如何在面試中回答你的缺點?
今年下半年,我和同事走訪了北美地區的八所大學。我們在每所大學都做了一次宣講,主題是求職。
說到求職,勢必要說面試。在幾次宣講中,我發現,很多同學都表示面試中有一個問題特別難回答。那就是——「你的缺點是什麼?」
每個人都有缺點,但當一位面試官這樣發問時,大家就糾結了。
我面試過很多人,也常常問別人這個問題。對於什麼樣的回答是好回答,什麼樣的回答會對面試者不利,有一些自己的心得。所以,我總結了幾點想與大家分享。
首先,我覺得,對於這個問題的回答,一定要有誠意。不要把明明是優點的品質拿出來當缺點說。比如,有人回答,「我工作太賣命了」,或者「我是一個完美主義者,凡事都想精益求精」;諸如此類的回答並不是面試官想知道的,這些回答只會讓人覺得你不夠真誠。
其次,避免過於空泛的回答。比如,有人在回答自己的缺點時說,「當了這麼多年的學生,我沒有太多的工作經驗。」是的,我知道,然後呢?這樣的回答毫無營養,並不會增加別人對你的了解,反而會讓人覺得你沒有在認真思考。
第三,避免回答致命的缺點。曾經有個同學,回答這個問題的時候對我說,「I am not logical」 (我不太有邏輯)。這個答案一聽就讓我對他的印象驟降,覺得不能招他,開始琢磨著怎麼儘早結束面試。因為任何一個職位都需要能夠進行邏輯思考的人。還有人回答,「I have a problem with time management」 (我在時間管理上有問題)。這些缺點在面試的場合中,可以說是「致命」的。拖延症也是一樣,雖然這是一個比較普遍的缺點,如果你對面試官說,「我有嚴重的拖延症」。這個回答也只會讓人覺得「OK,這個人不行」。
第四,和工作完全不相干的缺點,也最好不要回答。有一位同學曾經跟我說,她最大的缺點就是猶豫,體現在買衣服買鞋的時候很難抉擇。她還特別詳細地描述了自己買鞋的時候如何搖擺不定。我問她,「你覺得,這個缺點在工作中可能會有什麼影響呢?」她說,「可能我會在中午去哪裡吃飯這種問題上糾結很久吧……」要知道,每個人身上都有或大或小的缺點,當一位面試官發問時,他一定是希望聽到一些跟工作相關的回答。如果你的缺點是很私人的,比如說看電影時愛哭,與工作關係不大,也盡量避免在面試中提到。
第五,要讓別人覺得你的缺點是能夠改正和容易提高的。在這一點上,除了選擇合適的「缺點」,合適的表述也很重要。有時候,同樣的缺點,用不同的表達方式,就會有很大不同。在國外的同學尤其要注意中英文之間的差別,有時候中文比英文還要直接。我們在中國,可以直接對餐廳服務員說「服務員給我拿個菜單」,但在國外,如果你說「give me the menu」,就會顯得很沒禮貌。正確的說法是,「can I have the menu?」 用疑問句顯得更加委婉。
同樣,有些缺點其實問題並不大,但被生硬地說出來,就會顯得是個大問題,變得「不可救藥」了。
比如,有人想表達自己性格內向,很容易害羞。他說「I am very shy, I can』t talk in front of a lot of people.」 (我很害羞,我在人群面前會說不出來話)。你聽到這個表述,就會覺得「啊,這人真的很內向啊」,然後就會聯想到,這會不會影響到他以後和團隊的溝通。
其實,這個缺點,完全可以有更好的表達。比如說,「I realize that sometimes I can be more outspoken, especially in a group meeting " (我意識到在開會是我可以更多表達自己的觀點)
後一種表達用了「Sometimes」、「a little bit」,就讓整句話顯得不那麼生硬了,這個內向的缺點聽起來也讓人好接受多了。
還有一個例子:有一個同學想表達自己很倔強,結果,他直接就說:「I am very stubborn, and I don』t listen to other people』s opinion.」(我很固執,我聽不進去別人的觀點)。
怎麼樣,聽上去很糟糕吧。把自己說成這樣,誰還敢要啊。
不過,如果按照剛才的例子,換個說法。把這句話變成「Sometimes I find myself a little bit stubborn. But now I realize that I should be more open to different ideas…」 是不是會讓人感覺好很多?
總之,在表述自己的缺點時,千萬不要說得太絕對,顯得自己經常受其影響,又一副不想改的樣子。
說了這麼多不夠好的例子,給大家舉一個我認為比較好的例子吧。有一個同學是這樣回答她的缺點的:
「I am not good at public speaking. I realize that, for my long-term career development, public speaking is a very important skill. So I started to go to Toastmaster (國際演講會),making an effort to improve myself on this. Over the past two months, I have made some solid improvement.」 (我很不擅長公共演講,但是我意識到這是一項很重要的技能,對於我的職業發展很有幫助。所以我參加了國際演講會的活動,鍛煉自己的演講能力。過去兩個月里,感覺自己進步了不少。)
這樣的回答,不但讓人覺得你認真思考了自己的不足,而且還看到你改進的決心。
不過,你是不是覺得,任何缺點只要按照這個模版來說就好了呢?當然不行!有時候,嚴格按照一套說法,也容易讓人覺得很假。比如,有個同學想表達自己不會拒絕別人,她說「I have a hard time to say No. Therefore, I found myself waste a lot of time, under great pressure and become overwhelmed. Now I have changed. I started to say No to my friends, and my life becomes better again.」 (我很難拒絕別人,我發現這樣既浪費時間,也讓自己很有壓力。所以我改掉了。我開始對我的朋友說「不」,我的生活終於變好了。)
怎麼樣?是不是讓人感覺怪怪的。只要改一下結尾,這段話就會好很多。你可以說「…I realize this can be an issue for me, so I am trying to make improvement even though it』s very hard for me.」在承認缺點的時候,你可以說自己已經意識到了不足,願意改變,正在改變。但是千萬不要說自己已經改了。這樣只會很讓人懷疑你的誠意。
再給大家舉兩個好的例子吧。以前,我有一個學生,她一直在小公司實習,但是面試的是一家大公司。於是她在「缺點」中承認了自己經歷的不足:「For the past number of years, I have been working in small companies. I know the environment in big organization is different from that in small companies, so this might be my weakness. But I will definitely adjust myself, trying to adapt to the big company environment as quickly as possible.」 (我過去一直在小公司實習,沒有在大公司工作的經歷。我知道大公司的氛圍和小公司不同,所以這也算是我的一個不足吧。但我會儘快調整自己,早日適應大公司的環境。)
還有一個同學,他要去做稅務的實習,但是感覺在學校課堂學到的知識不夠充足。他說,「I only took the Personal Income Tax class before and I haven』t taken the Corporate Taxation class yet. I know this job involves some knowledge of the corporate taxation, so I will certainly start learning on my own, trying to get myself more prepared.」 (我知道這個工作涉及公司稅務的知識,但我之前只上過個人所得稅方面的課程,所以我一定會努力學習更多相關的知識,讓自己做好準備。)
這兩個回答都是當事人經過真正的思考,得到的答案。他們的缺點是真實的,也是可以改善的,而且兩人都表達了會不斷提高自己的打算。讓人覺得「瑕不掩瑜」,能夠為面試加分。
有人問我,什麼樣的缺點是「好」的缺點,適合在面試中說呢?我可不想在這裡給大家列個表,列出一系列選項給大家,也不想整出一個正確答案模版。否則,每個人就會變成一種模樣了。
如果讓我總結,我想,真誠的自我認知加上一點情商,就是這個問題最好的回答。能在面試官面前承認好自己的缺點,也算是一種藝術吧。需要誠意和技巧的結合。只要你能夠坦誠地反觀自己,並且願意做出改變,讓別人看到你的心意,就一定能打動那位面試官。
「真誠加情商」,何止是在面試回答上啊,而是在生活工作中的方方面面。實在找不著和主題相配的圖片,就用今年年會時照的全家福吧,也祝大家新春快樂!
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