，嚴謹高效。

二、策劃案需要具備的核心原則

責、權、利、的有效劃分

責任、權力、利益的簡稱。 責就是應當擔負的責任，是職務上所對應的應承擔的義務，是分內應做的事情。權就是權力，是個人職責範圍內的支配力量，是國家行政體制與行業業務運行中所賦予特定人（單位）的支配力量。利就是利益，也就是得到的好處，利益有物質的也有精神的趨利避害是人的本性，只要是符合人性核心需求的沒有人會拒絕。

相應的責任匹配相應的職權，如果想讓其承擔更大的責任就必然要放一定的職權以及匹配相應的利益，如若不然責任就不能最終轉化為動能。

責權利的有效劃分與分配是保證一個策劃案到執行過程中的有利保障，通過責權利的有效制衡使參與其中各方明確原則與目標的邏輯關係與自身位置，簡而言之通過系統化標準化建立秩序規則。

三、 策劃案三要素

時間、地點、人物（部門）

1、時間------ 籌備時間、開始時間，籌備時間內各個相關方的時間節點責任方和責任人的確立，開始時間時真箇流程的時間節點分布把控落實到責任方責任人及時間。

2、地點------顧名思義，最終落地的場景，場景的準備搭建落實到具體責任方責任人以及完案時間。

3、人物----這裡邊包括整體參與其中各方，東道主以及被邀請方，明確各方責任位置落實到責任方責任人及時間。

四、整案三張表

無論整體會議或者活動涉及範圍多廣規模多大三張表格走天下。

第一張 總表，明確活動主旨原則與目標以及各相關方責權利，這裡體現的是系統化邏輯性與科學性的完美結合，需縱觀全局。

第二張 物料表，明確所涉及物料準備的責任方責任人時間以及物料範圍，確保整體活動的物料道具支持。

第三張 執行表 ，這張表也是其中最為重要的一張，因為這張表上涵蓋最終落體的具體事物的明確時間節點以及與之配備的責任方和責任人，也被稱為落地表，作為一個總指揮這三張表都必須帶在身邊，當然如果你的記憶力超群可以存儲在你的大腦也未嘗不可但不建議這樣做。

下面我們將這三張表模板列於下方，這是一份體育文化節晚會為背景的整體案。

這三張表格就如同三個參考模板，你可以在這三個模板內任意添加內容以及更改格式以滿足具體需求，這就是一個策劃案到執行案的整體系統建設是總綱領和總基本原則，而最終面對目標則需要對整個系統的統籌力和把控力，而這其中最重要的還是 責權利的合理分配。

當整案完成必然要有一個決策會，決策會重點強調活動宗旨和責權利的分配，重點強調在進入籌備階段到最終執行各個責任方及責任人的明確位置和責任，守門員就要佔到守門員的位置後衛就要佔到後衛的位置，前鋒就要進入前鋒的位置，位置一旦確立除不可抗力的因素為任何人都要遵守，堅守自己的位置將自己的工作做到極致這就是每一個責任人的首要任務，如有特殊情況必須請示不可擅自離場如果不得不離開必須做好必要交接確認無誤方可。

當我們做一場大型活動時現場避免不了會出現各類問題，所以這就要求我們在活動籌備期間要認真系統的對正常活動進行整體規劃明確責權利，制定現場突發事件應急機制也就是備選方案，這樣方能將現場所出現的問題盡量控制在一個可控範圍之內，通過規則建立秩序通過責權利的分配讓責任方責任人敬畏規則敬畏秩序。