如何成為別人眼中的"高效率者」？

不知道你有沒有這樣的經歷？

做同樣的事情，你身邊總有人會比你提前完成。面對同一個問題，你身邊總有人在你還處於一籌莫展時，就已經思考出解決問題的方案。慢慢地，這些工作速度快、思考速度快的人混得風生水起，升職加薪，過著他們想要的生活。而你卻還是停止不前，甚至過得更差。

看到他們是如此快速地思考、如此快速地完成工作，不知道你有沒有羨慕過？不知道你有沒有去思考一下如何去提高自己的速度，成為別人眼中的「高效率者」？

如今，社會發展迅速，職場中競爭激烈。如何在職場中立於不敗地位，只有提高思考速度和工作速度，只有在有限的時間內完成更多的工作，你才能更有機會獲得領導賞識，才能成為別人眼中驚訝的對象。如果目前你自己還沒找到提高思考速度和工作速度的方法。那你不妨看看《零秒工作》這本書，這本書會為你提供一些有益的指導。

《零秒工作》這本書的作者是赤羽雄二，或許你不知道這個名字，但你肯定知道全球最著名的管理諮詢公司——麥肯錫公司。赤羽雄二曾在麥肯錫公司擔任顧問工作14年，曾在公司一個人同時負責7-10個項目。獨立創業後，他又同時參與數家公司的改革。為什麼同時面對這麼多的工作，赤羽雄二能夠應對自如。在《零秒工作》一書中，赤羽雄二將告訴你這一切都是因為「速度」——思考的速度和工作的速度，將以他多年的工作經驗告訴你「速度」不是天生的，而是因為掌握了正確的思考方法和工作方法。這些方法不僅適用於職場，也適用於生活的方方面面。

按書中的說法，讀過這本好你能做到：1、瞬間找到問題解決方案2、瞬間提升思考速度3、瞬間完成資料製作。憑一本書就能做到這些，書中的說法未免有誇大之嫌，但書中提出所提出的提高思考速度和提高工作效率的方法卻是值得我們學習和借鑒的。雖不能讓我們做到「瞬間」，但書中的實用的方法至少能讓我們做到「更快」。這些方法都十分簡單並易於實踐，可以立刻應用到我們實際的工作當中。

一、提高思考速度的方法

書中共闡述了6個提高思考速度的方法，這些方法實用有效。在這裡跟大家簡單分享書中的前3個。

方法一：A4紙做筆記

人都是情感動物，即使你的頭腦再聰明，也總會在不輕易間受這樣或那樣的事情的干擾，影響思緒，無法集中精力去認真思考。這個時候，如果你掌握了「A4紙做筆記」法，那就能避免這個問題的發生。

（1）做「A4紙做筆記」的方法

將A4紙橫放在面前；

左上角寫上筆記的主題，右上角寫上日期；

正文寫 4 到 6 行，每行 20 至 30 字；

正文書寫時不必在意順序，要一股腦寫下去；

標題、日期、正文，要在 1 分鐘內寫完。之所以要設定 1 分鐘的時間限制，就是為了讓人更加專註。如果不限定時間，書寫筆記時就非常容易走神。

（2）採用「A4紙做筆記」的好處

1、可以明確每天要做的事，能讓大腦變得更清晰，在說明相關事情時也會更順暢，促進有效溝通。

2、記錄下你腦中特別在意的事，能夠消除內心的不安和混亂，幫助你更加理性地去思考。

方法二：提高把握問題和解決問題的能力

提高把握問題和解決問題的能力的重點在於：在平常的生活中就要多思考哪些事件可能導致問題發生。平時不思考的話，遇到問題時，思考就會變得遲鈍。

方法三：多做假設性的思考

當你對某一個問題有一定的了解時，你就可以去做一些假設性的思考。然後去驗證假設性。只有這樣你才能慢慢逼近最正確的答案。這一點我們在刑偵電視劇中也可以經常看到。千萬不要因為害怕思考錯了，而不敢去做假設性思考。

二、如何提高工作速度？

另外，在書中最後一章也以實際例子詳細地介紹了如何提高收集信息、如何短時間內製作文件和資料、如何高效舉行會議、如何高效寫郵件、如何清除溝通上的障礙等問題的具體操作步驟，這些方法能在很多程度上幫助我們解決這些方面的問題。但我覺得書中第二章提到的提高工作效率的8個原則對我們的價值更大。

具體的、有針對性的提高工作速度的方法只能幫助我們解決這些有針對性的工作，但掌握解決提高工作的原則，在以後能幫助我們解決更多其他的工作問題。下面我就具體介紹一下書中的前4個提高工作效率的原則。更多的可以參見《零秒工作》這本書。

原則一：首先形成整體印象

要想提高工作速度，首先要對該項工作必須有整體印象。有了整體印象後，就要去判斷哪些是最重要的部分，哪些部分不是那麼重要。把主要精力放在重要部分上，避免在非重要部分上的時間浪費。

原則二：不要過於細緻

細緻很重要，這裡強調的是「不要過於細緻」，不要核心部分和非核心部分都那同樣細緻，那樣會影響整體速度，要做「有意的細緻」，不要坐「無用功的細緻」。

原則三：掌握工作的要領

要想提高工作速度，掌握工作的要領肯定是一個重要原則。很多人工作速度快那是因為他們掌握了工作的要領。要想掌握工作的要領，書中提到了兩個方法：1、做工作成功性假設，在腦中模擬工作流程。2、多向相關有經驗的人學習，學習他們的好的做法。

原則四：形成良性循環

讓工作中的各個部分進入良性循環。要想做到這一點，首先要做到團隊成員之間相互信任，如果人際關係不穩定，很難保證作中的各個部分都能進入良性循環。

以上我所提及的只是書中小部分內容，書中還有很多實用的提高思考速度和工作速度的方法跟理念。我自己目前的事情也多，也正在踐行這本書中的方法跟理念，也正在將書中知識轉變成行動來提高自己的思考速度和工作速度。

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一要時刻做好迎接挑戰的準備

而要形成適合自己的工作方法

三要形成習慣

所謂高效率，無非最少投入完成更多產出

首先，要有經驗的積累，才能發現需要改進和提高的地方，這就為提效打下基礎。

怎麼積累經驗呢，就得持續的迎接挑戰，各種問題都遇到，經歷過，處理過，你的能力和視野就與別人不一樣了。

其次，每個人的工作方法都不一樣，生搬硬套總會影響自己效率最大化。在不斷的工作中，找到最適合自己的方法。

第三，形成習慣，當你的態度，方法都形成習慣了，面對問題，處理就很容易了~~~

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