你的說話力,決定你的職場高度
你的說話力,決定你的職場高度
作者:思文掃地(富書籤約作者)
01
行走江湖,隨身兩把刷子:內在的邏輯思維,外在的好好說話。
蔡康永曾問胡歌:「你喜歡長發還是短髮的女生?」
胡歌說:「見到小S之前,我喜歡長發的;見了她之後,我覺得短髮的更有魅力。」
蔡康永又追問:「如果有機會可以跟小S去旅行,你會帶她去什麼城市呢?」
胡歌回道:「帶她去她老公在的城市。」
蔡康用又問:「那你願意給幾天時間與小S一起相處?「
胡歌說:「看她孩子吧。」
面對胡歌的回答,蔡康永大讚他:「很會建立和女人之間的安全距離。」
胡歌說話巧妙,連番躲開蔡康永在問題中挖下的「坑」,還順帶把身在台灣的小S盛讚。
會說話的人,在面對別人刁難時,都會從容應對,既可化險為夷,又能贏得口碑。
可謂,一箭雙鵰。
這樣的人,事業又怎能不成功?
羅振宇說:「職場,或者說當代社會,最重要的能力就是表達能力,因為在未來社會最重要的資產是影響力,而影響力由寫作和演講兩個能力構成。」
相對於寫作,說話涉及更加豐富的使用場景,以及更高頻的表達方式。
作家Spenser說:「不會表達的人,可能自己都沒有意識到,錯過了多少一次次成就自我的機會。」
在職場,會說話的人通常是眾人焦點,且易獲取各種資源,進而擁有更多晉陞機會。
而不會說話的,即便能力很牛逼,大多被人無情冷落,有種滄海遺珠的悲涼。
某天,當一個能力不如你的人被提拔,你會不斷問自己:「明明能力不如我,領導為何提拔他?」
這個時候,通常你有兩種選擇。
一種是沉默,被動接受現實;
一種是說話,站出來明辨「是非」。
這種境況,讓我想起一句話:「沉默可能產生誤解,我需要說話。說話將我推向歧途,我必須沉默。」
在職場,好好說話很重要,重要到,它可以決定你職場的未來。
02
職場上,不會好好說話的人,大多是員工的命,很難成為管理者。
去年10月,我這邊負責編製公司三季度經營分析報告。
這個工作安排給小仲和小楊,小仲負責經營數據收集和匯總,小楊負責報告內容撰寫。
工作安排後的第二天,小仲跟我說,某分公司大項目部經理A不願意提供經營數據。
因時間緊迫,我直接打電話給A了解情況。
A解釋後,把他與小仲對話的QQ截圖發我。
簡短几句對話,就能看出小仲為什麼得不到A的配合。
聊天記錄是這樣:
小仲:「我需要前三季度XXX項目運營的全部數據,你發我一份給我吧。」
A:「仲經理,沒問題。之前做過一次統計,我直接QQ發你。」
小仲:「我看了,你這個數據不對。給我最新的吧。」
A:「數據不會錯的呀。我在前段時間跟公司彙報時就是用的這些數據,當時你們市場部和財務部都對數據沒有提出質疑。」
小仲:「是嗎?我就是感覺不對。」
A:「那仲經理,你告訴我哪些數據不對?」
小仲:「你還是核實一下,到時把調整後的數據發我。領導催的急,儘快給我!」
A:「我項目上事情多,你自己調整吧。」
最後,兩個人鬧的不歡而散。
通常,經營分析這項工作溝通約佔30%,主要溝通對象是經營單位,目的是制定解決方案。
如果你不懂得與業務經理好好說話,犯些與小仲這樣錯誤,你的工作將很難開展。
從小仲與A的對話來看,犯了兩個方面的錯誤。
第一,缺乏應有尊重。
首先,小仲未給A應有的禮貌性尊稱,如「某經理」或「某總」;
其次,小仲語氣中帶有命令口吻;
最後,小仲憑感覺否定A的成果,主觀隨意性強。
須知,與陌生人建立合作要做到三點:尊重+信任+互贏,彼此尊重是最基本的。
- 倘若你說的話讓對方感到被輕視,那他也不會給你尊重。即便你通過行政命令來要求對方,那也是下下策之選,不到萬不得已不可為。
第二,缺乏必要準備。
面對A的質疑,小仲不但沒有解釋,反而搬出「領導」做擋箭牌,這讓A覺得他在故意刁難。小仲此舉,正是因缺少準備而採取一種愚蠢的自救行為。
朱自清在散文《說話》中寫道:
說話並不是一件容易事。天天說話,不見得就會說話;許多人說了一輩子話,沒有說好過幾句話。
所以,當發現與你能力、資歷相當的同事升職加薪,請不要冷嘲熱諷或怨天尤人,而要先問自己:進公司的這幾年,你有說好過幾句話嗎?
03
- 當你接觸的人越多,你會發現,職位越高的人,和他們的對話就越容易,效率越高。
真格基金創始人徐小平說:
每次我以真格基金創始人的名義去投,就是投商業模式,這種投資往往是不成功的,但我以創業導師徐小平的名義去投,就是投人,這種投資往往特別成功。
徐小平的「投人哲學」,關鍵就在與創業者對話過程中獲取有效信息。
蜜芽寶貝創始人劉楠,就是以這種方式獲得第一筆風投。
2013年,一家淘寶母嬰用品大店提出高價格收購劉楠的淘寶商鋪蜜芽寶貝。
劉楠舉棋不定,就利用北大校友圈獲得青年導師徐小平的手機號碼,嘗試給他發了簡訊。
幸運的是,徐小平主動約她見面商談。
張楠懷著忐忑心情,前往銀泰的私人會所會見徐小平,當時還有萬嘉創投的老大張巍在場。
一場長達三個小時的會談,徹底改變張楠的命運軌跡。
會談結束後,徐小平很激動地跟劉楠說:「你別賣了,我投你。」
很快,徐小平給了劉楠100萬元過橋貸款。
緊隨其後,劉楠拿到了真格基金和險峰華興的800萬元A輪投資,至此走上「獨角獸」之路。
徐小平曾回憶說:
當時,張楠說了兩個半小時的紙尿褲,但在談話時,我感受到她完全是出於一種母愛的本能進入母嬰用品行業,母愛是她的創業基因,她不過是想保護孩子,她自己的,乃至全天下的。
對劉楠來說,她只是把內心想說的表達出來,而徐小平卻通過這次對話將她內在東西「楸」出來,包括行業經歷、決策力、領導力以及影響力等有效信息。
俗話說,「聽鼓聽聲,聽話聽音」,聽音,就是別人說的話你要多想想,有些話在字面是看不出什麼,要理解話的本意,這就是弦外之音。
作為一名管理者,聽懂對方的弦外音才能保證對話的高效性,才能保證工作的高效能。
對話上級領導,能讀懂其真正意圖,做出的結果才能讓領導滿意;
對話下屬同事,能讀懂其內在期望,才能挖掘他們的主觀能動性;
對話外部客戶,能讀懂其深層需求,才能加深合作的深度與廣度。
如果你是公司的管理者,以上這三點無法做到,我想你的職業生涯面臨兩種結局:一是止步於此,生涯到天花板;二是被人替代,淪為邊緣人物。
- 不會好好說話的員工,很難再晉陞;不會好好說話的管理者,遲早要出局。
04
子張曾問夫子如何求得祿仕,夫子曰:
多聞闕疑,慎言其餘,則寡尤;多見闕殆,慎行其餘,則寡悔。言寡尤,行寡悔,祿在其中矣。
翻譯成白話文:
要多聽,有疑慮的先擱置不說,有把握的要謹慎說,這樣少犯錯誤;要多看,有疑慮的先擱置不做,有握的要謹慎做,就能減少後悔。說話少過失,做事少後悔,仕途就可得。
現如今,我們何嘗不是「子張」,內心極度渴望擁有這些祿仕。
幸運的是,夫子的話中為我們提供一套職場說話的邏輯思維。
- 傾聽觀察
剛進職場,前輩或許會跟你說,多看多聽多想少說(三多一少)。
可現實是,你熟悉公司環境後,你改成:「一多(多說)三少」或「四少」。
就拿小仲來說,如果對數據有疑惑,合適做法就是先分析數據找到癥結,然後告知A錯在哪,而不是張口就說,話不過腦子,其後果就是搬石頭砸自己的腳。
傾聽觀察的目的就是知彼知己,只有你熟悉某件事或某個人,你說的話才更具有針對性或目的性,別人才會重視你,這樣才能將對話持續下去。
- 客觀描觀事實
大多數在與人對話時,喜歡先入為主,把自己對某件事的評價說出來,而非客觀陳述事實。
剛工作那會,領導經常這樣對我說:「我給你這麼長時間,你到現在居然都沒做好。」
言外之意,就是你能力不行,但他明明知道,我工作效率很高,沒有完成必定是有特殊原因。
他沒有把疑慮擱置下來,反而給我一個負面評價,相當於貼了個能力低下的「標籤」,造成的後果,我的逆反心理很強,即使不說出來,也是帶著情緒工作。
現實中,我們太習慣對看到人及行為做出直接評判和分析,在缺乏傾聽觀察的情況下,這種評判和分析都是很傷人的。
我的這位領導,工作能力很強,但在競聘公司總助公示期間因群眾反應強烈最終被「拿掉」,職業生涯基本見頂。
- 表達感受和需要
職場中,當你聽到事關你的話,你可能會做出以下行為選擇(參考《非暴力溝通》一書):
a、認為自己犯了錯;
b、指責對方;
c、了解自己的感受和需要;
d、用心體會他人的感受和需要。
現實中,在聽到對自己不利的話,多會選擇b,常常引起對方申辯或反擊。
可如果你選擇c,並把它說出來,效果可能出乎你的意料。
在《溝通的藝術》中寫道:
表達感受,要運用清晰信息和為別人保留面子的方法來說,即不帶情緒地描述行為、提出兩種可能的解釋以及請求對方對行為詮釋或澄清。
設想,如果我之前領導這樣說話,時至今日或許已官至公司副總。
- 提出請求
職位越高的人,你會感覺對話很容易,這是因為他們可以讀懂你的請求,知道你要什麼。
但往往你說的請求大多含糊不清,這就導致A事變B事,甚至是C事,搞的一團糟。
而張楠之所以幸運,在於徐小平洞悉人性,可以從話中讀出她的具體請求。
而徐小平說自己請求時,特別具體:「你別賣了,我投你。」
所以,當你或他不是徐小平時,請把你的請求說的具體些,你要告訴他,你需要他做什麼,而不是希望他不做什麼。
另外,你的請求必須與命令劃清界線,帶有命令的「請求」,得到的多是敷衍和冷淡。
- 執行與反饋
當你向對方提出請求後,盡量委婉請對方給予你反饋,目的是確認兩點:一是對方是否認同你的請求,二是對方是否對具體細節了解清楚。
通常,細節能否理解的透徹,是行動能達預期目標的關鍵。
家劉震雲在長篇小說《一句頂一萬句》中寫道:「人生在世說白了,也就是和七八個人打交道,把這七八個人擺平了,你的生活就會好過起來。」
生活如此,職場亦如此。
職場中,與人打交道的關鍵,就是好好說話。
話說好了,一句頂一萬句。
話說不好,一萬句也頂不了一句。
作者簡介:思文掃地,富書籤約作者,85後,經濟學碩士,聚焦思想與成長,用實踐淬鍊感悟,簡書@思文掃地。本文首發富蘭克林讀書俱樂部(ID:FranklinReadingClub),百萬新中產生活學院
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