理工文書丨史上最全CV寫作指導

1. CV的作用

（1）CV的作用

通常意義上，我們經常習慣於從申請者的角度去看待申請，那我們這時候看到的就是，我們需要為申請準備各種各樣的材料，走各種各樣的流程等。我們不妨換個角度，站在美國學校的角度來看待申請流程，大家就會發現，其實，所謂的申請流程，每一步都是為美國學校篩選人才服務的，也就是說作為申請材料之一的文書不過是美國學校用於篩選人才的工具。而CV是申請常用文書的一種，除了CV之外，還有PS,RL,商科的學生可能會有比較多的ESSAY.學校希望通過不同的文書從不同的角度來考察學生不同方面的特質和表現，不同的文書在申請中所起到的作用是不一樣的。

CV的作用在於，讓美國學校和教授快速對一個申請者的背景有一個大致的掌握，這個背景包括你簡單的個人信息，你的教育背景，你的專業背景，你專業之外的一些經歷等等。對方希望的是能夠通過你的簡歷，對你有一個大致的定位。現在申請名校，競爭越來越激烈，一個錄取委員會的教授一個申請季可能要處理上千封的申請材料，往往沒有精力去認真研究每一個申請者的所有的材料。

CV就提供了這樣一個便利，如果看完你的CV，一個教授覺得你完全不是學校會考慮的範疇的學生，可能你其他的材料，教授就不太可能會很多的時間去仔細看。相反，如果看一下你的CV，發現你很有可能是學校想找的人，他接下來會花更多的時間去研究你的材料。所以，一句話，CV決定了你留給學校的第一印象。

（2）CV認識的誤區

在所有的文書中，CV的重要性次於PS，次於推薦信。

很多申請者認為 CV應該是所有文書中快速通過的文書，應該是花時間最少的。但就像是我們剛才所說的，CV決定了你留給學校的第一印象，所以比較合理的時間分配是，CV上所花的時間至少不少於PS。尤其是對於理工科的申請者。

CV只是簡單的背景羅列。

持有這種觀念,通常會導致兩種後果，其一是申請者把自己做過的所有事情都寫在了CV上，從表面看，CV內容非常豐富詳實，但是真正去深究的時候就會發現，CV寫作完全沒有條理，沒有重點；其二是，CV內容完全按照自己的角度去寫，在當事人看來，已經把事情敘述得很完整了，但是讓一個旁觀者去看時，就會發現完全不知所云。

CV的內容，大家往往會參照模版，模版里大家都寫的東西，自己也要寫。

比如GPA,GT，大家都寫，自己也要寫，比如一些社團活動，大家都有，那我也要有。而完全不考慮這一部分內容的作用是什麼，是否是自己背景里應該突出的。

2. 寫作思路：

正確的CV寫作，應該遵循以下兩個思路：

第一個思路是你的背景中，哪些是你的優勢，是你需要突出的，哪些是你需要弱化的；一篇CV肯定是要有重點，有邏輯，有條理的。你重點突出的部分肯定是佔用篇幅最多的，也是要放在最顯眼的位置的。對於不同的學生來說，重點肯定是不一樣的，比如有些學生硬體背景很好，本科學校很好，成績也很好，GT也很漂亮。那這部分學生，硬體背景就是他應該突出的重點。這類學生通常得過不少獎學金，可以考慮把獎學金跟教育背景放在一塊兒，突出學生的學習能力。另外，把GT放在教育背景的後面。並且這類學生，如果軟體方面的背景比較弱，通常用一頁紙簡歷就好。這樣的話，硬體背景通常就會佔到整頁CV將近三分之一的篇幅，就可以很好地把硬體背景的優勢凸顯出來。

有的學生可能做過的項目非常多，但硬體背景是弱項的話，那就要弱化硬體背景，突出軟體方面的背景。如果標準化考試成績不那麼漂亮，可以直接拿掉，或者放在最後，肯定就不要放在最前面。重點突出的就是軟體方面的經歷。比如有些學生可能工作經驗是他的優勢，那工作經驗就可以考慮放在教育背景的下面，就沒有一定要把學術一塊兒的經歷放在工作經驗的上面。

第二個思路，幫助教授快速找到你的優勢，快速定位你的水平在哪裡，幫助教授去做判斷。也就是說要站在教授的角度上去思考。大家都知道在找工作的時候，面試的時候一個HR看一封簡歷可能也就花一兩分鐘時間，甚至更短。其實，對於申請也是一樣的道理，那麼在這麼段的時間內，要求一個教授去挖掘你寫的東西背後的東西是很難的，你必須自己秀出來才可以。

接下來，會結合CV每部分的內容來跟大家具體談談，在CV寫作中如何運用上面所提到的兩個思路。

3. CV的主要內容

包括（1）個人信息

一般情況下，包括你的名字，郵箱，電話，地址。這裡想提一下的是，郵箱一般不建議用QQ郵箱，163郵箱這種，建議選擇稍微正式一點的郵箱，比如hotmail和Gmail，因為Gmail的話，經常出問題，所以大家現在用hotmail的比較多一些。你所提供的地址，必須是在入學之前，能夠正常接收學校所郵寄的材料的地址。如果你覺得個人形象比較OK，對於文商類的專業的話，也可以考慮把自己的照片放上去，但理工類的CV相對嚴肅簡潔一些會比較好。

（2）教育背景

一般包括在校時間，學校名稱，專業，學位名稱，GPA等等，如果有交換的經歷，也放在你的教育背景里就可以。拿學校來說，如果你的學校是985的學校，你可以在簡歷里學校名稱後面稍微修飾一下，或者加一個學校的鏈接；或者專業，是全國排名前幾的專業，你也可以考慮修飾一下；如果你覺得你大三的GPA比較漂亮，那也可以在簡歷里突出一下，或者突出一下你前兩年和後兩年的GPA；或者你的排名；

（3）論文發表

其實對於申請而言，這一部分沒有必要說一定必須是已經發表的論文才可以寫，而實際上只要是完成了論文寫作的，都可以放在這一個部分。這個部分的內容一般情況下要把作者，論文名稱，發表的期刊或會議名稱，期刊號等寫清楚。

（4）標準化考試

如果是你的優勢，你就寫。總分和時間要寫，小分要不要寫，那就看你的分數具體而定。

（5）科研經歷

包括國家級的項目，省級的項目，校級的項目，大創，校企合作的項目，課程設計，包括你做過的一些研究等等；一般情況下，需要把時間，研究的名稱寫清楚，然後在項目下面用2-3條項目職責描述一下。項目如果有title，可以寫一下，拿到了多少資助，跟誰合作的，擔任什麼職務等。對於理工科，這一部分內容非常重要。寫作思路：一方面要確保把整段經歷的主要內容概括出來，就是項目是幹什麼的，你主要做了什麼，要能體現出來；另外一方面，項目的難點，最有含金量，最能體現一個學生能力和水平的部分要總結出來；取得什麼成果沒有。如果自己做的事情不多，或者自己做的工作含金量比較低，就要弱化自己做的部分，反之，則應突出。

（6）實習經歷

什麼公司，什麼時間，什麼職位，做了哪些事情，要寫清楚。對於商科來說，更加重要一些。

同樣，在寫這些實習經歷的時候，公司有什麼title沒有；在寫職責部分的時候，同樣需要思考你主要都做了哪些方面的工作，最有含金量的部分是什麼，取得了什麼成果；

（7）活動經歷

比較常見的活動經歷有：學生會，社團的活動經歷，志願活動，專業競賽，等，

（8）獲獎經歷

獎學金，榮譽稱號，專業競賽獲獎，或者其他的一些獲獎經歷

有些學生可能就會只寫個獎項，但是通常情況下，一個對這個獎項不了解的教授通常他是沒辦法去判斷，這個獎項什麼難度，我們這時候加一個修飾可能就要好一些，比如，這個獎項只頒發給年級前多少名。

（9）專業技能

可以體現你對專業軟體的掌握，你的專業技能等。轉專業申請者可以用這樣的方式來體現自己的知識結構。如下圖：

（10）.其他

1.CV的內容，一般情況下，商科建議控制在一頁以內，理工科，可以一頁，也可以兩頁，但一般不建議超過兩頁，除非背景特別豐富。

2.轉專業的學生

從兩個思路上去思考：跟目標專業相關的背景是有哪些，把這部分的內容突出出來；其他跟目標專業不相關的背景就把重點放在突出你的能力和潛質。

4. 寫作技巧

在經歷描述的部分，可以量化的描述要儘可能量化；可以把想要突出的部分加粗；儘可能提供多的參考系；可以在經歷描述中多體現一些專業概念、專業軟體，尤其是對於商科的學生；

各個項目之間的排列順序要先按照專業含金量排序，再按照時間順序排序；對於部分理工專業，如果學生經歷特別豐富，也可以自己建一個個人主頁，然後把個人主頁的鏈接放在CV中；

5. CV的修改：

1.站在教授的角度上去審核每一部分的內容；

2.每一部分對你的申請有什麼作用，一定要清楚，要結合你自己的申請去想，因為每一個專業對學生的能力和知識結構的要求是不一樣的。CV每一部分的內容的作用無非是為了體現你掌握了某一部分的知識，即體現你的知識結構的廣度，要麼是為了體現你某方面的能力，即體現你的知識結構的深度。

3.申請沒有任何既定的規則。這個思路不僅適用於文書寫作，同樣適用於申請的每一個環節。