PPT有哪些好用到爆的快捷鍵?

作為一個PPT設計師,Powerpoint自然是老朋友了,不知不覺間手指已經記憶了很多PPT自帶的快捷鍵。

今天就分享幾個我平時經常用到的快捷鍵,原則依然是:效率,越高越好;速度,越快越好。


1.Ctrl+D(等距複製)

作為基礎複製/粘貼功能的升級版,也是我用的最多的快捷鍵之一,1小時完成20頁PPT的排版也不再遙不可及。

用法:選中某個文本/形狀/圖片,向某方向拖動一小段距離,再連續按Ctrl+D,理想中的快速排版已經到來!

2.Shift+Ctrl+C/Shift+Ctrl+V(格式複製/格式粘貼)

花很久辛苦編輯好一個對象的格式(比如字體什麼的),遇到另一個同樣的對象,難不成要再編輯一遍?這時候格式複製快捷鍵就很管用了!

用法:選中已經編輯好格式的對象,按下Shift+Ctrl+C。再選中未編輯格式的對象,按下Shift+Ctrl+V,相同的格式就複製完成了!

3.Ctrl+滑鼠滾輪(縮放編輯區)

很多時候會遇到一些比較細小的對象,以至於滑鼠經常點錯,或者點到其他對象,這時候就需要放大編輯區來拯救你。

用法:在沒有選中任何對象的時候,直接用Ctrl+滾輪是縮放整個PPT頁面。在選中某一個對象的時候,會以這個對象為中心進行頁面縮放。

4.Ctrl+G(對象編組)

在某一塊內容編輯好之後,我們希望它們是固定好的一塊,可以一起移動/排版,這裡就會用到對象編組功能。

用法:選中多個對象後按下Ctrl+G,即可編組,之後就可以一起移動,而它們相對位置是固定的!

5.Shift+滑鼠移動(垂直/水平移動,等比例縮放)

拖動某個對象時,同時按下Shift,即可實現水平/垂直方向的移動。另外縮放圖形時按下Shift,可以在長寬比保持不變的情況下縮放。

6.Ctrl+Z(撤銷,至多150步!)

Ctrl+Z的精髓在於它可以連續撤銷上一步操作,最多可以支持撤銷150步!不過Office默認為可撤銷50步,可以在選項當中調節。

7.Ctrl+S(保存)

感受過改了一晚上PPT而沒有保存的絕望嗎~記得隨時保存!


1.Ctrl+E/J/L/R(段落對齊-居中/兩端/左端/右端)

直接選中文本框按下相應按鍵即可對齊,分別是:

Ctrl+E:段落居中對齊

Ctrl+J:段落兩端對齊

Ctrl+L:段落左端對齊

Ctrl+R:段落右端對齊

2.Ctrl+[ / ](減小/增大字型大小)

選中文本框即可使用

3.Ctrl+B(應用/解除文本加粗)

4.Ctrl+I(應用/解除文本傾斜)

5.Ctrl+U(應用/解除文本下劃線)


1.Alt+F5(啟用演講者視圖)

在PPT編輯頁面直接按下Alt+F5即可進入演講者視圖!

2.放映模式下按G(顯示全局縮略圖)

進入放映模式後直接按G即可看到全局縮略圖。

3.放映模式時——數字+Enter(跳轉到指定頁面)

在放映時,輸完數字再按Enter即可跳轉到指定頁碼的頁面了。


本文首發於知乎專欄:做生活的設計師

訂閱號:觀海PPT

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