運動課:團隊管理的10個標準!
一個人,脫離了團隊,他的力量即使再無窮,也是有限的。而一個團隊,卻能散發無限的力量。那麼,在團隊管理中,有什麼標準?
1、明確的組織架構
接手任何一個部門的最重要的事情,是明確或者重新調整組織架構。架構的關鍵是:誰在什麼位置,負責什麼內容,一定要明確。
所謂「明確」的意思是:不允許兩個人交叉負責,也不允許集體領導,不允許有模糊的領域。
出了問題,大家都清楚誰應該出來承擔責任。取得了成績,誰的功勞也很清楚。
2、明確的團隊目標
領導不是決定怎麼爬梯子的人!ta是決定把梯子搭在哪個牆上的人。
所以ta必須明確的指出這個方向,向全員傳達。如果這個沒有做好,再優秀的團隊也不會拿出好的結果。
3、沒有權力,就沒有責任
天底下沒有讓馬兒跑,又不讓馬兒吃草的事情。
您明確德委託了您的要求,就要明確的授權和投入資源給ta。否則,出了問題責任不是ta的,而是您的。
上司的一個重要職責,是為下屬解決ta們解決不了的問題。而您能提供的,其實就是權力和資源,並用好ta們。
4、可視化
團隊大了,最大的問題就是:您看不到問題。
即使團隊還小,組建一個可視化的工具和流程的組合是必須的。這樣您的團隊才有足夠的可擴展性。
您並不需要真的跟蹤團隊的每一個人每天在做什麼,但您需要有看到這些的能力。這樣才能在出問題的時候掌握第一手的材料。而團隊成員知道ta的東西「可能會被看見」,執行的效率和質量,也會有提升。
可視化還意味著「信息的對稱」。上面所有的工具和流程可以保證團隊成員用最低的成本了解「項目中的新鮮事」,保證快速準確的響應。
5、扁平化
做事情上,不要設置太多級別。確保任何一件事的負責人,都可以直接找到可以拍板的那個人。
6、分割適當的中間檢查結果
把一個大項目分割成多個時間點做檢查,可以有效的管理風險。
確保您檢查的結果不是虛的。一定要求可見的,最好是可觸摸的產品,導入一些敏捷管理的方法保證這一點。
7、提前要求承諾
管理上常被忽視的一點是,沒有提前要求團隊成員的承諾。一個「上面布置下來的任務」,往往不會很好的完成。而一個「向上承諾會做好的項目」,則不一樣。雖然很可能是同樣的事情。
8、不要試圖改變一個人
人並非不可改變,但機構里往往成本上並不合適。
如果一個人在ta的崗位上做不好,即使是有能力但總不發揮出來也是沒用的。還是讓合適的人去做合適的事吧。
9、要結果,不要借口
工作上的事情只有兩個結果:搞定、沒搞定。
如果沒搞定,我想聽的是損失如何?是否有彌補的辦法?需要什麼幫助?至於您為什麼搞砸了,中間有什麼狗血?不要給我彙報。這些事情事後彙報沒有任何意義。
10、不斷改善
「改善」是豐田管理方法的核心之一。世界在飛速的變化,今天有效的方法,明天可能就失效。觀察團隊,發現問題,不斷改善。
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