讀《六西格瑪管理》,負反饋與迴路

西格瑪,即σ,是希臘文的一個字母,在統計學上用來表示標準偏差值,用以描述總體中的個體離均值的偏離程度,測量出的σ表徵著諸如單位缺陷、百萬缺陷或錯誤的概率性,σ值越大,缺陷或錯誤就越少。6σ是一個目標,這個質量水平意味的是所有的過程和結果中,99.99966% 是無缺陷的,也就是說,做100萬件事情,其中只有3.4件是有缺陷的,這幾乎趨近到人類能夠達到的最為完美的境界。6σ管理關注過程,特別是企業為市場和顧客提供價值的核心過程。因為過程能力用σ來度量後,σ越大,過程的波動越小,過程以最低的成本損失、最短的時間周期、滿足顧客要求的能力就越強。

六西格瑪(6σ)概念作為品質管理概念,最早是由摩托羅拉公司的比爾·史密斯於1986年提出,其目的是設計一個目標:在生產過程中降低產品及流程的缺陷次數,防止產品變異,提升品質。其真正流行、廣為人知,是在通用電氣公司實踐之後,由傑克韋爾奇於20世紀90年代發展起來的。6σ(西格瑪)管理是在總結了全面質量管理的成功經驗,提煉了其中流程管理技巧的精華和最行之有效的方法,成為一種提高企業業績與競爭力的管理模式。該管理方法在摩托羅拉、通用電氣、戴爾、惠普、西門子、索尼、東芝、華碩等眾多跨國企業的實踐中均被證明是卓有成效的。為此,國內一些部門和機構在國內企業大力推6σ管理工作,引導企業開展6σ管理。

六西格瑪管理的實施主要分五個步驟:定義(Define)、評估(Measure)、分析(Analyze)、改進(Improve)、控制(Control),即DMAIC模式。步驟雖不算多,但是要真正實施起來也不容易。作為一種管理方法,它有它獨自的特點,然而個性之外,它與其他方法也有共性。那麼共性是什麼呢?我們知道,如果用空調去製冷,當溫度降低到預設的溫度之後,空調會自動停止製冷,而當溫度一旦升高,它又會重新開始工作。那麼空調是如何製冷的呢?又是如何知道什麼時候需要製冷呢?答案是空調中裝有一個溫度感測器,被用來隨時感知室內的溫度,一旦溫度偏離預設的閾值,空調就會依靠製冷劑(如氟利昂)的熱脹冷縮來製冷,從而達到降溫的效果。從控制論的角度來說,是因為存在一個負反饋迴路在調節。空調正是通過負反饋迴路來實時調節輸出,控制溫度恆定。同樣,在六西格瑪管理中也有一個負反饋迴路,它是通過評估與控制進行實現的。評估,顧名思義,即根據評價指標來評價輸出,如果這種評價帶有不確定性,那麼我們還需要進行粗略估計,在空調中大致相當於感測器的作用;控制就是為了使評估的結果與預期的結果不要相差太大,需要約束在可以承受的範圍之內,降低風險,在空調中大致相當於判定何時製冷。一個是煌煌在上的管理理論,一個是司空見慣的生活常識,卻因一個簡單的反饋迴路聯繫在一起,不得不令人驚嘆自然的神奇與奧妙,同時也從側面應證了老子所說的「人法道,道法天,天法地,地法自然」的樸素自然觀。

讀書其實也一樣,也需要經歷閱讀、消化、吸收、分享、反饋、再閱讀這一系列過程,為的是構建知識反饋迴路,加深對知識的理解,所謂溫故而知新,即是如此。不然囫圇吞棗,一知半解,是起不了作用的。現代人浮躁,淺嘗則止,難以理解書中的精妙,自然也難以將之運用到實踐中,這就是為什麼越來越多的讀書無用論大行其道,棄智主義甚囂塵上。不是讀書無用,是我們無用,不能花很多時間,去很好地理解,把零散的知識碎片串起來,整合起來,形成體系,真正去解決我們實際生活中遇到的各種問題,真正的學以致用。

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