楊柳君：亨利.福特的時間管理智慧

03-31

今天是柳君書房陪伴你的第12天。

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「時間管理「

本篇關鍵句

真正有效率的勞動者，不會整天馬不停蹄地工作，而是閑庭信步般輕鬆愉悅地處理事務。

——亨利.戴維.梭羅

時間稀缺的人，每天都工作很多個小時——他們總是想要在一天有限的時間裡儘可能多地做一點事。他們會忽略問題，遇到了就打個「補丁」了事。

大多數公司依然會去對工作時長進行管理，而非對帶寬進行管理。

雖然稀缺會給我們帶來很大壓力，但我們依然需要專註於能量管理和帶寬培養。增加工作時長、讓員工更加賣命地幹活和放棄度假機會等，都是管窺心態的表現。

真正重要的是，將有效的帶寬最大化，而非將工作的小時數最大化。

超長工作時間的價值被高估了。為了完成堆積成山的工作，人們不得不加班加點幹活，一天工作10個小時、12個小時，做不完的話16個小時也不在話下。

都說中國人是最勤奮的民族。勤勞肯干一直是人們引以為豪的優點，勤能補拙更是被奉為瑰寶。彷彿什麼都不是事兒，最重要的是肯付出、願意花大力氣。

誰也不能否定勤奮的價值，但真的是越忙越好，越忙產出越高嗎？

大約一個世紀之前，亨利.福特就認識到了工作時長與帶寬之間的關係。他為工人定下了每周40個小時的工時規定，不僅是出於利潤方面的考慮，而且也飽含了人文主義情懷。

而他進行的為期12年之久的實驗，其結果明確顯示，將工作日的工作時間從10個小時縮短到8個小時，將每周的工作天數從6天減少5天，既能增加工人的總產出，又能減少企業的生產成本。

既增加工人的總產出，又減少企業的生產成本，這兩個要素對於企業經營者來說都非常重要。亨利.福特用歷時12年之久的觀察研究，道出了一個與人們以為的完全不一樣的結論：並不是每日工作時間越長越好，並不是一周工作7天更好。

沒有時間玩樂，沒有時間凝視窗外，沒有時間觀察、理解，沒有時間靜靜的等待……

這些都會造成稀缺。

稀缺的人每天都在不斷打補丁，他們的頭腦和手上經營的事業中，是由一張布滿補丁的圖構成，哪裡不對了，就趕緊撲上去打個補丁。沒有足夠的帶寬去思考戰略，去判定方向，去反省。

因為被超負荷的工作壓的喘不過氣來，每天又必須花太多的精力打補丁，人們不得不剝奪自己的睡眠時間。人們沒有時間用來睡覺，只有時間用來工作。

但事實卻不是這樣的。

睡眠對生產力的影響非常驚人：科學研究多次證實，睡眠不足的員工，其積極性會變得更低，犯的錯誤會變得更多，而且還經常會出現頭昏腦漲的現象。

一項研究對夏令時的起止進行了調查，結果就真實地反映了這一點。因為時間的變化，人們晚上會出現睡眠問題。在失眠的夜晚，人們每個小時花在網上閑逛的時間就會多出20%。

很多人晚上睡不著，或者不願睡，早上卻起不來，即使起來了也是精神不振。

因為缺乏深度睡眠，身體沒有得到足夠的休息，壓力沒能合理釋放，第二天工作時，頭腦便不處於一個清醒、敏捷的狀態，沒有足夠的帶寬和能力高質量完成工作任務。

於是工作被要求返工，工作成果被責難，影響了當事人情緒，接著又影響睡眠，如此惡性循環。

當人們沒有足夠的帶寬時，流體智力和執行能力都會大大下降。

不具備敏銳思考問題的能力，無法有效約束行為。

在失眠的夜晚人們容易在網上閑逛，白白讓本應拿來修復身體機能的時間耗費在了無意義的事情上面。

一支研究團隊曾對一位38歲、已婚、有4個孩子的大型會計師事務所的合伙人做了如下描述：

他每天工作12-14個小時，總是感到精疲力竭，覺得自己很難在晚間時光全心投入與家人的交流，並因此感到愧疚和難過。

他的睡眠質量很差，沒有時間鍛煉身體，很少吃健康食品，總是隨便買點什麼在路上邊走邊吃，或是坐在辦公桌旁邊工作邊進餐。

以上場景您是不是很熟悉？

為了「節省」時間，為了延長每日工作時長，為了完成更多的工作，人們「忙」的沒有時間吃飯，沒有時間鍛煉身體，沒有時間睡覺，很少吃健康食品…..

而這些正是使人們無法高效工作的原因。

正如《稀缺》的作者所提及：雖然稀缺會給我們帶來很大壓力，但我們依然需要專註於能量管理和帶寬培養。

管理能量，包括但不限於睡個好覺，減少加班的時長和頻率；留出時間好好吃飯，享受美食，不總是囫圇吞棗用垃圾食品填充肚子；規律的鍛煉身體，伴隨有氧運動使自己處於一個身心愉悅的狀態；花時間高質量的陪伴孩子和家人，享受天倫之樂……

這些都會讓我們拓展帶寬，以有能力做出明智決策。

人的一生就是由大大小小的決策構成。加大做出明智決策的機率，對能量進行有效管理，成功與幸福便水到渠成。

帶寬有負擔時，人們容易陷入稀缺狀態。

在一個團隊里，當有人處於稀缺狀態時，團隊其他成員便易被裹挾進稀缺狀態中。

當帶寬有負擔時，容易做出一系列拙劣的決策，從而導致更嚴重的稀缺，進而給團隊中他人的帶寬頻來負擔。

這就便像多米諾骨牌效應，開始時只是一個很小的問題，最後波及了所有成員。

結語：

重要的是管理能量和培養帶寬，而不是無限延長工作時長。

很多時候眼下看來是正確的決策和行為，從一個相對長的時間段來看，卻是對戰略目標毫無益處的。

智慧的高下就在此中體現。

是不斷打補丁，還是從長計議，在一件事情開始時就將其做對？

是在盡己所能延長工作時間，以完成「更多」工作任務，還是懂得留時間思考、反省、觀察理解的重要？

真正重要的，是將有效的帶寬最大化，而非將工作的小時數最大化。

《稀缺》的作者如是予以忠告。