永澄:實例展示—我是這樣安排周計劃的
本文我要用五步法介紹這樣的計劃是如何制定出來的。
關於周計劃的做法,我已經寫過相關文章了:《目標達成大神的兩種目標周計劃做法》,今天再詳細說說制定方法。目前,我制定周計劃,遵循一個被我命名為:貪吃鬼甜品(TCGTP)的方法。所謂的貪吃鬼甜品,分別指代五個步驟:
? Time:核算時間
? Calendar:日程安排
? Goal:目標分解
? Task:任務補充
? Plan:制定計劃
一起來看看這款甜品,到底怎麼個吃法!
Step1:核算時間(Time)
在《看,我是如何制定五月目標的?》一文中,我特彆強調了核算時間的重要性,也給出一種具體的時間核算方法:先考慮必須花費的時間、再判斷每天還能有多少可供支配的時間。
時間的核算有個特點,越是時間跨度短的目標(見本文後方圖片),越是需要精細核算,越是時間跨度長的目標,越不需要太細緻考慮。根據這個假設,周度的目標也需要好好核算時間。
除了月度目標制定過程中我展示的方式外,還有一種被稱為價值時間佔比的時間核算方法,今天,我來介紹這種方法:本周計劃的總執行時間 = (總時間 - 睡眠時間) X 價值時間佔比。
? 每周總時間:7天 X 24小時 = 168小時
? 預計休息時間:根據上周睡眠情況、身體情況來預判本周休息總時間,比如我認為上周一直在做目標達成術,連續作戰很辛苦,所以想要增加休息時間,每天平均睡眠8小時,因此本周睡眠時間約為56 - 60小時。
? 可用時間:總時間 - 預計休息時間,也就是除了睡覺之外,所有時間自己都可以用,那可用時間大約為108 - 112小時
? 判斷價值時間佔比:我給自己設定了一個價值時間,也就是自己認為產生價值的時間。這裡有個背景知識:時間有兩種用法,分別是投資和消耗,投資的時間被我稱為價值時間,這種時間有可被積累的成果產生。使用二分法來思考,時間分為:價值時間和消耗時間,然後根據這種劃分,大約估計價值時間的百分比。這個佔比每個周都會不同,我認為上個周自己的效能比較低,而上個周自己設置的價值時間佔比為65%,這個周我就要提高一下,提至70%。這就是一個主觀感受方法,但是這種方法的前提是對實際情況要有敏感度。
好了,現在可以判斷出19周我的可用時間為:75 - 78小時。
Step2:日程安排(Calendar)
關於日程,這是已經被安排出去的時間。每次講到日程,我都必須強調:日程在整個任務和行動管理中,優先順序是頂級的,只要安排到日程里的任務,必須要在規定時間、規定範圍內啟動、執行並完成!我在《你用不好日程,計劃就會各種失敗》中介紹過日程的詳細說明,感興趣的夥伴可以移步查看。
這裡,我推薦蘋果自帶的日曆工具來管理日程。這個推薦的前提是:我的所有生產環境、生產力工具都是蘋果生態:macOS、iOS,蘋果的最大優勢就是跨設備的瞬間同步,我在某一個設備上操作了,另外一個設備就會自動更新。
把必須要做的任務直接列寫到日曆中即可。再次再次強調啊:如果沒有精準開始時間的任務,嚴禁寫到日程表裡!
同時,為了便於核算總時間,把所有日程表的任務,寫入Excel表中並自動核算所需要的時長,例如:
表頭寫著這是第幾個周、本周起止時間(強烈建議養成周日是一周開始日的習慣)、本周可用時間。之後把日程裡面的所有任務都寫入到表格,並預估時間,這裡有個經驗,這是我從無數失敗群眾身上獲得的經驗:請把你的預估時間乘2,也就是你預計1小時可以完成,那就給自己預估成2小時,不解釋,你試試就知道了。Step3:目標分解(Goal)
如果只是做一些別人安排的、臨時想起的、不得不做的事情,那啥時候才能實現目標、成為心中的那個自己呢?就拿我的例子來看,把日程表中所有任務都算上,也就用了22小時,還有50多個小時可用,這個時間就要為自己的夢想、目標、期待而奮鬥了!
所以,打開月度目標,做兩步操作:
? 判斷哪些目標需要在本周推進?
? 判斷需要推進的目標要在本周推進到什麼進度?
別看簡單的兩步,這是典型的上手快、進階難的關鍵點。尤其是第二步,想要判斷清楚一個為期一個月的目標在一個周的進展情況,至少需要滿足一個最基本的需求:這個目標你曾經達成過,現在才能判斷。試試看吧,周計劃是個典型的實操導向型技能,做做就知道了。為了幫助你更好上手,我有個建議:從1個1周的小目標開始訓練(歡迎來參加我的目標達成術訓練課程),訓練10-12個周,每周一個,擁有感覺之後,再把數量或者時長增加。別看要比直接做多花3個月的時間,這叫時間的投資!
從目標中分解出的任務安排好之後,我發現自己的時間用量基本到上限了,那就可以就此打住了。
Step4:任務補充(Task)
你的目標分解的任務都已經安排完之後,還有時間,那就給自己增加一些和目標無關的事情吧。這些任務很新奇、很有趣,甚至跟自己的認知是相衝突的,都是可以的,還是要給自己留出一些不穩定因素,這樣可以更好地促進灰犀牛/黑天鵝事件的出現。
看,我在我的任務里增加一條,上一次本來準備和汪雋子去看看威高廣場的時尚街區,但是因為腰傷真是堅持不住,去了兩分鐘就回來了,這個周去補上~??
不過,我還是要補充一個說明:一個目標導向的人,生活、工作、學習應該是圍繞著一個軸心轉的,你要找到這個軸心並為之努力。如果說工作上你不喜歡、上班如上墳,生活里經常情緒波動,學習斷斷續續,那通常是找不到穩定目標的。沒有穩定目標還要持續做計劃,並不見得是好事。目標管理,不是用來雪中送炭的,而是錦上添花的,目標不穩定的人,應該去規劃自己的發展戰略。
個人發展戰略制定、個人目標管理這兩大領域我都提供產品和服務,如果需要個人發展戰略梳理的夥伴,可以前往在行App搜索「易仁永澄」報名。只是有一點,我的產能有限(你看我的計劃中每個周只能接待2個夥伴),我的在行目前還有52個人排隊,如果報名的話那要趁早啊~
Step5:制定計劃(Plan)
到了最後一步了,計劃本身就是一個規划過程:哪個重要、順序如何、怎麼根據自己時間精力的可能性排布任務?此外,還要多考慮一點:每個任務究竟要產生什麼樣的成果(成果導向的思考就是周度高度需要考慮的關鍵問題)?
來看我的範例(為了能夠看到更多細節,我把圖片豎過來了):
你可以看到:分類、優先順序、排序、耗用時間、進度、備註,清清楚楚!趕緊試試看那!
周度計劃的制定流程和步驟,已經介紹完了。從我的規劃能力提升過程來看,對周計劃的做法大約分為四個階段:
? 第一階段:使用列表的方式,羅列寫出自己下個周想做的事情,已經很好地規劃自己了;(總時長:6個周)
? 第二階段:發現周計劃總是會有各種失敗的情況,總覺得是自己的工具不好用,於是嘗試了各種方法:GTD的、互聯網上的個人經驗、自己摸索的;(總時長:4年)
? 第三階段:發現周計劃未按照原計劃達成,並不是失敗,而是一種反饋,就開始有意識地校驗和更新自己的假設,同時,不斷精選自己的方法和工具;(總時長:10-12個周)
? 第四階段:脫離術和器的束縛,真正理解在目標高度上,周度高度所關注的重點:任務、任務的成果、產出成果的整體效能。並真正使用標準差工具來持續優化假設。
看我給出的每個階段的總時間,第二個階段花費的時間最長。現在想來,並不是我太笨,而是因為認知高度提升時遇到了天花板了,直到突破了一個概念:沒有失敗,只有反饋,才開始就反饋不斷思考優化。充分說明認知的重要性,認知不到,定價就會錯誤,各種努力就會低效啊~
你現在看到的是我在第四個階段的成果,這是好事:你可以避免像我之前那樣長時間的摸索,同時這也不見得是好事:因為,成長只會來自經歷過的苦難,並從苦難走出來,無論苦難有多長。這份彎路你沒有走過,就不會擁有和我一樣的心理表徵。
不過,我也有個辦法,可以幫你既縮短掌握周計劃的周期,又可以增強對周計劃細節的表徵,那就是:不放過周計劃中任何一次未達標情況,分析關鍵原因,找出背後的關鍵假設,調整假設後繼續實踐。這個方法,基本上可以用在所有持續改進的領域,試試看吧,一定會賺便宜的。
幸福進化俱樂部是一個關注改變的地方,助人改變的抓手是什麼呢?我想從標準差入手,而周度計劃就是一個觀察標準差的最佳工具。下個周開始,我要找幾個認真踐行我文章的夥伴,然後從他們身上看看標準差工具使用的情況,並作為新幸福進化俱樂部的種子用戶,好好地帶一帶。
至於標準差是什麼、模板怎麼做、實踐怎麼做等等的事情,誰實踐之後可以告訴我你是怎麼理解的,我就不先講了,要不怎麼篩選出種子用戶呢?
易仁永澄,助力職場青年的個人目標達成。
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