「財務機器人」,幫手 or 殺手?

財務機器人的信息可謂是,忽如一夜春風來,鋪天蓋地全是他,感覺整個震驚部都出動了,「財務人該清醒了!」、「財務人被淘汰!」、「逼死財務人!」。那麼,問題來了,財務人是誰?

說回正文,這被四大集體捧起的「財務機器人」究竟是什麼呢?我們接下來聊聊這逼死人的「財務機器人」的面紗。

當今的企業一般都存在時間敏感性業務流程,別如保險行業的客戶地址變更、索賠處理、核保、保單管理等等,也存在大量數據的輸入輸出,而且這些數據預先都是符合業務規則的,通過人工設置規則就完全可以處理。如果能將這些重複性常規業務活動剝離出來,既能降低人力手動輸入數據的錯誤率,又能把員工從重複性常規工作中釋放出來。那麼就有了我們今天要聊的財務機器人,學名RPA,顧名思義就是機器人(R)+流程(P)+自動化(A)。RPA產品替代了基於規則的流程中的用戶密鑰,整合和操作結構化的數據,進而實現對人行為的模擬。簡單來說,員工把登入各個系統的許可權交給了虛擬機器人,然後告訴他怎麼挪數據,虛擬機器人就按照你的意思板磚。

那麼這個虛擬板磚工是怎麼知道哪塊轉要搬的呢?想下,如果你帶個板磚徒弟,你首先要帶他搬一次,至少讓他知道個板磚的工作軌跡吧,然後跟大家打個招呼,這是我徒弟,一起板磚的,這樣他就去得了板磚的許可權。類似帶機器人板磚也是這樣,給他許可權,允許他在各個系統中實現數據調用,然後前端通過錄屏讓他記住你的工作路徑,然後他就會學著你進行操作了。

常見的RPA場景可以歸納為四類:

1) 強場景RPA:比如沸沸揚揚的財務機器人、稅務機器人,都是專註某一場景的RPA;

2) 通用性RPA:大部分RPA,通過前端錄屏,進行資料庫直接調用,來模擬簡單行為;

3) 高定製RPA:這個是很重流程諮詢的RPA,通過對現有手動任務重塑,實現自動化;

4) 可配置RPA:一般都是企業級RPA,允許開發人員,甚至業務人員進行流程配置。

RPA原廠主要分為三類:垂直專註RPA研發的,如Automation Anywhere、Blue Prism等;還有大型軟體供應商Pegasystems;還有就是IT或BPO自有的RPA。這些廠商有服務的客戶都是超級大型企業客戶,全球公司、全球500強、公共事業等。在產品上,也不斷嘗試融入AI技術、專家決策系統等,進行品牌重塑,打造人工智慧的高端形象。

RPA的流行,不是RPA工具流行,實際上是RPA業務流行,所以採購的客戶主要也都是業務部門,而非IT部門。現在企業軟體不在只是服務於管理層的工具,越發向員工擴散,採購RPA可以提高業務準確性,降低成本,便成為業務部門的主要動機。麥肯錫報告就有提到,RPA業務的RIO可以高達30%-200%,再加上RPA業務覺有組織內自己擴散的特性,RPA市場還是很樂觀的。2016年,Gartner還預測過四年後人工替代率會翻5倍(2%-10%),而大型組織的RPA採納率在2020會達到40%,還是挺看好的。

財務機器人,在某種程度上來說,不是什麼新鮮事物,流程自動化、IT自動化、業務自動化,這些詞早就存在,現在不過是用新的技術新的理念,重塑流程自動化產品。一直覺得,違人性機械性的重複勞動就交給機器人去做好了,用個流行的詞兒,激活個體,去做更有創造性的工作。技術的趨勢不可逆,與其阻礙,不如擁抱,唯有變化才是不變。

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