時間管理的精髓

今天在喜馬拉雅聽了易效能葉武濱老師的時間管理課程,總共有100節,我只聽了20節,就感覺收穫很大。今天寫下來跟大家分享一下。

其實時間管理,管理的並不是時間,而是我們的精力,時間管理的精髓在於精力管理,把自己的精力管理好,養成良好的習慣,做到自律,專註,日積月累,你就能夠高效地完成很多重要的事情,這樣你就離成功更近一步了。

時間管理的精髓在於專註與精力管理,而要有良好的精力,必須做到以下幾點:

第一,早起

很多優秀的人都有早起的習慣,富蘭克林每天都遵循著晚十早五的生活,而古話也雲,日出而做,日落而息,我們每個人都需要跟隨自然的規律,日出就該起床了,日落就該休息了。早上趕在日出前一點點起床,晚上盡量在十點可以入睡,有了充足的高質量的睡眠,第二天才能夠精神飽滿地工作。

老師推薦了一個app,叫sleep cycle, 大家可以下載試試看,我已經下載了,決定今天晚上試試看。這個軟體可以監控你的睡眠質量,你只要把手機放在床邊,第二天早上起來就可以看到你昨晚的睡眠質量情況,深度睡眠多久,淺度睡眠多久,而且還有一個強大的功能是可以設定一個鬧鐘,在你淺度睡眠的時候把你叫醒,老師說在深度睡眠醒來,其實對我們的身體傷害很大,盡量能夠在淺度睡眠的時候起來,對身體才比較好。例如你設定6點起床,而這個軟體就會找到6點左右你的淺度睡眠時期把你叫醒。軟體可能精確度不是很高,老師還推薦了一個智能手環叫做UP3,大家可以試試看,我沒有用過,但是今天晚上我會先嘗試用用軟體,看看效果。

第二,先專註養成一個小習慣

優秀其實是一種習慣,有了很多優秀的習慣之後,你就可以成為一個優秀的人,日積月累,水滴石穿,量變一定程度之後就會形成質變,你就可以變得很卓越,然後超越很多人。但是習慣的形成,需要一定的時間。因此我們在養成習慣的時候,一定不要太貪心,也不要太心急,要一個一個來,先專註養成一個小的好習慣,各個擊破,等這個習慣養成了之後再開始培養下個好的習慣。例如你可以先養成早起這個好習慣,先把這個習慣養成了之後,就去考慮養成其他的習慣,這樣才不容易半途而廢,也才不容易放棄。一定不要貪多貪快,希望自己能夠一天就蛻變成你想成為的樣子。

第三,番茄工作法

之前我就有聽說過番茄工作法,番茄工作法其實很簡單,說的就是工作25分鐘,休息5分鐘,其實之前我有一段時間工作是用的番茄工作法來進行我的時間管理的,覺得很有效,但是後來不知道為什麼又沒有堅持了。大家可能會覺得這個方法好像其實很簡單,但是背後蘊含的道理其實非常的深,大道至簡。工作25分鐘,其實說的是我們先專註25分鐘做一件事情,在這25分鐘之內不要被任何事情打擾,就連喝水上廁所這種事情都不要做,在這25分鐘之內一定要專註做一件事情,慢慢形成專註的習慣,然後再用5分鐘休息,讓自己的大腦得到休息。這樣就能夠做到動靜有序,張弛有序,精力才能夠更持久,否則如果一直連續工作好幾個小時,沒有休息,最後很快就會把所有精力都耗光了,沒辦法長久,身體也會非常的累。專註25分鐘做一件事情,久而久之,你就會形成專註的習慣,而專註是成功最重要的一個因素。

第四,注意飲食結構

一直以來我對飲食的態度就是吃飽了吃開心了就可以的,但是今天聽葉老師說了他的飲食習慣,我感覺自己要開始調整一下飲食結構了,良好的飲食結構可以讓我們擁有更好的精力,我們一天三餐需要有序地進行,早上要吃好中午要吃飽晚上要吃少,每頓也要做到四個一,一份五穀雜糧,一份肉,一份水果,一份蔬菜。這樣營養均衡才能夠擁有好的精力。感覺很難做到,但是為了能夠有好的精力工作,還是要試試看哦。

第五,多鍛煉

鍛煉身體是非常重要的,經常鍛煉身體的人精力比不鍛煉的人好很多倍。但是鍛煉身體一定要循序漸進,而不要一時貪多貪快,把自己身體弄傷了。開始鍛煉已經是一個很大的進步了,慢慢來,每天進步一點點。

第六,80%精力用來做最重要的事情

我們感覺我們每天都非常的忙,每天都有非常多的事情要做,忙的不可開交,效率非常低下。是因為我們不明白要如何安排我們的事情。我們需要把我們要做的所有事情都用紙和筆寫下來,因為我們的大腦不是硬碟而是CPU,我們的大腦是用來思考的,不是用來儲存和記憶的。把所有要做的事情寫下來之後,你會把你的大腦清空掉,這樣大腦會非常輕鬆,然後把要做的事情清單進行分類,分為四個類別,緊急重要的事情,緊急不重要的事情,重要不緊急的事情,不重要不緊急的事情。我們首先要把緊急的事情處理好,然後再把大部分精力放在處理重要不緊急的事情上,把最重要的事情做好,不重要的事情盡量委託別人做或者不做根據情況來處理。這樣日積月累,把精力都放在最重要的事情上,才能夠更快地取得成功。而在做最重要的事情的時候,就要用到上面提到的番茄工作法,用25分鐘的時間專註做一件事情,動靜結合,張弛有序。

第七,做時間記錄

沒有記錄的時間就相當於沒有發生過,你試試看問問自己,去年的今天你做了些什麼,幾點起床幾點睡覺,當天發生了什麼令你開心的事情或者令你傷心的事情,可能你什麼都不記得了吧。時間記錄就是真真實實地把自己的時間記錄下來,一天結束之後你可以看看自己做每件事情花費了多少時間,做個總結與反省,第二天可以就可以更好地優化自己的時間,讓自己的工作和生活更高效。每天要記得做總結和反省,曾子曰:吾日三省吾身,一定要每天都做到反省,這樣才能夠做到精進,每天進步一點點。

第八,冥想

冥想據說已經有了2000多年的歷史,很多人都很推崇一天當中有空就進行冥想,冥想其實就是放空自己的思想,讓自己全身心地放鬆,去覺知自己的思維和身體,我準備好好研究下冥想,試試看,有什麼神奇的奧妙,有那麼多成功人士推薦。

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