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我是如何在2個月里把公司業績翻3倍的?

作為一個創業者,「工作狂」曾經是我的代名詞。

工作到凌晨2點、3點、4點……熬個通宵是我的生活常態,對事業的熱情讓我不知疲累。

儘管有信念支撐,但長期高強度的工作和晝夜不分的忙碌還是讓我的身體健康和精神出現了一些問題。

很多人問我:你這麼拚命工作是為了什麼?

是啊,我這麼努力是為什麼?這個問題在每天睡覺前和醒來後我都會問自己一遍又一遍。

可是很長時間裡,我並沒有得出自己滿意或者不滿意的答案。

慢慢地,我開始覺察到這樣的生活不是我想要的,於是我開始尋求改變。

當我有「改變」想法的時候,我遇到了易效能時間管理,從此我的人生進入了另一個嶄新的階段!

2016年12月6日,我走進了易效能時間管理1階線下課的課堂。

2天的學習,讓我全然相信葉武濱老師教授的時間管理方法可以讓我擺脫現在的焦慮、忙碌、亞健康狀態。

於是在課後我積極加入了易效能的90天踐行計劃,認真努力地把易效能理念落實到自己的生活中。

90天里,我的生活方式被「革命」式地改變了:

首先,從不理會「早睡早起身體好」,從來信奉「愛拼才會贏」的我,為了進行更好的精力管理,為了把時間管理做得更好,我開始早睡早起!

只因為葉老師說:「時間管理的基礎是精力管理!我們體內的生物鐘要求我們作息與大自然同頻,如果該睡的時間不睡,逆自然節律而行,最後生病受傷的一定是我們自己。」

於是一向乖乖聽老師話好學生的我聽從葉老師教誨,開始早睡早起+晨跑健身!

遊學時早起晨跑

拉爸爸一起晨跑

其次,我學會了用 日曆 來管理自己1-3月的固定行程,用 Omnifocus 來管理自己的彈性事件,用番茄工作法吃「青蛙」,高效辦公縮短自己的工作時長......我開始主動掌控時間。

漸漸地,我開始有更多屬於自己的時間,我開始看書、冥想、交朋友......報了兩年的英語班也終於開始學習了。

閱讀是給自己心靈上妝,讓女人由內而外地美

我梳理了自己的關注領域,給自己做了一年的夢想板,給公司做了一年的戰略地圖,我的夢想正在慢慢被實現。

我2017年的夢想板

當我開始相信並認真地用行動去踐行易效能理念的時候,我發現我的人生開始走向正向循環。

最後,總結三句我的90天踐行感受:

精力飽滿,經得住世事摧殘;

掌控時間,不再焦慮和忙亂;

夢想清晰,人生視角更高端。

2017年3月24日,我走進了易效能時間管理2階線下課的課堂。

2階班上與葉武濱老師合影

易效能時間管理的2階班主要講反思力、信息力、空間力和生命力四大版塊的內容。

反思力上:無論如何要下一步!

以前在工作中我總容易陷入糾結員工的錯誤里,總是去爭論誰對誰錯,情緒波動大,這直接導致很多事情沒有被很好地完成。

從易效能2階班回來後,現在的我總是帶著「無論如何下一步」的心態做事,不糾結對錯,遇到困難想辦法解決,不斷推進下一步行動。

也把番茄工作法的理念帶到公司,導入給員工,讓他們也開始「吃番茄」,高效地工作。

公司啟用團隊共享日曆,做到每個人的出行不再彙報,只需打開手機看一眼日曆就能知道每個人身在何方在做什麼▼▼▼

信息力上:建立強大的資料管理系統!

2階課上葉老師展示了他的信息資料管理系統---「秒搜」:一秒就能找到自己想要的所有資料震撼了在座所有學員。

課上葉老師也傾囊相授了這一技能。

根據指導,我啟用了印象筆記,建立起了個人信息庫與知識庫,同時也建立起了公司的共享資料庫和信息庫。

實物類的收藏整理中「文件的分類方法」讓我獲益頗多。

我的文件以前都是一堆摞在一起,根本沒有進行分類,等到要用時就使勁翻,浪費大量時間在找東西和再整理資料的過程中。

更可怕的是,有一次我發現自己的鑽石證書還在,但有好幾顆鑽石卻不見了......

上完2階課,我用課上所學技術把東西整理歸類後,貼上標籤,放在固定位置......現在,我們公司所有人都能很快找到自己要用的各種資料了。

空間力上:更簡潔高效的辦公環境!

按照易效能時間管理的理論,物品按照使用頻次進行收納擺放,所以現在我的辦公桌面是這樣的:番茄鍾、電腦、筆筒、正在看的書、一盆綠植,辦公環境保持乾淨極簡。

自從學習了易效能的標籤技術,知道了貼標籤的好處之後,我的所有物品都會說話了!

個人物品在貼上了擁有者的名字標籤後,物品就有了歸屬感。

個人物品標籤化

現在,我們公司的所有物品都進行了標籤化,團隊每個成員的個人物品也都貼上了個人標籤,從此再也不怕拿錯東西,或者東西轉幾次手最後不知道該還給誰了。

公司物品標籤化

生命力上:用生命影響生命!

葉老師在課上說:易效能發展到如今,離不開許許多多人的幫助......於是他詳細講述了其中的許多故事,在葉老師的故事中,我學到了「利他思維」!

我們的夢想應該與更多人有關,因為夢想的實現需要他人的幫助,而要得到他的幫助就需要我們自己先付出,用生命影響生命!

於是我開始分享自己踐行易效能時間管理的收穫,身邊的許多朋友也慢慢受我的影響開始跑步、讀書、早睡早起......

現在,我的很多朋友也學習了易效能的系列課程,我的弟弟、姐姐、姐姐的孩子都上了課,生活狀態改變非常大。

易效能有每年做一次公益的傳統,而「做公益」這個想法已經在我的腦海里盤桓了六七年,但由於各種原因遲遲沒有行動。

終於在今年的9月10日,我與一群很有愛心的夥伴去了3所學校做服務。

通過這次體驗,我更堅定了自己要每年做公益的信念!

以前的我有點完美主義,一件事沒有準備得非常充分就不敢嘗試行動,導致自己錯過了很多機會。

易效能2階課上,葉老師分享了他做喜馬拉雅節目的過程:爛開始、設立目標、每天努力、不斷修正、持續進步......整個故事深深觸動了我。

於是我決定要爛開始:經過兩個月的努力準備,在8月4日,我們公司的第一家線下零售店PAI COLLECCTION隆重開業了,同時也開啟了線上O2O微商城。

PAI 體驗店

線上微商城

在此期間,我們遇到了很多困難,我們不斷解決困難,不斷修正計劃......現在,零售店和商城的業績很可觀,甚至還有人找到我們要求加盟了。

於是我們有了更大的目標:3年內要在全國開辦50家零售店!

我相信,只要我們持續地做,就一定能達成目標!

兼職自己品牌的模特,我因熱愛而發光

2017年5月12日,我走進了易效能時間管理3階線下課的課堂。

這3天的課程對我的幫助實在太大了!

工具重新定義時間成本,待我一一道來:

1、使用部落。讓團隊成員實現高效非實時溝通,讓我無論在何時何地都能全面掌控公司的動態。

團隊成員每天都會在部落里寫上自己的三隻青蛙(上班時)和工作日誌(下班時),每周都會發布自己的周檢視,一個月結束時我們還會進行評比獎勵。

團隊成員的三隻青蛙

團隊成員的工作日誌

團隊成員的周檢視

部門部落打卡評比

銷售部成員部落打卡評比

2、使用金數據。用金數據來管理我們的內部協作流程和下單流程,使用共享功能讓我們的數據能夠實時共通,最終形成我們企業的資料庫。

有了龐大的數據做支持後,我們定期對數據進行分析,更有針對性地設計衣服,成果非常顯著,爆款出品得越來越多。

3、高效會議流程。一個高效的團隊不僅能做到每個人的工作效率很高,在一起開會時效率也要很高,易效能的會議流程給了我們團隊很大的幫助。

現在我們團隊開會的流程一般是:確定討論主題、設置功能角色(例如:主持人、時間郎、記錄大臣等等)、使用番茄鍾控制會議時長(例如本次會議就討論4個番茄鐘的時間)......

這樣的會議流程能夠讓我們快速地解決很多困難,並制定出下一步行動方向和落實到責任人。

會議結束時會議紀要也同步完成,並存檔到印象筆記的相應筆記本里,方便我們以後查詢檢視。

沒有完美的個人,只有完美的團隊!一個人可以走得很快,但一群人可以走得很遠!

我們是一個有愛的團隊,有著共同的願景,我們要影響中國一千萬女性的穿衣品味,讓女性朋友更美麗自信!

在工作和生活上我們都一起踐行著易效能時間管理體系:團隊一起運動爬山,一起外出學習,一起出國旅行......

我們一起·深圳梧桐山·爬山

我們一起·泰國旅行

我們團隊把易效能時間管理踐行在工作和生活的方方面面,現在我們工作越來越高效,團隊也越來越有凝聚力。

通過短短2個月的踐行,我們公司的月度業績,從原來的160萬上升到480萬+,整整翻了3倍!品牌影響力在業界也越來越大。

現在,成功有意義的人生對我而言就是:早睡、早起、每天運動、工作有計劃、生活有重點、每天有小確幸、事情有記錄、心中有感動、常常想感恩、一直有夢想!

從最初接觸易效能到如今已經有10個多月的時間,我的人生和企業都發生了巨大的變化,永遠記得在最開始的1階課上,葉老師送了我一本他的《善用時間》,並在上面寫了一句話:有顏值更有才華!

現在,易效能時間管理已經完全融入我的生命,我把在課上學到的理念和方法,不斷踐行落地,把它變成每一個行動,受益越來越多。

踐行易效能是一個「爛開始」,但是易效能卻給了我人生一個美麗的新開始!

人生有很多個90天,成不成長,進不進步,突不突破它都會過去,時間是我們白白擁有的資源,也是最不能保存的資源,我們在擁有它時唯一能做的就是「不辜負」!

學習易效能時間管理,不辜負美麗時光,願大家的生命都能燦爛如花!

-END-

本文作者:鄭楚曉Etta


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