從來不守時的朋友突然性情大變，這是為什麼？

03-29

和一個朋友約會，說好的周六，他臨時要換日子，因為忘了今天的約會所以沒有做出門的準備，於是就換約會的日期吧；

再和他約會，說好的下午2：00見面，2：10還沒見他人影，打電話他說1分鐘就到，又一個10分鐘過去了，他依舊沒現身，最後，他在下午2：30時隆重登場。

這麼一個容易忘記約會，又不守時的朋友，我們友誼的小船在被無情地掀翻很多次之後，我正打算讓它徹底覆滅之時，我朋友突然性情大變！

一個風和日麗的午後，我問他：「最近的從容姿態從何而來？」

他一臉的神秘笑容：「因為我做了2+90。」

What ？

易效能時間管理2天的課程學習+90天的課後教練輔導踐行！

易效能的「時間管理系統」，目標不是管理時間，因為時間不能被管理，能夠管理的只有我們自己，通過管理自己的精力和事務，來達到張弛有序，輕鬆過好每一天的人生目標。

工欲善其事，必先利其器。

想要高效管理自己每天、每周、每月，甚至每年，每兩年，每五年的事務，就需要有很好的工具來幫助我們。

要用時間管理的理念來管理自己的事務，我想，沒有哪個軟體能比OmniFocus和日曆更好用了。

OmniFocus管理我的彈性事項，日曆管理我的確定事項。

彈性事件

彈性事件是相對於固定時間來區分的。

比如畫一幅畫，給boss做一個報表，這樣的事，需要我來根據自己的精力來決定什麼時候做。

這時我就會用OmniFocus的行動跑道清單來進行管理，它就像我的阿爾法狗，幫我在各種雜亂的事務中解脫出來，做最重要的事。

「要事第一」，是全球暢銷書《高效能人士的七個習慣》中的第三個習慣。

書中提到，提高個人效能的方法是：左腦進行管理，右腦進行領導。

而有效的管理，是要事第一，先做重要的事。

作為管理者，需要將重要的事優先安排完成。

易效能時間管理系統讓我在課後90天的踐行中慢慢將「優先處理最重要的事務」變成了自己的習慣。

做事運用「要事第一」原則，我學會了3件事：

1、OmniFoucus上的「標註」

我每天的第一個工作是自己的在OmniFoucus軟體上標記出今天的「三隻青蛙事件」。

早上精力旺盛時，集中幹掉最重要的青蛙事件。

完成後就在OmniFocus的相關事件上打勾。

每天晚上，回到OmniFocus檢視已經完成事務。

自己會因為做了這些特別重要的事而感到滿足和自豪。

重要的事務進行標記，點亮右上角有個旗子的角標

2、學會say no

當清晰了自己每日的「三隻青蛙」後，為了高效地完成它們，我們不會再隨意地浪費自己的時間，面對他人的委託，我們不會再「老好人」式地全盤答應。

量力而行，只承諾自己能做到的事，友誼的小船不會再因盲目承諾而翻掉。

3、委託授權

對於可以委託和外包的事項，我們就要把它們授權出去，事情是做不完的，而我們只要做人生的最重要的事就好。

對於這類需要授權的事項，我會在OmniFocus上添加一類情境，叫做等待。

在授權一件事的時候，我會在「等待清單」里進行標註，註明受委託人和截止日期。

到期後，我只要聯繫受委託人，取用結果就行了。

固定事件

固定事件是指早先已經確定了的行程，例如：會議、生日、約會、課程學習、飛機行程等等。

固定事件添加到「日曆」，每天瞄上一眼就能將重要且固定的安排全盤掌握，這樣就能做到對生活有「預見」，對事物有「掌控」。

固定的事件有三類：

1、預約；

2、確定時間和日期的行動；

3、當天要查看的信息。

我把自己日曆上的事務分成了工作、學習、社交這三大類，並將它們共享給相關人士。

當我有新的安排，添加日曆成功的那一瞬間，所有的相關人士就能同步收到，這樣我就不用再挨個打電話或簡訊通知了，這就是效能。

工作上的安排我會和同事共享，例如：公司會議時間，我的出差時間等等。

學習和社交的安排我會和家人共享，這樣，他們就能知道我去哪兒了。

而秉承「要做，就把事情做到極致。」的理念，在日曆上添加行程時，我會在相關事項中添加上我可能會用上的所有信息。

例如是外出學習或與朋友的約會，那我就會把上課（約會）的地點、課程負責人（朋友）的聯繫方式、上課的（去約會的）路線都寫在備註上。

這樣，我出門後需要查看相關信息時就不用再回頭去翻和對方的聊天記錄，或是想不起自己先前與對方的電話溝通了。

蘋果日曆系統是雲存儲，我們在一個設備里添加更新，自己的所有設備都會同步更新，也就是說就算你是在電腦上做的添加，你的手機也能同步看到最新內容。

這樣只做一次操作，所有設備都能同時得到最新信息的功能實在是「效能」的最完美詮釋。

最後，我的這位「脫胎換骨」的朋友輕抿一口咖啡說：

「在這90天里，我做到了許多自己以前不敢想的事情。我通過管理好自己的彈性和固定的事項，過上了遊刃有餘的生活。」

「這90天，我和一起學習，一起踐行，一起挑戰自己的同學們建立起了深厚的友誼，我收穫了自己人生的加油站和避風港。當我想要放棄或是憊懶時，他們會鼓勵和支持我繼續前行。」

-END-

本文供稿人：晏飛