永澄:月度目標制定方法詳解-04
本文接上文:
- 《月度目標制定方法詳解-01》
- 《月度目標制定方法詳解-02》
- 《月度目標制定方法詳解-03》
月度目標制定的流程共有六步,總圖如下:
前三篇里,我們完成了前五步的操作,從回顧到展望、從重點任務到全局平衡、從大腦中落實到規划上,到這裡,我們已經完成了總進度的20%了,本文,我們將介紹最後一步的原理和操作。
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是的,你沒有看錯,就是20%,千萬不要認為完成了5/6的總環節,就可以說明接近勝利了,那絕對是妄念!最後一個步驟--統籌發布目標,看似簡單的三個小環節,但是,卻在不起眼處,發揮著巨大的作用。寫到這裡,忽然想到讀者小夥伴昨天的留言:
看到這裡我就想笑,Too young,too simple的感受應該等到今天的留言里再說,看完今天的內容,就知道為什麼總會感覺做目標是一件很耗損能量的事情、為什麼明知道犯錯可以成長但是輪到自己就變成犯錯就放棄了呢?
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Step6:統籌發布目標
明明目標制定過程已經完成了,為什麼還要統籌、發布呢?
讓我們來想想看:除了第一步對之前和高維的目標回顧之外,我們都在對什麼進行操作?答案是--任務。
請查看Step3,我們規劃的是任務,並且還會對本月的重要任務進行分解;Step4,我們平衡完之後,也是新增了任務。這兩步操作之後,會形成一個很長的任務列表。尤其是在使用了"月目標模板"之後,這個很長的任務列表就會出現在表格的主體區域。
這有什麼問題呢?有兩點非常致命,簡要描述如下:
- 任務很多,很容易失焦。尤其是在這個注意力稀缺的年代,失焦就是焦慮的源頭,想想看,你不聚焦的時候是不是會焦慮呢?(這個問題的典型是:做多,陷入遞弱代償的誤區,導致系統生存度下降。見《為什麼"做多"是高概率的錯誤?》)
- 任務不具有牽引力。目標是我們對自己意圖的描述,越是清晰的描述,越是能夠產生一種牽引力量,讓我們產生持續的動力,見《目標管理到底是幹啥用的,究竟要怎麼學?》。但是,任務卻不具備這種對動機優化的反作用力。
所以,我們有了任務之後,一定要統籌規劃形成月目標,讓自己想到這個月的時候,就會聚焦在1-3個點上,以更好地產生價值。
加配圖:重要任務有目標,小任務有目標,所有的任務統籌形成目標
第六步被分為三個環節,分別為:
- 統籌形成月目標
- 整理記錄思考過程
- 發布月目標
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(一)統籌形成月目標
這一步很多人並不做,認知缺乏是一個問題,更重要的問題是:這步操作很難。不信你試試看:
- 看完《思考,快與慢》,寫一個讀書筆記;
- 完成英語第五章的學習;
- 準備春節的家庭活動
來,你試著說說這是什麼目標?感覺難不難呢?
之所以這件事情很難,站在我的世界觀的角度來說,就是因為:任務是目標的投影。投影端是我們生活的世界,所以它是符合直覺的,但是,目標是任務背後的原因,想要從表象到本質的探求,反直覺的行為一定是困哪的。
站在系統的角度來看,想要從若干細節的任務中不斷統籌形成可以統領的目標,每一次提升層次,都需要目標制定者對全局的一次把握,每一次歸納總結,都需要目標制定者耗損一次認知資源,極易誘發系統1的認知放鬆傾向,導致放棄。
其實,我自己也並不是很喜歡做這件事,但是,每次都會想到,能夠清晰地看到這個月的核心方向,鼓起勇氣就做了!
這一步驟的結果是:形成本月的3個核心目標,只允許有三個哈,不允許超出目標。
本文只談方法和工具,因此,本部分的具體案例,將會在後續的範例中向大家展示。
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(二)整理記錄思考過程
如果說大家不統籌整合形成"3個月目標"的情況比較常見,那麼,不記錄思考過程簡直就是每個人的模式。完成了計劃,直接開始推進,完全不再考慮制定過程的思路要如何備忘,看上去特別講求效率,但是卻丟了最關鍵的部分!
用數據來看一下這個環節的重要性,整理記錄思考過程在月目標制定流程中重要性佔比為:70%。前五個步驟的重要性為20%,第六個步驟中的該環節竟然佔比這麼重,這是為什麼?
答案是:目標是校驗假設的工具。(原理見:《你根本就不懂,目標,從來就不是用來達成的!》、《嘿,你搞目標管理時到底在關注什麼?》)
我們之所以要制定目標,到底是為什麼?是不是為了規劃?是不是為了牽引力?是不是為了顯擺自己很努力?是不是為了達不成目標時被挫敗感所縈繞還能屢敗屢戰地繼續做下去的那種自我安慰?
這些解釋的效率都不夠高!因為假設才最重要!我們成功了,一定是因為假設對了,我們失敗了,一定是假設粗糙或者錯誤,那麼,持續優化假設才是一切行為的目的,不是表面的錢、成就、事業……那些都是更擁有為真實的假設之後的結果。
回到月目標。月度目標的長度至少為28天,有的都會達到35天之久,在這個注意力已經被碎成渣的年代,你憑什麼(假設)去認定自己,可以在不需要記錄思考過程的情況下,能夠在28天之後還能清晰記住每個決策過程?
答案只能有一個:胡扯。根據"情緒腦會生成一個情境並讓自己堅信那是真的"原理,在28天後,我們回顧目標之所以沒有達成,真的就只能胡扯了,並且還深信不疑事情就是這樣的。所以,為什麼很多人的月回顧都是無效的,就這個原因:你都沒有記錄思考過程,那你回顧的標的物是什麼呢?只能胡亂編造了,當回顧無效之後,你為什麼還要一直做這件事呢?難道是因為易仁永澄老師要求的么?
胡扯還不夠可怕,我們再深入一下,為什麼很多人都無法持續做目標呢?(根據我這5年的統計,86.83%的年目標制定者在推進月度目標3個月就會放棄,想出各種理由欺騙自己,假裝年目標不存在,也假裝自己不需要月度目標)我來說一下邏輯:
- 思考的過程沒有整理記錄下來;
- 月度目標達成必然會遇到挫敗,必然會有失敗,每個人都是一樣的;
- 遇到挫敗時我們就會歸因;
- 歸因?原因沒有被記錄下來啊,你要如何歸因?
- 由於系統2沒有相應的客觀化原因(寫下來的內容),它就無法進行計算;
- 無法計算就必然再次啟動系統1,系統1的第二次啟動一定是趨向於放棄的,這時,系統2也會提供無數理由讓你放棄。
你看,這個問題只是來自於沒有記錄。
所以,請務必將思考過程記錄下來,方法很簡單,從第一步開始的每一個環節的分析,都用文字的方式將其整理下來就好了。如果,你會使用GC分析工具,那就更好了,可以把決策背後的假設都整理出來,這樣的成長效率會更高。
這一步選擇的工具可以隨意,只要是筆記軟體就好了,不過,我也比較推薦使用幕布來做記錄,效果也是很好的。
這個部分的最後,我要送出一句話:為重要的事情投入是最划算的一件事。切莫被系統1的認知放鬆傾向所欺騙,撿了芝麻丟了西瓜。
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(三)發布月目標
最後一步是可選項,我們需要對月目標進行發布。發布的目的很明確,無非是這樣幾種:①希望相關責任人知曉,比如說涉及到團隊協同的任務一定要發布的,像是公司目標、產品目標等;②希望有人能夠支持、監督、建議你,那也要將其發布出去。
發布的方式也是多種多樣的,比如:PGM網站、書寫文章(簡書、公眾號等)、手繪/思維導圖/日事清砍半……請根據自己的目的任選即可。
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好了,整個方法論的部分至此結束了,我們回顧一下:月度目標是一個很重要的分水嶺,上接中長期發展規劃,下接具體落地執行,因此,對其增加充分的思考永遠不為過。
任何技能的學習都有笨拙期,月目標制定過程尤為明顯,因為它的迭代速度比較慢,所以,很多人都會找各種理由讓自己不要再做這件事。但是,如果你的方法得當,很容易在3-6個月內突破笨拙期,將目標制定的時間從每次1小時以內慢慢調整至4小時(月目標制定通常需要4個小時的,畢竟有大量的事項要思考,不要覺得時間長,因為這是一種投資行為,4小時的投資換來一個月的清爽,那是絕對值的。),再也不會像之前隨意亂定了,未來也就越來越順了。
本系列是談月目標制定方法論,我特意收斂了具體範例的展示以及部分技巧(例如用回顧倒逼計劃),接下來,我會給出我的2月份目標制定範例,供大家參考。
近期頻繁出差,整個作息凌亂,目前正在調整,公眾號是早晨起來修改的,推送時間已經推遲了。所以,今天並沒有讓編輯團幫忙改正。那麼,我邀請讀者群的小夥伴繼續挑錯,我在整理髮布成一篇完整文章時,可以把這些問題改正過來。
另外,年前我不再外出,基本處於穩定狀態,日更可以恢復成往常狀態了!
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