我用了92天，學會的3個時間管理技術

「 人生不在於做多少事，在於把重要的事做到極致。 」---這是我剛開始接觸易效能時間管理時，印象最深的一句話，也正是因為這句話，把我帶進了易效能時間管理的線下課。

2017.01.17 葉武濱老師在我的《善用時間》書上，留下對我影響最深的一句話

我想告訴你，我是怎麼和易效能結緣的；我想告訴你，我通過2天的線下課和90天的踐行，學會的3個時間管理技術；我更想告訴你，我有了很多改變。而你和我一樣，都能改變成為更好的自己。

遇上易效能，結緣葉武濱老師

2016年的下半年，我非常關注個人成長，開始毫無目的地學學學，各種微課充斥著我的生活。但每每夜深人靜回想時，卻發現我學這麼多，然而並沒有什麼成長。

我深深地感受到，我的學習太沒有目的了，我的工作效率太低了，我的工作、學習與生活失衡了，我要改變了。

就在我焦慮彷徨的時候，遇到了喜馬拉雅的「雙12知識狂歡節」，漫無目的想要瘋狂學習進步的我，一口氣買了幾個課程，其中就有葉武濱老師的《時間管理10堂課》。

「學習，需要刻意練習，就是大量重複地做一件事」---這是我在聽《時間管理10堂課》時一個深刻的感悟。

所以，我改變了我的學習方式，不再為了追求廣度而毫無目的地學習，而是靜下心來，大量、重複地學習時間管理。

從《時間管理10堂課》，到《時間管理100講》，再到《時間管理3堂課》，還有《善用時間》這本書，每天都在重複地學習。

漸漸我驚奇地發現，我不焦慮了，以至於後來我在和別人介紹葉老師的易效能時間管理課程時，我會給葉老師貼上「焦慮症治療師」的標籤。

當時候我給自己定下了一個目標---用100天專註學習易效能時間管理，所以，在2017年的1月17日，我走入了易效能在杭州的線下課，成為了第147期學員，也為我的100天目標完成了最重要的一件事。

92天，讓我深刻受益的3個時間管理技術：

通過2天線下課的學習，和即將要完成的90天踐行，讓我最受益的是這3件事，它讓我能高效地管理我的時間和人生。

1.人生在於計劃和復盤

「沒有反思的人生不值得過」、「沒有記錄就沒有發生」……因為這些話，於是我開始了：

（1）晨間日記

我每天寫晨間日記，從記錄當天的發生，到計劃明天的三隻青蛙，還有每天反思如何才能做得更好。

從當初葉老師給的晨間日記模板，到現在擁有自己創作的「懶人晨間日記」模板。

晨間日記就像一面鏡子，讓我每天有與自己內在小孩對話的機會。因為我90天踐行的目標之一是高質量育兒，我會每天花15分鐘寫育兒記錄，通過記錄和反思，讓我陪伴孩子的質量得到了大大的提升。

（2）周檢視

我每周日都會做本周復盤，並檢視自己所記錄的6個月內需要完成的事件，然後再進行下周計劃。

90天踐行中的目標之一是編輯文章存稿大於12篇，對於以前總是到最後一天才趕稿的我來說，我現在會有計劃地安排每周編輯文章的數量與時間段，不僅僅是順利完成任務，稿件的質量也得到了提升。

（3）月檢視

在每個月的最後一天，我會做每月復盤，同時檢視自己的八大關注，然後再進行下個月的計劃。

比如我的八大關注里學習這件事，我不再像以前一樣，毫無目的地學習，而是會給每個月都安排學習的重點，比如1月份的學習重點是時間管理，2月份是寫作……

（4）夢想板

說來興奮，但又感到慚愧。我有了2017年的夢想板，我在30歲才有人生的第一張夢想板。

不過，什麼時候開始都不遲。

我把夢想板設置為手機屏保，每天都會看無數次，也無數次地提醒著我，我是一個有夢想，等著我去實現的人。

令我欣喜的是，有了計劃和復盤，90天踐行的3個目標都順利完成。這讓我知道，「人一定要有夢想，因為它一定會實現」。

2.高效工作，軟體為王。

我是軟體控，所以在課堂上學習到了時間管理的效能軟體應用後，就一發不可收拾。

（1）日曆與Omnifocus

日曆與Omnifocus是我的私人秘書，我用它們來妥善安排工作和生活。

Omnifocus除了能讓我不再丟三落四以外，它還是我的行為教練，提醒我早睡、喝水、運動……

在開始接觸Omnifocus時，常常會因為安排的事情太多而搞得自己慌亂，但因為我的3個目標其中之一就是用Omnifocus來管理自己，所以我每天和Omnifocus死磕。

慢慢地，通過易效能教練們的指導和自己的使用，我有了更深的體會，比如：一天安排的事情在3-8件事；更多的事情應該按情境來完成……

因為經常要寫作，收集靈感對我來說十分重要，所以，我在Omnifocus上建立了自己的靈感庫。每次靈感一到，我就會對著手機說上一段：「嘿，Siri，記得提醒我……」。

Omnifocus中就會幫我記錄好靈感，等我要寫文章時即可隨時使用。

（2）印象筆記

我除了用印象筆記來計劃和復盤自己的人生外，還用它來搭建個人知識體系。

我以前只會用印象筆記來寫文章，但現在我會把所有想要收藏的資料都放入到印象筆記中，並做好分類。

只要每條筆記的主題命名夠規範，我想要的內容就可以實現一秒內找到，大大地節省了搜索的時間。

（3）蘋果電腦

葉老師在上課時提到，「很多人買蘋果電腦卻裝著WIN系統」，我就是其中一員。

以前我總是以「蘋果電腦有很多軟體不兼容」為借口，理所當然地用著WIN系統。

當後來真正接觸到蘋果電腦的OX系統後才發現，蘋果電腦是多麼的強大。

? 除了我找到很多替代軟體來解決「軟體不兼容」的問題外，還發現ox系統里的Automator可以自己根據需要，建立工作流，對於一些大量、重複的事件，比如給PDF中每頁紙都加水印，使用工作流就能輕鬆完成，節省了很多時間。

? Spotlight搜索引擎是OX系統自帶的搜索，只要文件名規範，就可以一鍵搜索到你所需要的資料，連印象筆記的內容都能輕鬆搜索到。

? 雙擊fn，就會有OX自帶的語音系統跳出。你說話，它負責轉為文字。因為我經常要碼字，我就利用它以「說字和打字」配合，速度可以提高50%。

? 快捷鍵也是高效工作的利器。可以到網路上搜索一下各種快捷鍵的使用方法，花半個小時學習一下，以後節省下來的時間，會遠遠超過花在學習上的半小時。

? Airdrop，能實現蘋果電腦和iphone的無線快速傳輸。

……

軟體作為提高效率來說，真的是一把利器。但管理時間，軟體只是錦上添花。我們不沉迷於軟體，但我們要善用軟體。

3.服務他人，成就自己。

在90天踐行中，我擔任了小組長，組織了2次組內分享，帶領小組承擔了2次的晨會，擔任了2次的記錄大臣，在晨會上分享了3次時間管理學習成果。

在90天踐行中，雖然經歷了新年假期，也經歷了在外旅遊，但我還是每天早上5點準時在朋友圈打卡，分享葉老師的《時間管理100講》。

因為在我的將來/也許中，我有一個要影響更多人早起的願景。

在90天踐行中，我經常收到私信，和我聊如何早起，和我聊如何堅持運動，和我聊如何時間管理。

這些事情彷彿都是在消耗時間，怎麼能算是高效管理時間呢？但是在服務他人中，能夠成就自己。

通過擔任小組長，我有了團隊高效協作的意識，並應用在工作上，提高了工作效率。

通過早起，我有了屬於自己的2小時，這2小時讓我養成了運動的習慣，也讓我能堅持看書、學習、寫作。

通過每次的晨會分享和私信回答小夥伴們的問題，我一次又一次地復盤自己的經驗，每次復盤，必定有新的收穫。

正因為這樣，我能越做越好。

而且，每次幫助了別人，我的自信心和能量都會增強。

所以，我們一定要有利他的思想。

我有了很多改變，而你也能一樣。

很多朋友看到了我的改變，紛紛表示羨慕，但隨後又會說，「我也想，但是我做不到。」

在我的字典里，沒有「做不到」這三個字，只要你想，上帝會為你開一扇窗。

當然，我的願望不會是當主席或首富，這樣上帝壓根兒都不理我了。雖然，夢想再大都不嫌大，但夢想的設定，還是得根據「SMART原則」來展開。

我從前是一個日照三竿都不起，晚上1點睡覺都嫌早的晚睡族；我從前是一個懶得運動，能坐著就不站著的人；我從前覺得養成一個習慣太難，總是三天打魚兩天晒網……

我從前就是和很多人一樣，羨慕著別人的改變，自己卻始終停留在原位。

但通過這半年多的奮發學習，通過這90天的踐行精進，我改變了自己，也影響了家人、朋友。

我相信，我們都能成為更好的自己。

90天的踐行結束了，但我的精進之路才剛剛開始。

我不再焦慮，因為這90天的踐行給予了我許多勇氣和自信，那些當初記錄下來的一個個小夢想，我會在將來的無數個90天里逐一實現。

我期望能夠有朝一日在自己80歲的生日壽宴上回顧這一生，然後發現我沒有白過，然後感謝現在如此努力的自己，並且感恩一路上遇到的你們。

-END-

本文作者：Debbie

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